今年以來，羊東礦扎實做好檔案管理工作，通過完善檔案管理制度、加強資料收集、做好資料分類、規(guī)范檔案整理等措施深入推進(jìn)檔案管理工作，切實提高了檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，為礦井轉(zhuǎn)型發(fā)展奠定了堅實基礎(chǔ)。
該礦完善檔案管理制度。健全完善了《檔案人員崗位責(zé)任制》《檔案保管制度》等相關(guān)制度措施，實行專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，扎實做好檔案的分類、整理、編目工作，從根本上保證了各類檔案齊全完整，進(jìn)一步提高了案卷質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的要求。
該礦加強檔案資料收集。檔案資料的齊全與否直接影響著整體檔案的利用價值。該礦要求檔案員在收集檔案時要切實做到統(tǒng)一收集、面面俱到，對上級部門來文以及單位發(fā)文,會議記錄、年度榮譽錄等產(chǎn)生的檔案資料都要收集齊全，確保了各項檔案資料無遺漏。
規(guī)范檔案資料整理。進(jìn)一步規(guī)范檔案資料的整理，在確定了檔案的保管期限和分類順序后，嚴(yán)把目錄制作關(guān)口，嚴(yán)格對照目錄書寫要求，規(guī)范制作目錄，作到簡明、規(guī)范。嚴(yán)把材料裝訂關(guān)口，對每份材料都嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工處理，在裝訂過程中，力求使每卷檔案裝訂整齊美觀。
