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工資支付記錄保存2年與會(huì)計(jì)資料保存15年有無(wú)沖突?

作者:煤礦安全網(wǎng) 2016-04-20 09:12 來(lái)源:煤礦安全網(wǎng)

[專業(yè)解答]

 

        原勞動(dòng)部《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定:“用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。” 財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定:“(一)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證、記賬憑證和匯總憑證都需保存15年;(二)會(huì)計(jì)賬簿類:總賬、明細(xì)賬保存15年,日記賬保存15年,其中,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬保存25年,固定資產(chǎn)卡片保存5年,輔助賬簿保存15年;(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類:主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表保存3年,月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)保存3年,年度會(huì)計(jì)報(bào)表(包括文字分析)要永久保存;(四)其他類:會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存15年,會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)和銷毀清冊(cè)要永久保存,銀行存余額調(diào)節(jié)表保存5年,銀行對(duì)賬單保存5年,發(fā)票、收據(jù)存根、電算化會(huì)計(jì)檔案保存5年,主要財(cái)務(wù)文件、合同、協(xié)議等要永久保存。” 兩者規(guī)定了不同的保管期限,但并不沖突。因?yàn)椋瑑烧叩膫?cè)重點(diǎn)不同:會(huì)計(jì)資料的記錄是對(duì)企業(yè)某一時(shí)段支出收入的記錄,其記錄的項(xiàng)目不會(huì)具體到某個(gè)人每月的工資明細(xì),而是某一科目項(xiàng)下的總體記錄;而工資支付記錄是專門(mén)記錄每個(gè)人每月工資構(gòu)成、支付時(shí)間等因素的具體記錄。二者的作用也不相同:會(huì)計(jì)資料是對(duì)企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)狀況的記錄,而保存工資支付記錄只是用人單位在勞動(dòng)法項(xiàng)下的特殊義務(wù),此項(xiàng)義務(wù)的設(shè)定旨在保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。

 

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