史東賢：建立澄合供應物流的幾點思考

　　“物流”作為近年來我國新興的一個行業(yè)，已被兗礦等多家煤炭企業(yè)借鑒、運用。企業(yè)物流一體化是企業(yè)發(fā)展的必然，供應物流將是物流一體化的重要組成部分。供應物流是指包括原材料等一切生產資料的采購、進貨運輸、倉儲、庫存管理、用料管理和供應管理，也稱為原材料采購物流。供應物流是為保證企業(yè)生產節(jié)奏，不斷組織原材料、零部件、輔助材料供應的物流活動，它將企業(yè)的各個功能和物流進行統(tǒng)一管理、系統(tǒng)優(yōu)化，實現(xiàn)企業(yè)內部的一體化，形成企業(yè)內部供應鏈。結合我公司目前管理現(xiàn)狀，我認為可以借鑒“供應物流”模式運作。
一、我公司物資供應的現(xiàn)狀和存在問題
多年來我公司始終堅持兩集中三分離管理體制，供應的主要品種有：木材、鋼材、化工原料、機電設備等。根據我局供應系統(tǒng)整個布局、新區(qū)開發(fā)情況（西區(qū)3個生產礦井、縣城8非煤單位、東區(qū)2個生產礦井、1個非煤單位及兼并、在建生產礦井），物資供應狀況概括為：
1、負責煤炭生產所需物資的集中采購與儲備。
2、負責非煤產業(yè)少數(shù)品種物資的集中采購與內部銷售。
3、負責煤業(yè)公司新兼、并購企業(yè)的新投項目物資采購。
4、負責供應系統(tǒng)內部物資調劑、調配。
5、各生產礦井自行采購下放物資。
經歷了數(shù)年集中采購的實踐，我公司已具備了供應物流的雛形，但還存在以下問題：
1、倉儲設施落后，對照物流條件相對較差，各礦供應管理水平參差不齊。
2、物流配送沒有形成合力（如：大型鋼材由我公司車輛送貨，小型零配件、各礦自提或委托貨運部送貨等形式。）資源外流。
3、各礦給的備貨時間越來越短，交貨要求越來越嚴，計劃變更、臨時計劃多。
4、庫存雖然越來越大但庫存結構有待合理化。
5、對市場反應遲緩，與生產礦井、供應商產生信息傳遞障礙。
6、采購與供應權利過于分散，矛盾下放，應有職能沒有得到發(fā)揮。
二、建立供應物流理論基礎
現(xiàn)代物流運作過程必須經歷兩條主線，第一條主線包括人員流、資金流、物流，同時又以物流運作過程中的產品、數(shù)量、路徑、服務、時間為第二主線來進行描述。第二主線又可以簡單地描述為采購、存儲與配送。
1、以信息系統(tǒng)為手段
過去，信息主要是建立在書面與手工基礎上，導致了與各基層供應部門緩慢的、不可靠的信息傳送。站在較高的起點上來考慮企業(yè)大物流的問題，從采購計劃的提交到物資的配送，都必須建立一套完整的、具有較高水平的現(xiàn)代物流信息系統(tǒng)。
2、以現(xiàn)代物流技術為基礎
所謂的物流技術包括物流裝備水平的高低以及物流應用技術，物流技術水平的高低直接決定了物流水平的高低。物流的實施是為了保障企業(yè)順利實現(xiàn)期待的顧客價值，同時物流本身又必須耗費一定的成本。物流技術運用程度直接關系到物流的運營成本。
三、供應物流過程及組織模式
供應物流過程因不同企業(yè)、不同供應環(huán)節(jié)而有所區(qū)別，從而使企業(yè)的供應物流出現(xiàn)了許多不同種類的模式。企業(yè)的供應物流目前用的較多的有四種基本組織方式：第一種是委托社會銷售企業(yè)代理供應物流方式；第二種是委托第三方物流企業(yè)代理供應物流方式：第三種是企業(yè)自供物流方式；第四種是近年來隨著供應鏈理論發(fā)展起來的供應鏈供應方式。但是，盡管不同的模式在某些環(huán)節(jié)具有非常復雜的特點，供應物流基本流程是相同的，其過程有三個環(huán)節(jié)：取得資源，是完成以后所有供應活動的前提條件；組織到場物流，是企業(yè)外部的物流過程；組織場內物流，從場外繼續(xù)到達所需物資現(xiàn)場的物流過程。企業(yè)供應物流，都是以企業(yè)倉庫為調節(jié)企業(yè)內外物流的一個結點。因此，企業(yè)的供應倉庫是一個非常重要的設施。
經過參考不同企業(yè)案例，認真分析后，第三種企業(yè)自供物流方式（供應物流），比較切合我公司實際。借鑒其它三種方式，由單一的物流模式轉向多種物流模式共存。目前企業(yè)供應物流中主要采取企業(yè)自供，部分外協(xié)物流模式，企業(yè)的供應物流將是多模式的靈活組合，這種組合將更好地適應市場經濟的變化，更好地發(fā)揮各企業(yè)優(yōu)勢，達到區(qū)域物流的合理化。
四、供應物流服務方式：1、準時供應方式：準時供應方式是按照各礦生產的要求，在計劃的時間內或隨時提出的時間內，實現(xiàn)所要求的供應。準時供應方式大多是雙方事先約定供應的時間，互相確認時間計劃，因而有利于雙方作供應物流和接貨的組織準備工作。2、即時供應方式：即時供應方式是準時供應方式的一個特例，完全不依靠計劃時間而按照偶爾提出的時間要求，進行準時供應方式。這種方式一般作為應急的方式采用。這種供應方式由于很難實現(xiàn)計劃和共同配送，一般成本較高。
我公司可在并購礦井建立試點物資超市，委托生產礦井托管，利用物資信息系統(tǒng)監(jiān)控庫存情況。定期補充消耗物資、定期結算。通過試點逐步完善我公司物資超市一體化建設，推動供應物流工作的全面實施，從而促進物資管理職能有效發(fā)揮。
五、供應物流發(fā)展趨勢：降低庫存，追求零庫存。庫存本身不是錯誤，但它也在以極高的代價掩蓋著錯誤。因此追求零庫存成為供應物流發(fā)展的趨勢。這時并不是為零庫存而零庫存，而是極大程度上的降低浪費。準時制庫存理論打破了傳統(tǒng)庫存理論中庫存的意義，改變?yōu)闊o浪費庫存；供應庫存管理打破傳統(tǒng)一級與二級儲備各自為政管理庫存的方式，成為供應鏈方式下以系統(tǒng)、集成的思想統(tǒng)一控制供應鏈整體庫存；業(yè)務流程重組打破傳統(tǒng)庫存管理中以庫存控制為目的的管理，而采用以過程控制為目的的庫存管理。零庫存管理方式和理論將大大提高供應物流管理理論的水平，目前隨著供應鏈管理應用的推進，供應物流中零庫存管理理論和實際也將得到巨大的推進。無論采用哪種零庫存的方式和理論，都將提高企業(yè)的庫存管理水平，為企業(yè)帶來可觀的經濟效益。
（澄合礦務局物資供銷公司）