馬魏鵬: 淺談銅局供應(yīng)處物資供應(yīng)管理的現(xiàn)狀及對(duì)策
作者：佚名
2009-12-15 09:13
來(lái)源：中國(guó)煤炭新聞網(wǎng)
物資供應(yīng)是物資采購(gòu)、管理、儲(chǔ)存、配送等活動(dòng)的整合，作為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要環(huán)節(jié)，在生產(chǎn)活動(dòng)中占有舉足輕重的地位，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中影響效率和效益高低的主要因素之一，因此供應(yīng)水平的高低充分反映一個(gè)企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)能力。隨著煤炭市場(chǎng)化運(yùn)作程度的加深，開采水平的不斷提高，我們現(xiàn)行的物資供應(yīng)管理模式已難以適應(yīng)發(fā)展的需要。如何合理地采購(gòu)物資，儲(chǔ)備物資，降低庫(kù)存，減少資金占用，降低采購(gòu)成本，成為企業(yè)從內(nèi)部挖掘利潤(rùn)的有效途徑和增加外部競(jìng)爭(zhēng)力的迫切要求。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高銅川煤業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。礦務(wù)局先后采取一系列政策和辦法，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理。在最近一段時(shí)間，接連召開物資供應(yīng)會(huì)、成本管理會(huì)和經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，力求推進(jìn)物資供應(yīng)管理再上新臺(tái)階。我處落實(shí)局黨政領(lǐng)導(dǎo)批示，組織供應(yīng)管理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人赴黃陵礦業(yè)供應(yīng)公司參觀學(xué)習(xí)，借鑒吸收“物資超市”、推進(jìn)物資配送服務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為加快我處物資管理探尋思路。
一、物資供應(yīng)處的管理現(xiàn)狀
供應(yīng)處自1978年成立以來(lái)，作為全局的物資采購(gòu)供應(yīng)部門，主要承擔(dān)煤炭生產(chǎn)和建設(shè)的物資供應(yīng)管理工作。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備以具有相當(dāng)規(guī)模，形成了全局物資供應(yīng)的管理體系。我處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，及時(shí)、保質(zhì)、保量地為礦井提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了各礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。但隨著現(xiàn)代化供應(yīng)管理的發(fā)展，我們的供應(yīng)管理模式已明顯滯后，特別是本次赴黃陵考察觀摩，吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒創(chuàng)建“物資超市”的方法，并結(jié)合我處管理工作的實(shí)際，我認(rèn)為我處物資供應(yīng)管理工作目前還存在以下問(wèn)題：
1、缺乏現(xiàn)代化物資管理軟件。物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀主要依靠人工管理，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，僅倉(cāng)庫(kù)年終的盤點(diǎn)就需要一個(gè)多月時(shí)間，且易造成漏洞，嚴(yán)重影響了我處的供應(yīng)效率。
2、物資采購(gòu)計(jì)劃編制不夠合理，缺乏準(zhǔn)確性、時(shí)效性和嚴(yán)肅性。往往容易造成供貨提前期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響正常生產(chǎn)。
3、對(duì)物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息掌握不及時(shí)。采購(gòu)前準(zhǔn)備工作不充分，容易造成價(jià)格偏高。
4、對(duì)供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
5、部分礦井未按計(jì)劃采購(gòu)，私購(gòu)亂采，出現(xiàn)計(jì)劃截流，多家采購(gòu)，甚至計(jì)劃流失現(xiàn)象，造成物資采購(gòu)互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)困難。
從以上存在的這些問(wèn)題中不難看出我處物資供應(yīng)管理的不盡合理，除了外部因素之外，還有我們?cè)诠芾磉^(guò)程中造成的。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫(kù)存，降低資金占用，而且為全局經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。
