推行精益管理是企業(yè)實施改革變革,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的有效途徑。近年來,山西焦煤霍州煤電辛置礦搶抓機遇,充分運用精益思維,從完善管理機制,優(yōu)化管理模式、重塑管理體系入手,大刀闊斧推進改革變革,將精益管理融入企業(yè)經(jīng)營管理的全過程,推動企業(yè)“瘦身健體”,實現(xiàn)“輕裝上陣”,全力以赴讓老國企煥發(fā)新活力。
強化制度流程改革。結(jié)合“六定”改革要求,該礦對全礦27個部室、中心的職責定位進行修訂,制定并印發(fā)了《辛置煤礦職責定位制度匯編》,進一步理清職責定位;制定下發(fā)了《關(guān)于“簡化辦事程序,優(yōu)化審批流程”的實施辦法》,推行“三步審批法”,將各項業(yè)務審批步驟控制在三步內(nèi),大大減少了無效管理環(huán)節(jié);劃定了合同、詢比價每道流程時間節(jié)點,組織開展相關(guān)培訓,解決了合同及詢比價業(yè)務工作周期長,工作效率低的問題。
完善精益化平臺建設。進一步深化精益化管理平臺的應用,開發(fā)了定額管理、班清班結(jié)等實用模塊,完善了低值易耗品模塊,并制定下發(fā)了《精益管理平臺數(shù)據(jù)錄入及運行責任清單》,統(tǒng)一自制件名稱與自制件編碼,完成處理精益平臺系統(tǒng)軟件問題28條,針對審批流程復雜、審批人員過多的情況,合理優(yōu)化了物資管理模塊線上審批流程,切實做到“一單位一授權(quán)”“非必要不授權(quán)”。 截至目前,九大功能模塊中已有五個模塊正常投入使用,進一步提高企業(yè)管理效能。
加快采供體系變革。堅持集中采購原則,按照“集團化管控、平臺化運行”物資采購模式,加強物資計劃管理,嚴格計劃審批流程,把關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量,落實到貨周期;合同管理方面嚴格按照易購官網(wǎng)的通知要求,嚴把合同審批簽訂和用印關(guān),按照焦煤易購現(xiàn)金定價的規(guī)定簽訂合同,及時向焦煤易購上傳合同簽訂情況,做到陽光采購;倉儲管理方面加強倉庫標準化建設,做到日清月結(jié),保證帳、卡、物、資金四相符。