房小成：淺談如何搞好辦公室保密工作

　　辦公室作為領(lǐng)導(dǎo)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，處在非常關(guān)鍵的位置，是重要的涉密部門。辦公室承擔(dān)具體的保密日常工作，并沒有專職保密干部。作為一個承擔(dān)保密管理日常具體工作的主管部門負(fù)責(zé)人，如何適應(yīng)改革開放和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新形勢，尤其是在機(jī)構(gòu)、人員有較大變動的情況下，確保保密工作更好為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)，將保密工作落到實(shí)處，筆者認(rèn)為應(yīng)重點(diǎn)做好以下三點(diǎn)：

　　一、發(fā)揮承上啟下作用，爭取領(lǐng)導(dǎo)重視支持，通過各職能部門嚴(yán)格把好保密工作第一關(guān)
　　辦公室是一個綜合管理部門，在承擔(dān)保密管理工作中，既要對本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級保密主管部門負(fù)責(zé)，又要承擔(dān)對屬下企業(yè)和各職能部室保密工作負(fù)具體的管理和指導(dǎo)之責(zé)，承上啟下，很多工作具體要落到辦公室主任身上。圍繞這個職能，一是要在積極主動、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報保密工作的同時，注重從抓好保密的基礎(chǔ)管理、日常工作管理、保密隊伍建設(shè)和保密制度建立健全，以及在保密工作更好地為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革服務(wù)上真正抓出成效，用實(shí)際工作和成效取得領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)工作的重視和支持。二是要注重加強(qiáng)與機(jī)關(guān)各職能部室的協(xié)調(diào)溝通，把保密工作首先落實(shí)在各職能環(huán)節(jié)上，如在密級公文和資料的印發(fā)，會議材料的管理，電子計算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等現(xiàn)代辦公設(shè)備的使用，及對外宣傳報道等方面，首先由各職能部門負(fù)責(zé)人嚴(yán)格把好保密工作第一關(guān)，并注意在日常工作的跟進(jìn)和檢查。三是加強(qiáng)對屬下企業(yè)保密工作檢查督促的指導(dǎo)，做好日常工作部署跟進(jìn)的同時，定期或不定期有重點(diǎn)地及時抓好新組建，或在改革轉(zhuǎn)制中機(jī)構(gòu)人員變動較大的企業(yè)保密檔案工作的全面檢查和具體工作指導(dǎo)，保證保密工作的相應(yīng)跟上。

　　二、發(fā)揮職能作用，將保密工作貫穿在企業(yè)經(jīng)濟(jì)和改革發(fā)展等各項(xiàng)工作的開展中
　　辦公室是一個為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施決策服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，企業(yè)的改革發(fā)展和拓展經(jīng)營等很多工作，辦公室主任都有參與事前研究和事中跟進(jìn)。為使保密工作能貫穿其中，并落到實(shí)處，要注意發(fā)揮好辦公室自身的職能作用，除了每年有專題的保密工作總結(jié)安排，各大節(jié)日抓好保密宣傳教育和工作檢查外，在公司進(jìn)行年度工作總結(jié)和安排中，不忘強(qiáng)調(diào)保密工作；在草擬和審改發(fā)出的公文和材料資料中，不忘跟進(jìn)保密工作；在參與研究和跟進(jìn)企業(yè)改革轉(zhuǎn)制推進(jìn)的過程，不忘落實(shí)保密工作，并盡可能將工作做在前，跟得緊。如在企業(yè)實(shí)施破產(chǎn)、關(guān)閉或合并重組中，除在參與研究過程中注意做好各環(huán)節(jié)保密工作外，要注重在機(jī)構(gòu)變動、人員分流前及時督促落實(shí)好文件資料的清理清退、歸檔和交接，并在整個推進(jìn)過程中，明確跟進(jìn)落實(shí)有部門和留守人員負(fù)責(zé)文件資料和企業(yè)檔案的管理，確保保密工作有序落實(shí)。

　　三、完善制度，規(guī)范管理，使保密工作管理步入制度化和規(guī)范化
　　隨著改革開放的深入推進(jìn)和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)發(fā)展，新時期保密工作從過去只局限于保證文件不丟失，只要管好文件就是做好保密工作，到現(xiàn)在要適應(yīng)改革開放和科技進(jìn)步，全方位防止失泄密，與以往的保密工作有著顯著不同的特點(diǎn)，工作亦更具復(fù)雜性和艱巨性。就企業(yè)而言，新時期保密工作較以往明顯的不同之處是機(jī)構(gòu)和人員經(jīng)常變動，人的保密觀念較以往淡薄，在保住國家秘密的同時，接觸更多的是要保住那些雖然不屬于國家秘密，但關(guān)系到企業(yè)興衰存亡的商業(yè)秘密和工作秘密。針對這一新特點(diǎn)，要進(jìn)一步建立健全一整套健康的、活生生的、能發(fā)揮作用的保密制度，并認(rèn)真加以貫徹實(shí)施，以保持制度的嚴(yán)肅性，使保密工作真正做到有章可循。同時，要針對辦公室不同特點(diǎn)的涉密人員，分層次、有重點(diǎn)地進(jìn)行保密教育，經(jīng)常組織內(nèi)勤人員、檔案人員、機(jī)要工作人員等自查保密工作中存在的問題，引導(dǎo)大家增強(qiáng)保密工作的責(zé)任心，提高有關(guān)人員對保密法規(guī)的理解深度和在業(yè)務(wù)工作中的應(yīng)用能力，使其對保密的范圍，應(yīng)該保住的秘密和如何保密有個清醒明確的認(rèn)識，促進(jìn)保密工作更加規(guī)范化。