二、提升管理機(jī)制，探尋物資供應(yīng)工作的突破口
物資供應(yīng)是全局生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障，沒(méi)有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會(huì)制約我局經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)現(xiàn)代化管理的新形勢(shì)，我們要突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)計(jì)劃管理，加快信息化進(jìn)程，建立“物資超市”，強(qiáng)化物資配送機(jī)制。積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時(shí)間，全力以赴，保證生產(chǎn)。
1、 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。
計(jì)劃是物資采購(gòu)的基礎(chǔ)，對(duì)減少庫(kù)存，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行有著十分重要的作用，計(jì)劃的合理性、科學(xué)性影響到整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的順利實(shí)施。為此，我們要從源頭上強(qiáng)化計(jì)劃管理，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和嚴(yán)肅性，規(guī)范物資管理秩序。
一是深入礦井調(diào)查研究。各科室組織人員經(jīng)常深入礦區(qū)一線，加強(qiáng)與一線人員的溝通，了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，準(zhǔn)確掌握物資消耗情況，為科學(xué)編制提供計(jì)劃依據(jù)。二是建立物資采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督制度。各礦采購(gòu)計(jì)劃必須有申報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后采購(gòu)員對(duì)計(jì)劃匯總，核實(shí)庫(kù)存，編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排。強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)格審批，層層把關(guān)，嚴(yán)控采購(gòu)量流失。
2、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快積壓物資處理。
合理的物資儲(chǔ)備是保證企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的必要條件。庫(kù)存積壓物資多，占用的資金也就相應(yīng)的大，也勢(shì)必影響物資的周轉(zhuǎn)速度。如果長(zhǎng)時(shí)間積壓，也勢(shì)必會(huì)影響庫(kù)存物資的質(zhì)量，最終造成淘汰或報(bào)廢，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快積壓物資處理，是盡快盤活存量資產(chǎn)，減少儲(chǔ)備資金占用的有效手段。
黃陵礦業(yè)主要采取兩個(gè)辦法，建立物資超市和實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。我覺得這兩個(gè)方法值得我們借鑒。
一是打造交易平臺(tái)，創(chuàng)建物資超市。
首先，我們?cè)趥}(cāng)庫(kù)挑選幾個(gè)優(yōu)質(zhì)庫(kù)房作為物資超市，然后通過(guò)物資招標(biāo)的形式，選擇幾家質(zhì)量可靠、價(jià)位適中、信譽(yù)度好的商家簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，入住倉(cāng)庫(kù)物資超市，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的角色轉(zhuǎn)變，形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
需要注意的幾個(gè)問(wèn)題： 1）倉(cāng)庫(kù)必須清空庫(kù)存，提高服務(wù)質(zhì)量，
2）物資出庫(kù)需保管員、負(fù)責(zé)人簽字，及時(shí)結(jié)算貨款，
3）招標(biāo)過(guò)程要公開、透明，禁止人為操作行為的發(fā)生，
4）常用物資至少應(yīng)該由2至3家供應(yīng)商同時(shí)供貨，并分為主供應(yīng)商和次供應(yīng)商。這樣既能保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性又可以在其中一家供應(yīng)商停止供貨的情況下，能夠迅速的從其他供應(yīng)商得到一定的補(bǔ)充，以保證物資供應(yīng)的連續(xù)性，快速應(yīng)對(duì)意外情況。
