新達(dá)煤礦地面區(qū)域“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化實(shí)施細(xì)則
新達(dá)煤礦地面區(qū)域“5S”現(xiàn)場(chǎng)管理精細(xì)化實(shí)施細(xì)則
一、指導(dǎo)思想
為進(jìn)一步創(chuàng)新機(jī)制,強(qiáng)化管理,把精細(xì)化管理工作深入、細(xì)致、系統(tǒng)、扎實(shí)地推進(jìn)下去,提升礦井管理水平,打造優(yōu)良工作環(huán)境,從而營(yíng)造文明、和諧的礦井。
二、實(shí)施原則
根據(jù)“5S”活動(dòng)實(shí)際進(jìn)展情況,完善各科室、隊(duì)組“5S”標(biāo)準(zhǔn)流程及考核監(jiān)督辦法,讓“5S”精細(xì)化管理全方位落實(shí)到日常工作中,讓員工自覺去執(zhí)行,互相監(jiān)督并進(jìn)行考核。
三、“5S”衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分
單位責(zé)任區(qū)域責(zé)任人
調(diào)度室本科室衛(wèi)生;檢身室及下屬隊(duì)組部衛(wèi)生監(jiān)管工作。李宏林
技術(shù)科本科室衛(wèi)生。李永紅
監(jiān)控中心本科室衛(wèi)生;地面監(jiān)控中心站衛(wèi)生監(jiān)管工作。趙太生
辦公室本科室衛(wèi)生;礦長(zhǎng)辦公室衛(wèi)生監(jiān)管工作。尹 翅
安全科本科室衛(wèi)生;培訓(xùn)中心及所轄隊(duì)組隊(duì)部衛(wèi)生監(jiān)管工作。郭東斌
機(jī)電科本科室衛(wèi)生;設(shè)備組及所轄隊(duì)組隊(duì)部、所轄風(fēng)井衛(wèi)生監(jiān)管工作。楊雁峰
企管科本科室衛(wèi)生;木料場(chǎng)、核算室衛(wèi)生監(jiān)管工作。史立春
通風(fēng)科本科室衛(wèi)生;所轄隊(duì)組隊(duì)部衛(wèi)生監(jiān)管工作。史宏云
地測(cè)課本科室衛(wèi)生;地測(cè)組衛(wèi)生監(jiān)管工作。樊 榮
機(jī)電二隊(duì)隊(duì)部辦公室衛(wèi)生、隊(duì)部工棚的工業(yè)衛(wèi)生,礦區(qū)照明線路的整改工作,充燈房、配電室衛(wèi)生的監(jiān)管工作。王守忠
運(yùn)輸隊(duì)坑口工業(yè)衛(wèi)生及設(shè)備材料碼放,坑口灑水及衛(wèi)生清潔工作;坑口存放沙土的整理工作。孟慶偉
其余隊(duì)組本隊(duì)組隊(duì)部衛(wèi)生及所對(duì)樓道玻璃衛(wèi)生清潔工作。各隊(duì)組隊(duì)長(zhǎng)
四、科室、隊(duì)部辦公室實(shí)施細(xì)則
整理:廢棄物品的處理
1、損壞、廢舊設(shè)備設(shè)施、資產(chǎn)類用品,交由企管科辦理退庫(kù);
2、多余的設(shè)施、資產(chǎn)類用品要交由企管科入庫(kù)保管;
3、過期文件、報(bào)表檔案等表單背面再利用;機(jī)密文件按照相關(guān)規(guī)定予以銷毀。
整頓:把需要的東西加以定量和定位,做到必要時(shí)能立即取出所需物品,在提高工作效率的同時(shí)創(chuàng)造安全的工作環(huán)境。
1、掃帚、拖把要懸掛定位放置于門后側(cè)墻壁;
2、垃圾桶、簸箕、水桶、水壺要在門后側(cè)地面上定位;
3、電話統(tǒng)一在靠墻一側(cè)擺放;
4、計(jì)算機(jī)、膠水、訂書機(jī)、大頭針等辦公室使用時(shí)要放在辦公桌中央,不用或下班時(shí)要由負(fù)責(zé)人整理放置;
5、報(bào)紙、書刊,不得隨意堆放在桌面上,要整齊放置在報(bào)架上;
6、檔案文件的整頓,檔案名稱使用統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):如用“山西沁新能源集團(tuán)股份有限公司新達(dá)煤礦”代替“新達(dá)煤礦”等;
7、抽屜內(nèi)設(shè)法分類定位,以便取用;
8、電子文件的整頓:
(1)將電腦中文件合理分類并移至不同文件夾,文件及文件命名要包含主題、創(chuàng)建日期。
(2)定期清理文檔,分析文件的時(shí)效性,將不必要的文件及時(shí)放到回收站,存放超過一個(gè)月可以完全刪除。
(3)重要文件資料要及時(shí)備份儲(chǔ)存。
清掃:將辦公室內(nèi)看得見和看不見的地方打掃干凈,保持辦公室干凈明亮。
1、科室辦公區(qū)室內(nèi)清掃標(biāo)準(zhǔn)
地面、辦公桌椅、沙發(fā)茶幾:
(1)保持辦公桌、沙發(fā)茶幾手摸無黑,底部無衛(wèi)生死角。
(2)地面干凈無污漬、雜物。
(3)使用臉盆后要及時(shí)傾倒污水,保持盆壁清潔。
(4)使用的毛巾要干凈、整齊搭掛在臉盆架上。
(5)煙灰缸內(nèi)雜物及時(shí)清理并清洗缸體。
(6)垃圾簍中廢棄物要及時(shí)清理,不能溢出筐外。
(7)水桶、茶壺和暖瓶清潔無污垢。
(8)值班人還要將抹布和拖布清洗干凈,避免異味產(chǎn)生。
(9)桌上物品定置擺放,保持桌椅按定位整齊放置。
2、墻壁、門和窗戶清掃標(biāo)準(zhǔn):
(1)保持墻壁上潔白無灰塵,不能有隨意釘、掛它物。
(2)窗戶玻璃、窗臺(tái)明亮無塵。
(3)門窗和玻璃上面不能粘貼任何東西。
(4)窗簾要統(tǒng)一打結(jié)懸掛在一個(gè)水平面上。
(5)門上和墻壁燈開關(guān)上不能有污漬。
(6)窗戶槽內(nèi)不能有污垢。
3、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話等設(shè)備。
要使用干凈柔軟的布進(jìn)行擦拭,保持機(jī)體外部清潔無塵,鍵盤、鼠標(biāo)等無衛(wèi)生死角,并確保其正常運(yùn)行。
4、文件、資料檔案柜,保持柜體干凈整潔,柜內(nèi)無灰塵。
清潔:整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場(chǎng)保持完美和最佳狀態(tài)。清潔,是對(duì)前三項(xiàng)活動(dòng)的堅(jiān)持與深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
1、辦公室環(huán)境不僅要整齊,而且要做到清潔衛(wèi)生,保證員工身體健康,提高員工工作熱情;
2、工作服要清潔,儀表要整潔,及時(shí)理發(fā)、刮須、修指甲等;
3、待人要講禮貌,要尊重別人;
4、要使環(huán)境不受污染,進(jìn)一步消除混濁的空氣、粉塵噪音和污染源。
素養(yǎng):讓每一位員工養(yǎng)成遵守規(guī)章制度,工作紀(jì)律的意識(shí),創(chuàng)造一個(gè)良好風(fēng)氣的工作場(chǎng)所
1、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及礦的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、養(yǎng)成日事日畢、日清日高的習(xí)慣,嚴(yán)格執(zhí)行“四小時(shí)復(fù)命制”。
3、以文化長(zhǎng)廊板報(bào)和井下音響系統(tǒng)等形式不斷宣傳,不斷推進(jìn)活動(dòng)的深入開展。
五、實(shí)施要求
各單位人員愛護(hù)礦區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,不在墻上、地上亂寫亂畫,不在墻上拍手印、踩腳印,不隨地吐痰,煙頭、紙屑、雜物丟入定點(diǎn)垃圾筒中,如因發(fā)生不遵守本規(guī)定行為與工作人員發(fā)生沖突的,責(zé)任一律由違規(guī)人員承擔(dān),并予停工到礦培訓(xùn)中心培訓(xùn)一星期合格后方可安排上崗。
六、檢查與考核
