切實(shí)推進(jìn)精細(xì)化管理為企業(yè)安全生產(chǎn)和科學(xué)發(fā)展服務(wù)

湖南省煤業(yè)集團(tuán)周源山煤礦 作者：梁斌

精細(xì)化管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的英明抉擇，是促進(jìn)企業(yè)科學(xué)發(fā)展，取得更大的成就、持續(xù)成長(zhǎng)的必由之路。古人云“天下大事，必作于細(xì)；天下難事，必成于易”，我們深化精細(xì)化管理要從細(xì)上著眼，從精上下功夫，就要一是把工作細(xì)化，細(xì)節(jié)決定成??；二是把工作做到位，將工作做精。具體到我們物資供應(yīng)工作來(lái)講要依托礦黨政的重視和其它部門的通力配合與支持，緊扣礦山安全生產(chǎn)的中心，積極服務(wù)于礦區(qū)和諧進(jìn)步安全發(fā)展的大局，從以下四個(gè)方面著手全面推進(jìn)精細(xì)化管理工作：

制度化建設(shè)是推進(jìn)精細(xì)化管理的前提和基礎(chǔ)，煤礦供應(yīng)管理制度是公司員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則，如果沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)范性的管理制度，公司就不可能正常運(yùn)行，因而為保證我礦物資供應(yīng)的規(guī)范化和精細(xì)化運(yùn)作，必須具備規(guī)范的、精細(xì)的管理制度和工作標(biāo)準(zhǔn)，才能依據(jù)相應(yīng)的規(guī)章制度和操作標(biāo)準(zhǔn)，判斷員工的操作行為和工作結(jié)果是否符合制度和標(biāo)準(zhǔn)要求。

首先，從完善、細(xì)化規(guī)章制度和工作標(biāo)準(zhǔn)入手，建立一整套既包括組織機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)、職能分工、崗位職責(zé)說(shuō)明、工作流程以及各個(gè)專業(yè)的工作標(biāo)準(zhǔn)，又符合煤礦物資供應(yīng)科學(xué)原理，避免管理漏洞，具有可操作性得管理制度。

其次，把規(guī)范員工行為作為精細(xì)化管理的一個(gè)重要內(nèi)容，采取加強(qiáng)教育、潛移默化、循序漸進(jìn)、持續(xù)推進(jìn)等一系列有效手段，增強(qiáng)員工的規(guī)范意識(shí)，形成遵紀(jì)守規(guī)的良好習(xí)慣。

最后，形成覆蓋全面、方便操作、易于判斷、合法合規(guī)合理的制度體系，讓全體成員有章可循，有制可依，有據(jù)可查，并形成制度和標(biāo)準(zhǔn)可以執(zhí)行、能夠執(zhí)行、容易執(zhí)行、自覺(jué)執(zhí)行的環(huán)境和條件，確保制度和標(biāo)準(zhǔn)能夠規(guī)范員工的每一個(gè)行為，具有真正的規(guī)范性和執(zhí)行效力，確保各項(xiàng)工作嚴(yán)謹(jǐn)有序，照章運(yùn)行，切實(shí)推進(jìn)公司的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化進(jìn)度，構(gòu)筑供應(yīng)管理新平臺(tái)，健全并完善供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，大力提高物資供應(yīng)管理水平和工作效率，適應(yīng)現(xiàn)代化管理和礦山發(fā)展的需要。

國(guó)外學(xué)者研究認(rèn)為，采購(gòu)費(fèi)用約占銷售收入的 40 ％一 60 ％，采購(gòu)成本在企業(yè)供應(yīng)鏈成本中占有很大的比重，降低采購(gòu)成本，成為企業(yè)降低成本的關(guān)鍵點(diǎn)之一。精益采購(gòu)成本管理正是以采購(gòu)為切入點(diǎn)，通過(guò)規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)行動(dòng)，實(shí)施科學(xué)決策和有效控制，以質(zhì)量、價(jià)格、技術(shù)和服務(wù)為依據(jù)，在需要的時(shí)候、按需要的數(shù)量采購(gòu)需要的物資，杜絕采購(gòu)中的高價(jià)格和一切浪費(fèi)。要逐步建立健全企業(yè)采購(gòu)體系，使采購(gòu)工作規(guī)范化、制度化、透明化，實(shí)行必要的招標(biāo)采購(gòu)，防止暗箱操作，在保證質(zhì)量的前提下，使采購(gòu)價(jià)格降到最低；以公正、公開(kāi)的原則，來(lái)選擇好供應(yīng)商，采用定向采購(gòu)的方式，即對(duì)每一種所需的物料，按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價(jià)格幾方面的競(jìng)爭(zhēng)能力，來(lái)選擇供應(yīng)商，并與之建立長(zhǎng)期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)渠道的穩(wěn)定和低成本；通過(guò)與供應(yīng)商簽訂在需要的時(shí)候提供需要的數(shù)量、需要的品種的物料協(xié)議，實(shí)施適時(shí)采購(gòu)，得到縮短提前期、減少物料庫(kù)存；及時(shí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，了解市場(chǎng)第一手信息，熟悉掌握國(guó)家價(jià)格政策，做到避峰就谷，從而有效地降低采購(gòu)成本，減少采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