二是盤活儲(chǔ)存資金，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
零庫(kù)存不是沒(méi)有庫(kù)存，而是庫(kù)存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理理論，它可以解決庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，降低庫(kù)存管理成本，減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用，解決庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。我處實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存主要采用以下方法。
實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來(lái)說(shuō)，在沒(méi)有一定儲(chǔ)備的情況下，無(wú)論是大宗材料料還是小配件的配送，都會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存量。因此，通過(guò)配送的方式，供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購(gòu)的物品配送到礦井，可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存，從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存變相儲(chǔ)備。通過(guò)這種方法，庫(kù)存物資數(shù)量實(shí)現(xiàn)了合理的最小化，也就達(dá)到了控制成本的目的。
3、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行招標(biāo)訂貨和比價(jià)采購(gòu)辦法，努力降低采購(gòu)成本。
招標(biāo)是一種有組織的市場(chǎng)交易行為，它遵循公開、公平、公正的交易原則。物資采購(gòu)招標(biāo)制度的實(shí)施，杜絕了以權(quán)謀私和定人情貨造成的超計(jì)劃采購(gòu)、質(zhì)次價(jià)高采購(gòu)，鏟除了滋生腐敗的土壤，對(duì)加強(qiáng)供應(yīng)管理，堵塞物資采購(gòu)漏洞、保證物資采購(gòu)質(zhì)量等方面起到了明顯的促進(jìn)作用。
黃陵礦業(yè)物資供應(yīng)公司的招標(biāo)制度完善，已經(jīng)形成一套行之有效地招儀標(biāo)管理辦法，有很多地方值得我們借鑒。這次我們創(chuàng)建物資超市，就是要借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)招標(biāo)訂貨實(shí)行“同質(zhì)比價(jià)，同價(jià)比信譽(yù)”的采購(gòu)辦法，實(shí)現(xiàn)了物資功能價(jià)格比的最佳化，最大限度地節(jié)約了采購(gòu)資金，降低了采購(gòu)成本，堅(jiān)決避免暗箱操作、人為操縱行為的發(fā)生。
對(duì)于小型設(shè)備和材料，我們應(yīng)嚴(yán)格遵循集團(tuán)公司比價(jià)采購(gòu)的管理辦法，按照“擇廉選優(yōu)”的原則，實(shí)施三級(jí)比價(jià)，劃定比價(jià)范圍和比價(jià)條件，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)，是采購(gòu)公開透明。
三，物資供應(yīng)管理的意見和建議
這次北上黃陵礦業(yè)考察學(xué)習(xí)，規(guī)范化的管理方式、現(xiàn)代化的信息技術(shù)、超市化的庫(kù)房建設(shè)、園林化的辦公環(huán)境對(duì)我的感觸很深，“三型五化”建設(shè)已步入前列，作為同行的我們已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。為此，我提出幾點(diǎn)建議和意見。
1、 加快推進(jìn)信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理平臺(tái)
信息化是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)快速靈活的前提和保證，黃陵礦業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)辦公信息自動(dòng)化，尤其是其開發(fā)的物資供應(yīng)管理軟件已趨于成熟，從物資計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)和發(fā)放實(shí)現(xiàn)全程管理，使物資采購(gòu)工作公開化、透明化，大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平，真正實(shí)現(xiàn)物資管理的精準(zhǔn)化。
2、 盡快建立物流配送機(jī)制，推動(dòng)流程化管理體系
