第一條 綜合部是公文處理管理機關(guān)，負責(zé)本礦的公文處理工作，一切往來文件在收發(fā)過程中必須履行登記、簽收、擬辦、傳遞、催辦、編號、存檔，做好文件的回收、清退、銷毀工作，確保手續(xù)齊全。
第二條對公文提出擬辦意見時要仔細鑒別其內(nèi)容，根據(jù)公文的時效和內(nèi)容決定緊急程度，并對重要內(nèi)容做出適當(dāng)?shù)臉擞?。按照公文的性質(zhì)、范圍批分給主管領(lǐng)導(dǎo)批示，批示后及時交相關(guān)部門簽字辦理。
第三條 公文辦理結(jié)束后，及時收回，交秘書暫時妥善保管，外單位需借用時，需辦理相關(guān)借閱手續(xù)。
第四條 需要上報的公文，必須專人負責(zé)及時上報到接收單位，并讓收件人簽字認可，履行好相關(guān)手續(xù)。
一、總則
為了加強內(nèi)蒙古蘭太資源開發(fā)有限責(zé)任公司**煤礦員工勞動紀律和工作秩序管理，更為有效準確的計算員工出勤，特制定本制度。
二、考勤范圍
所有員工均適用本制度。
三、員工考勤管理規(guī)定
1、員工上下班時間：
1.1科室值班人員：早班8:00-16:00，中班16:00-24:00，夜班24:00-8:00;上下班各打一次卡。
1.2礦領(lǐng)導(dǎo)： 8:00一次，16:00一次。
四、打卡規(guī)定
1、**煤礦采用指紋考勤打卡的辦法對職工出勤進行管理，每班打卡兩次，即每天上班前，下班后各打卡一次，以打卡記錄作為考勤統(tǒng)計的依據(jù)。
2、員工每次打卡須得到考勤機確認語音提示“謝謝”方為有效。在沒有確認打卡有效情況下放棄打卡或無故不打卡者，以考勤機記錄為準。凡是出現(xiàn)下列情況之一，均按照規(guī)定處理。
(1)上班時打卡，下班時不打卡的;扣半個工。
(2)上班時不打卡，下班時打卡的;扣半個工。
(3)上下班都不打卡的;扣一個工。
3、經(jīng)多次打卡考勤機不予確認者，須在當(dāng)天及時通知考勤機管理員重新錄入指紋，由此造成缺勤記錄，本人應(yīng)在當(dāng)天內(nèi)向辦公室辦理缺勤核銷登記。員工不主動向辦公室打招呼重新錄入指紋或辦理核銷登記手續(xù)的，造成的缺勤責(zé)任由本人承擔(dān)。員工因個人失誤，在非打卡時間打卡或打卡次數(shù)不夠、操作不當(dāng)，導(dǎo)致考勤機錯誤記錄的，造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。遇停電或考勤機發(fā)生故障不能正常打卡時另行考勤。
4、因公外出或因工作繁忙未能按時打卡的，本人應(yīng)填寫“未打卡情況說明”，“未打卡情況說明”需注明外出日期、事由，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可按出勤處理，即視為不曠工。
5、員工因公長時間出差或需連續(xù)在外工作不能打卡產(chǎn)生的缺勤記錄，應(yīng)由本人于當(dāng)月考勤期內(nèi)持部門負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)簽批的“未打卡情況說明”或“出差申請單”向辦公室辦理缺勤核銷登記。未及時辦理核銷登記的，造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。
6、工作人員因公休、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、喪假等原因不能打卡產(chǎn)生的缺勤記錄，由辦公室根據(jù)本人的請假條辦理核銷登記。請假員工未按規(guī)定向辦公室遞交請假條的，造成的責(zé)任由本人承擔(dān)。后附請假流程。
7、利用工作之便上班時間外出辦私事者，一經(jīng)查實即按曠工論處(當(dāng)班無出勤工資)，并按礦規(guī)礦紀嚴肅處理，履次違規(guī)者作辭退處理。
8、凡屬本礦員工均需按規(guī)定時間實行上下班打卡制度，有特殊情況的需經(jīng)得礦長書面批準方可。
9、上下班打卡及進出礦區(qū)，須嚴格遵守秩序，辦公室對違規(guī)員工有權(quán)視情進行處罰，規(guī)定如下：
9.1員工上下班打卡必須按秩序排隊打卡，對于違反打卡秩序的員工，每次處罰10元，態(tài)度惡劣拒絕糾正違規(guī)行為或?qū)医滩桓牡挠袡?quán)按章處罰50元/次。
9.2員工上下班打卡需立即進入工作場所，嚴禁上班打卡后，外出辦私事或回宿舍等行為，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款30元/次，屢教不改者，從重處罰直至辭退處理。
9.3未到下班時間，員工不得提前到卡機前等候下班打卡，如有違反，按公司規(guī)定給予罰款30元/次，員工多次違規(guī)者從重處理，并追究其直屬主管的管理責(zé)任。
9.4 考勤管理員要認真負責(zé)，不得出現(xiàn)人情卡等徇私舞弊現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對考勤管理員給予100元/次的罰款。
9.5員工下班應(yīng)先打下班卡方可出礦區(qū)，不得先出礦區(qū)吃飯或做其它私事，然后返回打卡。
10、本公司員工不論何種職務(wù)及崗位，上下班時間均應(yīng)打卡，但有以下情形者可免予打卡：
10.1經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)特別批準免予打卡者。
10.2因公出差填寫了“人員出差申請表”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準者。
10.3因故請假、正常輪休，經(jīng)核準者。
10.4遇突發(fā)情況，事后說明事由，經(jīng)辦公室核準者。
10.5所有人員須先打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準，不辦理批準手續(xù)者，按遲到或曠工處理。
五、本制度從2019年9月16日起正式頒布實施，對本制度**煤礦有最終解釋權(quán)。
