檔案保管制度

第一條將收集的資料進(jìn)行系統(tǒng)整理、編排，并根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)法進(jìn)行加工和保管;將永久、長(zhǎng)期、短期分類(lèi)存放，編寫(xiě)案卷目錄、專(zhuān)題索引、卡片，分類(lèi)匯編;對(duì)各類(lèi)檔案要做到目錄齊全、類(lèi)別清楚、排列有序、便于查閱。

第二條 認(rèn)真搞好檔案的管理工作，對(duì)各類(lèi)檔案做到妥善保管，防止損毀、散失和泄密等。

第三條 檔案室實(shí)行統(tǒng)一管理，鑰匙要有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，集中存放，不準(zhǔn)隨身攜帶。

第四條 檔案人員在上下班時(shí)，要檢查檔案室的安全情況，門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖，節(jié)假日要進(jìn)行安全檢查，并堅(jiān)持節(jié)假日值班制度。

第五條 檔案室內(nèi)嚴(yán)禁堆放雜物、易燃易爆物品及食物，做好檔案室的防火、防盜、防水、防蛀等工作，保持檔案室干凈整潔。

第六條 借閱檔案必須按規(guī)定辦理手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)抄錄檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)擅自向外借閱檔案材料或?qū)⑵鋷С鰴n案室，非檔案管理人員禁止進(jìn)入檔案室。

第七條 在搬動(dòng)檔案和資料時(shí)，要盡量減少機(jī)械磨損和污染，對(duì)已破損、褪色、模糊不清的案卷文件、圖紙要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制，庫(kù)藏檔案因移交作廢、遺失等注銷(xiāo)賬卡時(shí)，要查明原因，保存依據(jù)。