物資配送是適應(yīng)現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理的大趨勢(shì)，優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運(yùn)營(yíng)成本的有效方式。我們應(yīng)以總庫(kù)為軸心，設(shè)立物資配送管理中心，倉(cāng)庫(kù)合理安排車輛，物資的裝載以及運(yùn)輸路線；管理科負(fù)責(zé)中間環(huán)節(jié)，也就是各礦的配送計(jì)劃
3、 實(shí)施環(huán)境改造工程，改善辦公條件
辦公環(huán)境是一個(gè)企業(yè)的外在形象，它的好壞直接影響職工的心態(tài)和工作熱情。我處的環(huán)境建設(shè)相對(duì)滯后，辦公條件比較簡(jiǎn)陋。辦公大樓、物資總庫(kù)建于成立初期，歷經(jīng)二十多年的風(fēng)雨早已破落陳舊。許多辦公室還用的是局里十年前配置的電腦，根本無(wú)法適應(yīng)管理工作的需要。與黃陵礦業(yè)相比，我們不僅在硬件上有差距，而且軟件也差距甚遠(yuǎn)。
為了進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理，規(guī)范物資采購(gòu)行為，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，提高銅川煤業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。礦務(wù)局先后采取一系列政策和辦法，加強(qiáng)物資供應(yīng)管理。在最近一段時(shí)間，接連召開物資供應(yīng)會(huì)、成本管理會(huì)和經(jīng)營(yíng)分析會(huì)，力求推進(jìn)物資供應(yīng)管理再上新臺(tái)階。我處落實(shí)局黨政領(lǐng)導(dǎo)批示，組織供應(yīng)管理、業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人赴黃陵礦業(yè)供應(yīng)公司參觀學(xué)習(xí)，借鑒吸收“物資超市”、推進(jìn)物資配送服務(wù)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，為加快我處物資管理探尋思路。
一、物資供應(yīng)處的管理現(xiàn)狀
供應(yīng)處自1978年成立以來(lái)，作為全局的物資采購(gòu)供應(yīng)部門，主要承擔(dān)煤炭生產(chǎn)和建設(shè)的物資供應(yīng)管理工作。經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展，物資供應(yīng)系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施和裝備以具有相當(dāng)規(guī)模，形成了全局物資供應(yīng)的管理體系。我處發(fā)揮物資供應(yīng)“先行軍”的作用，及時(shí)、保質(zhì)、保量地為礦井提供生產(chǎn)建設(shè)用料，保證了各礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常運(yùn)行。但隨著現(xiàn)代化供應(yīng)管理的發(fā)展，我們的供應(yīng)管理模式已明顯滯后，特別是本次赴黃陵考察觀摩，吸取先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)，借鑒創(chuàng)建“物資超市”的方法，并結(jié)合我處管理工作的實(shí)際，我認(rèn)為我處物資供應(yīng)管理工作目前還存在以下問(wèn)題：
1、缺乏現(xiàn)代化物資管理軟件。物資供應(yīng)管理現(xiàn)狀主要依靠人工管理，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，僅倉(cāng)庫(kù)年終的盤點(diǎn)就需要一個(gè)多月時(shí)間，且易造成漏洞，嚴(yán)重影響了我處的供應(yīng)效率。
2、物資采購(gòu)計(jì)劃編制不夠合理，缺乏準(zhǔn)確性、時(shí)效性和嚴(yán)肅性。往往容易造成供貨提前期不準(zhǔn)，采購(gòu)量不準(zhǔn)，導(dǎo)致提前或延期交貨，物資積壓或者影響正常生產(chǎn)。
3、對(duì)物資市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息掌握不及時(shí)。采購(gòu)前準(zhǔn)備工作不充分，容易造成價(jià)格偏高。
4、對(duì)供應(yīng)廠商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、供貨周期等控制不嚴(yán)，容易影響生產(chǎn)的正常運(yùn)行。
5、部分礦井未按計(jì)劃采購(gòu)，私購(gòu)亂采，出現(xiàn)計(jì)劃截流，多家采購(gòu)，甚至計(jì)劃流失現(xiàn)象，造成物資采購(gòu)互相脫節(jié)，重復(fù)記錄，給經(jīng)營(yíng)決策帶來(lái)困難。
從以上存在的這些問(wèn)題中不難看出我處物資供應(yīng)管理的不盡合理，除了外部因素之外，還有我們?cè)诠芾磉^(guò)程中造成的。因此，搞好物資供應(yīng)管理，保證合理供應(yīng)，不僅可以大大減少庫(kù)存，降低資金占用，而且為全局經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)合理有序地運(yùn)行提供了物質(zhì)保證。