各單位的衛(wèi)生由調(diào)度室每月組織礦各科室內(nèi)務(wù)員按新達(dá)煤礦地面區(qū)域“5S”衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)(附后)分開科室和隊(duì)組檢查評(píng)比一次,在月度考核中兌現(xiàn);同時(shí),衛(wèi)生評(píng)比納入各科室月度企業(yè)文化建設(shè)考核中進(jìn)行考核,對(duì)連續(xù)兩次以上被評(píng)為最差的單位予以負(fù)責(zé)人全礦通報(bào)批評(píng)。對(duì)月度衛(wèi)生得第一名的科室(隊(duì)組)負(fù)責(zé)人予以50元經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),予以該科室(隊(duì)組)集體100元經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
七、本規(guī)定由調(diào)度室負(fù)責(zé)解釋,企管科監(jiān)督考核,礦各科室、隊(duì)組認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。
八、本規(guī)定從發(fā)文日起執(zhí)行。
二〇一一年五月五日
新達(dá)煤礦地面區(qū)域“5S”衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
單位: 年 月 日
一、整理、整頓、清掃、清潔考核標(biāo)準(zhǔn)考核分?jǐn)?shù)
(一)辦公室物品和文件資料(30分)
1、發(fā)現(xiàn)下列情況之一者扣5分
(1)室內(nèi)物品未實(shí)行定制管理,物品擺放雜亂。
(2)辦公桌上下和抽屜內(nèi)的物品過多,擺放無序。
(3)文件資料未實(shí)行分類定置存放,有用與無用或長(zhǎng)期不用與經(jīng)常使用的混放在一起。
2、每發(fā)現(xiàn)一例下列情況扣5分。
(1)辦公設(shè)施不整潔或損壞嚴(yán)重。
(2)辦公室內(nèi)與工作無用的物品亂堆亂放。
(3)文件夾無標(biāo)識(shí),或文件夾內(nèi)無文件目錄清單。
(4)文件柜內(nèi)外有過時(shí)、無用需銷毀的文件上。
(5)損壞或廢舊設(shè)施、資產(chǎn)未及時(shí)上報(bào)或退庫(kù)。
(6)電子文檔未定期分類、整理。
(7)電腦中有游戲或娛樂軟件。
(8)導(dǎo)線未集束或雜亂無序。
(9)辦公桌上用品放置不整齊、不規(guī)范。
(10)辦公桌上放置有非當(dāng)日用的文件。
(11)下班離開座椅時(shí)未擺放整齊。
(12)使用臉盆后未及時(shí)傾倒污水或盆壁有污物。
(13)臉盆架上毛巾不干凈或不整齊。
(14)煙灰缸雜物未及時(shí)清理并清洗缸體。
(15)定置圖未及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更新。
得分合計(jì)
檢查人:
新達(dá)煤礦地面區(qū)域“5S”衛(wèi)生評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
單位: 年 月 日
(二)辦公區(qū)通道、門窗、地面、墻壁(30分)考核得分
1、發(fā)現(xiàn)下列情況之一者扣10分
(1)門廳、通道或墻角擺放很多物品。
(2)地面有煙頭、紙屑、痰跡或其他雜物。
(3)門窗、墻壁、地面、天花板破亂不堪
2、每發(fā)現(xiàn)下列情況扣5分
(1)室內(nèi)空氣有異味。
(2)室內(nèi)各明線不整齊或臨時(shí)拉設(shè)明線
(3)照明設(shè)施不亮或不全。
(4)亂貼、亂掛不必要的東西。
二、公共設(shè)施(20分)
發(fā)現(xiàn)下列情況之一者扣5分
(1)設(shè)施損壞不能使用,水龍頭不關(guān)上、長(zhǎng)流水。
(2)垃圾到處堆放。
(3)門窗、墻壁上亂寫亂畫。
三、素養(yǎng)達(dá)標(biāo)考核(20分)
發(fā)現(xiàn)下列情況一例扣5分
(1)因違反集團(tuán)及礦相關(guān)規(guī)章制度造成工作質(zhì)量事故。
(2)缺乏公德意識(shí),隨地吐痰,隨手亂扔廢棄物。
(3)未按規(guī)定穿戴工作服、勞保用品等。
(4)衣衫不整,穿拖鞋上班等。
(5)定置圖未及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況更新。
(6)待人文明禮貌,接打電話用文明用語。
得分合計(jì)
檢查人: