為提高公司資產(chǎn)管理水平，挖掘低值易耗品的管理潛力，合理使用和配置低值易耗品，神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司后勤服務(wù)中心用“四板斧”促進低值易耗品科學(xué)化管理。
第一斧，建立“新”制度。低值易耗品由于單位價值低，常被歸納在非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)中，沒有專屬的管理辦法，導(dǎo)致低值易耗品管理難度加大。作為業(yè)務(wù)管理部門，后勤服務(wù)中心根據(jù)長期以來的管理難點、痛點，分別從管理職責(zé)、計劃提報及審批、采購驗收及結(jié)算、倉儲及領(lǐng)用、回收和調(diào)劑、清查盤點和報廢處置、日常管理、檢查與考核等方面制定管理辦法，對低值易耗品執(zhí)行全過程管控，使得管理有依據(jù)，工作有標準。
第二斧，“新”管理。原來各部門、中心為了便于內(nèi)部使用，一次性請購長期的使用量，存在資源閑置與浪費的現(xiàn)象，為了杜絕這一現(xiàn)象，低值易耗品實行“零庫存”管理，現(xiàn)今，低值易耗品采購實行“預(yù)算管理、計劃審批、集中采購”制，原則上實行實時報批、實時采購、實時領(lǐng)用，極大控制了低值易耗品發(fā)生費用，庫存儲備合理化。
第三斧，“新”舉措。以前，由于低值易耗品單位價值較低，導(dǎo)致部分人員在使用過程中存在不重視的心理，存在浪費或保管不當?shù)默F(xiàn)象。后勤服務(wù)中心根據(jù)物品屬性，明確了以舊換新范圍，實行以舊換新措施后，大大提高部分低值易耗品使用效率。同時，根據(jù)《低值易耗品分類及使用年限目錄》，部分低值易耗品領(lǐng)用需執(zhí)行以舊領(lǐng)新制度，持上述單據(jù)同時將舊件交回，方可辦理領(lǐng)用，未達到使用年限、經(jīng)鑒定非人為損壞且無修復(fù)價值的或達到使用年限、不能正常使用且無修復(fù)價值的方可進行以舊領(lǐng)新。
第四斧，“新”途徑。后勤服務(wù)中心對各單位所有低值易耗品進行全面摸排，回收閑置物資，在用資產(chǎn)落實到人，建立低值易耗品個人使用臺賬。后勤服務(wù)中心每月根據(jù)各部門、中心采購計劃及時更新低值易耗品個人使用臺賬，全面掌握資產(chǎn)分布及使用情況，為資產(chǎn)調(diào)撥提供有力依據(jù)。使用部門之間需要調(diào)劑低值易耗品或交后勤服務(wù)中心統(tǒng)一回收時，需要填寫《低值易耗品調(diào)撥單》和《低值易耗品回收單》辦理手續(xù)，并報后勤服務(wù)中心備案，杜絕了私下調(diào)劑的現(xiàn)象，避免了資產(chǎn)閑置問題的發(fā)生。在有需要時，首先充分利用現(xiàn)有物資資源，通過內(nèi)部移交外部調(diào)撥的方式，發(fā)揮閑置資產(chǎn)價值，實現(xiàn)資產(chǎn)利用率最大化，避免了盲目及不合理請購計劃。
目前，低值易耗品管理辦法已經(jīng)執(zhí)行，自下發(fā)執(zhí)行以來費用管控同比下降，物資配備合理，杜絕不合理請購計劃，達到節(jié)支降耗目的，實現(xiàn)資產(chǎn)最大化利用。