二、提升管理機(jī)制，探尋物資供應(yīng)工作的突破口
物資供應(yīng)是全局生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的保障，沒(méi)有通暢的物資供應(yīng)服務(wù)，就會(huì)制約我局經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。面對(duì)現(xiàn)代化管理的新形勢(shì)，我們要突出物資供應(yīng)的服務(wù)職能，努力將供應(yīng)向生產(chǎn)延伸，加強(qiáng)計(jì)劃管理，加快信息化進(jìn)程，建立“物資超市”，強(qiáng)化物資配送機(jī)制。積極主動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)對(duì)接，提前掌握物資需求信息，贏得物資供應(yīng)的時(shí)間，全力以赴，保證生產(chǎn)。
1、 加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作，提高采購(gòu)效率。
計(jì)劃是物資采購(gòu)的基礎(chǔ)，對(duì)減少庫(kù)存，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行有著十分重要的作用，計(jì)劃的合理性、科學(xué)性影響到整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的順利實(shí)施。為此，我們要從源頭上強(qiáng)化計(jì)劃管理，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、時(shí)效性和嚴(yán)肅性，規(guī)范物資管理秩序。
一是深入礦井調(diào)查研究。各科室組織人員經(jīng)常深入礦區(qū)一線，加強(qiáng)與一線人員的溝通，了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況，準(zhǔn)確掌握物資消耗情況，為科學(xué)編制提供計(jì)劃依據(jù)。二是建立物資采購(gòu)計(jì)劃監(jiān)督制度。各礦采購(gòu)計(jì)劃必須有申報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，然后采購(gòu)員對(duì)計(jì)劃匯總，核實(shí)庫(kù)存，編制當(dāng)月的物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可安排。強(qiáng)化監(jiān)督，嚴(yán)格審批，層層把關(guān)，嚴(yán)控采購(gòu)量流失。
2、優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快積壓物資處理。
合理的物資儲(chǔ)備是保證企業(yè)生產(chǎn)連續(xù)進(jìn)行的必要條件。庫(kù)存積壓物資多，占用的資金也就相應(yīng)的大，也勢(shì)必影響物資的周轉(zhuǎn)速度。如果長(zhǎng)時(shí)間積壓，也勢(shì)必會(huì)影響庫(kù)存物資的質(zhì)量，最終造成淘汰或報(bào)廢，給企業(yè)造成不應(yīng)有的損失。優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)，加快積壓物資處理，是盡快盤活存量資產(chǎn)，減少儲(chǔ)備資金占用的有效手段。
黃陵礦業(yè)主要采取兩個(gè)辦法，建立物資超市和實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。我覺得這兩個(gè)方法值得我們借鑒。
一是打造交易平臺(tái)，創(chuàng)建物資超市。
首先，我們?cè)趥}(cāng)庫(kù)挑選幾個(gè)優(yōu)質(zhì)庫(kù)房作為物資超市，然后通過(guò)物資招標(biāo)的形式，選擇幾家質(zhì)量可靠、價(jià)位適中、信譽(yù)度好的商家簽訂代儲(chǔ)代銷協(xié)議，入住倉(cāng)庫(kù)物資超市，實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的角色轉(zhuǎn)變，形成良性競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
需要注意的幾個(gè)問(wèn)題： 1）倉(cāng)庫(kù)必須清空庫(kù)存，提高服務(wù)質(zhì)量，
2）物資出庫(kù)需保管員、負(fù)責(zé)人簽字，及時(shí)結(jié)算貨款，
3）招標(biāo)過(guò)程要公開、透明，禁止人為操作行為的發(fā)生，
4）常用物資至少應(yīng)該由2至3家供應(yīng)商同時(shí)供貨，并分為主供應(yīng)商和次供應(yīng)商。這樣既能保證物資供應(yīng)的穩(wěn)定性又可以在其中一家供應(yīng)商停止供貨的情況下，能夠迅速的從其他供應(yīng)商得到一定的補(bǔ)充，以保證物資供應(yīng)的連續(xù)性，快速應(yīng)對(duì)意外情況。
二是盤活儲(chǔ)存資金，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。
