下合煤業(yè)辦公室崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
下合煤業(yè)辦公室崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化
一、辦公室主任崗位標(biāo)準(zhǔn)
1、在經(jīng)理、礦長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織、安排本室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2、及時(shí)批辦上級(jí)來文、來電、來函，并監(jiān)督有關(guān)科室貫徹執(zhí)行，審核本礦有關(guān)文件和材料。
3、按礦領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)召開和參加各種會(huì)議，做好會(huì)議記錄。
4、認(rèn)真做好廣大職工來訪工作，督促檢查重大問題的轉(zhuǎn)辦、催辦和落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級(jí)機(jī)關(guān)和外來兄弟單位來礦檢查、指導(dǎo)工作和參觀學(xué)習(xí)等人員的接待工作。
6、負(fù)責(zé)本科室人員經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做好思想政治工作，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，及時(shí)協(xié)調(diào)解決工作的問題。
7、負(fù)責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關(guān)文件歸類、整理，并做好印發(fā)催辦工作。
8、對(duì)礦電話、檔案、文印等各項(xiàng)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)監(jiān)督和管理，督促和安排本室人員圍繞本礦中心工作搞好服務(wù)，
9、負(fù)責(zé)本礦行政公章的妥善保管和正確使用。
10、負(fù)責(zé)本礦辦公用車的合理調(diào)配和使用。
11、協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好本礦有關(guān)涉外工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
二、辦公室文秘崗位標(biāo)準(zhǔn)
1、協(xié)助辦公室主任處理文秘和其它事務(wù)。
2、起草和審核有關(guān)文稿，并由辦公室主任批準(zhǔn)下發(fā)或上傳。
4、對(duì)各部門報(bào)送的請(qǐng)示等提出擬辦意見，送領(lǐng)導(dǎo)審批，送有關(guān)部門辦理。
5、擬定本科室月材料計(jì)劃，報(bào)辦公室主任審批后，上報(bào)相關(guān)部門。
6、收集主任參會(huì)的相關(guān)資料，整理后做好會(huì)議紀(jì)要。
7、完成辦公室主任和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作。
8、堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗，不做與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
9、熟悉業(yè)務(wù)，認(rèn)真鉆研，提高業(yè)務(wù)水平。文明值班。積極妥善地處理職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。
三、辦公室干事崗位標(biāo)準(zhǔn)
1、做好收文登記、批送、轉(zhuǎn)閱、催辦、立卷等工作，辦文不超過24小時(shí)，不誤辦、不錯(cuò)辦、不失密，及時(shí)存檔，嚴(yán)格管理，保證歸檔率達(dá)到100％，完整率達(dá)到95％。
2、熟練掌握檔案相關(guān)業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確，服務(wù)態(tài)度好。
3、記錄來電，及時(shí)轉(zhuǎn)批、送辦，并做好記錄。
4、熟記公司各部門及管理人員電話號(hào)碼，說普通話，使用“你好”、“再見”等文明用語。
5、負(fù)責(zé)礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公用品的發(fā)放工作，每月編報(bào)辦公用品材料計(jì)劃。做好辦公用品發(fā)放統(tǒng)計(jì)及出庫單回收工作，上一次出庫單未交回，有權(quán)不予開單。
6、負(fù)責(zé)外來人員的普通接待、客飯接待，做到禮貌熱情周到。
7、做好會(huì)議服務(wù)工作，包括紙筆、果盤擺放，及時(shí)倒水等，并巡查會(huì)議的進(jìn)展情況。
8、堅(jiān)守工作崗位，不得擅自離崗，不做與工作無關(guān)的事項(xiàng)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
四、辦公室文印崗位標(biāo)準(zhǔn)
1、負(fù)責(zé)打印和復(fù)印各種材料文件，設(shè)計(jì)表格，做好記錄。
2、格式符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)或領(lǐng)導(dǎo)要求，規(guī)范、美觀、頁碼清楚，并按規(guī)定做好保存。
3、合理安排，按輕重緩急，先打急件，差錯(cuò)率小于1‰。
4、文件打印結(jié)束后，先仔細(xì)檢查，確認(rèn)無錯(cuò)字錯(cuò)句后，交付打印單位。
5、底稿、廢紙進(jìn)行破碎處理。
6、每月底，統(tǒng)計(jì)出各科隊(duì)打（?。┝?，報(bào)辦公室主任。
7、文明熱情服務(wù)，隨到隨印，不得拖延時(shí)間。
8、做好打（復(fù)）印設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。
五、辦公室辦公用車司機(jī)崗位標(biāo)準(zhǔn)
1、遵守交通規(guī)則，嚴(yán)禁酒后駕車，保證車輛安全行駛。
2、及時(shí)維修保養(yǎng)，保證車輛處于完好狀態(tài)，滿足用車需要。
3、服從辦公室安排，及時(shí)出車，文明服務(wù)。
4、司機(jī)原則上24小時(shí)不得關(guān)機(jī)，特殊情況必須隨叫隨到。
5、車輛要保持干凈衛(wèi)生、沒有異味；車輛狀況保持良好，不準(zhǔn)車輛帶病出車，否則事故責(zé)任自負(fù)，情況嚴(yán)重的公司要追究責(zé)任。
6、嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下，接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛或租借給他人。