首先，倉(cāng)庫(kù)管理人員必須做到業(yè)務(wù)知識(shí)精通，業(yè)務(wù)技能過(guò)硬，并具備必要的應(yīng)急救災(zāi)能力。在認(rèn)真做好物資發(fā)放工作，實(shí)行優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時(shí)，努力把好物資入庫(kù)驗(yàn)收第一關(guān)，對(duì)采購(gòu)的物資在入庫(kù)時(shí)，必須認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)盤查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理回報(bào)，確保入庫(kù)物資質(zhì)量、數(shù)量符合要求；認(rèn)真做好庫(kù)房清潔整理工作，保持庫(kù)房清潔衛(wèi)生，物資擺放規(guī)范，卡片懸掛整齊；及時(shí)認(rèn)真做好賬務(wù)處理工作，真正做到“日清月結(jié)”，每天下班前必須對(duì)入庫(kù)、發(fā)放物資進(jìn)行盤查，時(shí)時(shí)保持“賬、卡、物、資金”四統(tǒng)一；按時(shí)報(bào)送常用物資計(jì)劃表，嚴(yán)防物資短缺，保證安全生產(chǎn)所需物資常用物資庫(kù)存合理化。

其次，建立健全供應(yīng)管理網(wǎng)絡(luò)，推行電算化，對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資實(shí)行微機(jī)管理，與礦辦公信息平臺(tái)連接，讓大家都能隨看到庫(kù)存物資的情況，以便及時(shí)領(lǐng)取物資，及時(shí)申報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，避免因物資供應(yīng)不及時(shí)而影響安全生產(chǎn)，從而切實(shí)做好物資供應(yīng)工作，為礦安全生產(chǎn)提供更好的物資保障。

最后，實(shí)行定期檢查與動(dòng)態(tài)的不定期檢查相結(jié)合，促使倉(cāng)庫(kù)管理始終保持在標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平上，真正做到檢查時(shí)和平時(shí)一個(gè)樣，確保在集團(tuán)公司物質(zhì)供應(yīng)工作的領(lǐng)先地位。

要鞏固和發(fā)揚(yáng)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、整頓工作作風(fēng)活動(dòng)的成果，緊扣礦四季度工作奮斗目標(biāo)，突出重點(diǎn)，統(tǒng)籌兼顧，整體推進(jìn)，卓有成效地做好當(dāng)前的具體工作。

第一，要緊扣“擰毛巾，降成本，增效益，深化精細(xì)化管理”的主題，推動(dòng)公司管理上臺(tái)階，從嚴(yán)細(xì)成本管理入手，扎實(shí)推進(jìn)材料管理的預(yù)控預(yù)警機(jī)制的運(yùn)行，健全材料的預(yù)防預(yù)控體系，各單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)親自掛帥，落實(shí)責(zé)任，規(guī)范管理，強(qiáng)化考核，建議礦對(duì)制度不健全、管理混亂、材料積壓浪費(fèi)給予嚴(yán)格處理，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“低（零）庫(kù)存，高效能；低消耗，高回收”的良性循環(huán)。

第二，要牢固樹(shù)立成本意識(shí)、節(jié)約意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，科學(xué)制訂材料計(jì)劃，嚴(yán)格審批程序，增強(qiáng)計(jì)劃的針對(duì)性、科學(xué)性和實(shí)效性，大力推進(jìn)效能監(jiān)督，緊把材料進(jìn)貨驗(yàn)收關(guān)，強(qiáng)化質(zhì)量跟蹤服務(wù)，嚴(yán)防跑冒滴漏，加大收舊利廢的力度，狠抓工作落實(shí)和成本管理，強(qiáng)化精細(xì)化管理力度，構(gòu)筑供應(yīng)管理新平臺(tái)，切實(shí)降低成本，全面提高工作效率和服務(wù)水平，以強(qiáng)烈的政治責(zé)任感和事業(yè)心，真抓實(shí)干，務(wù)求實(shí)效，不斷開(kāi)創(chuàng)我礦物資供應(yīng)供應(yīng)工作的新局面，為礦全年各項(xiàng)奮斗目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和促進(jìn)礦山科學(xué)發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。