零庫(kù)存不是沒(méi)有庫(kù)存，而是庫(kù)存數(shù)量近似于“零”。作為一種先進(jìn)的庫(kù)存管理理論，它可以解決庫(kù)存管理中的部分浪費(fèi)現(xiàn)象，降低庫(kù)存管理成本，減少庫(kù)存占用資金和倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)管理費(fèi)用，解決庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。我處實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存主要采用以下方法。
實(shí)行供應(yīng)商配送方式。一般來(lái)說(shuō)，在沒(méi)有一定儲(chǔ)備的情況下，無(wú)論是大宗材料料還是小配件的配送，都會(huì)影響企業(yè)的庫(kù)存量。因此，通過(guò)配送的方式，供應(yīng)商及時(shí)地將按照訂單生產(chǎn)或采購(gòu)的物品配送到礦井，可以在物品運(yùn)輸?shù)耐局袑?shí)現(xiàn)儲(chǔ)存，從而實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存變相儲(chǔ)備。通過(guò)這種方法，庫(kù)存物資數(shù)量實(shí)現(xiàn)了合理的最小化，也就達(dá)到了控制成本的目的。
3、引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，實(shí)行招標(biāo)訂貨和比價(jià)采購(gòu)辦法，努力降低采購(gòu)成本。
招標(biāo)是一種有組織的市場(chǎng)交易行為，它遵循公開、公平、公正的交易原則。物資采購(gòu)招標(biāo)制度的實(shí)施，杜絕了以權(quán)謀私和定人情貨造成的超計(jì)劃采購(gòu)、質(zhì)次價(jià)高采購(gòu)，鏟除了滋生腐敗的土壤，對(duì)加強(qiáng)供應(yīng)管理，堵塞物資采購(gòu)漏洞、保證物資采購(gòu)質(zhì)量等方面起到了明顯的促進(jìn)作用。
黃陵礦業(yè)物資供應(yīng)公司的招標(biāo)制度完善，已經(jīng)形成一套行之有效地招儀標(biāo)管理辦法，有很多地方值得我們借鑒。這次我們創(chuàng)建物資超市，就是要借鑒他們的經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)招標(biāo)訂貨實(shí)行“同質(zhì)比價(jià)，同價(jià)比信譽(yù)”的采購(gòu)辦法，實(shí)現(xiàn)了物資功能價(jià)格比的最佳化，最大限度地節(jié)約了采購(gòu)資金，降低了采購(gòu)成本，堅(jiān)決避免暗箱操作、人為操縱行為的發(fā)生。
對(duì)于小型設(shè)備和材料，我們應(yīng)嚴(yán)格遵循集團(tuán)公司比價(jià)采購(gòu)的管理辦法，按照“擇廉選優(yōu)”的原則，實(shí)施三級(jí)比價(jià)，劃定比價(jià)范圍和比價(jià)條件，規(guī)范采購(gòu)環(huán)節(jié)，是采購(gòu)公開透明。
三，物資供應(yīng)管理的意見和建議
這次北上黃陵礦業(yè)考察學(xué)習(xí)，規(guī)范化的管理方式、現(xiàn)代化的信息技術(shù)、超市化的庫(kù)房建設(shè)、園林化的辦公環(huán)境對(duì)我的感觸很深，“三型五化”建設(shè)已步入前列，作為同行的我們已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后。為此，我提出幾點(diǎn)建議和意見。
1、 加快推進(jìn)信息化建設(shè)步伐，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代管理平臺(tái)
信息化是實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)快速靈活的前提和保證，黃陵礦業(yè)已基本實(shí)現(xiàn)辦公信息自動(dòng)化，尤其是其開發(fā)的物資供應(yīng)管理軟件已趨于成熟，從物資計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)和發(fā)放實(shí)現(xiàn)全程管理，使物資采購(gòu)工作公開化、透明化，大大提高物資供應(yīng)工作效率和科學(xué)化決策水平，真正實(shí)現(xiàn)物資管理的精準(zhǔn)化。
2、 盡快建立物流配送機(jī)制，推動(dòng)流程化管理體系
物資配送是適應(yīng)現(xiàn)代化物資供應(yīng)管理的大趨勢(shì)，優(yōu)化物資供應(yīng)、降低運(yùn)營(yíng)成本的有效方式。我們應(yīng)以總庫(kù)為軸心，設(shè)立物資配送管理中心，倉(cāng)庫(kù)合理安排車輛，物資的裝載以及運(yùn)輸路線；管理科負(fù)責(zé)中間環(huán)節(jié)，也就是各礦的配送計(jì)劃
3、 實(shí)施環(huán)境改造工程，改善辦公條件
辦公環(huán)境是一個(gè)企業(yè)的外在形象，它的好壞直接影響職工的心態(tài)和工作熱情。我處的環(huán)境建設(shè)相對(duì)滯后，辦公條件比較簡(jiǎn)陋。辦公大樓、物資總庫(kù)建于成立初期，歷經(jīng)二十多年的風(fēng)雨早已破落陳舊。許多辦公室還用的是局里十年前配置的電腦，根本無(wú)法適應(yīng)管理工作的需要。與黃陵礦業(yè)相比，我們不僅在硬件上有差距，而且軟件也差距甚遠(yuǎn)。
