彬長(zhǎng)礦業(yè)：“零”庫存打造“物資管理模式”

“學(xué)習(xí)大佛寺礦先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，力爭(zhēng)12月底在胡家河礦實(shí)現(xiàn)區(qū)隊(duì)‘零’庫存管理”;“對(duì)于物資‘零’庫存工作，聽了激動(dòng)、看了感動(dòng)、回去大動(dòng)!”近日，參加彬長(zhǎng)礦業(yè)公司大佛寺礦區(qū)隊(duì)物資“零”庫存現(xiàn)場(chǎng)會(huì)后，該公司胡家河礦、小莊礦負(fù)責(zé)人紛紛表示，認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極推廣物資“零”庫存管理，全力打響節(jié)支增效攻堅(jiān)戰(zhàn)。

取締“小庫房” 根治“跑冒滴漏”頑疾

近兩年來，煤炭行業(yè)進(jìn)入了前所未有的“寒冬”，市場(chǎng)低迷、庫存高企、價(jià)格下跌、利潤(rùn)下滑......嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)對(duì)彬長(zhǎng)礦業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提出了新的挑戰(zhàn)。過去的經(jīng)驗(yàn)已不能應(yīng)對(duì)當(dāng)前的挑戰(zhàn)，能否完成從生產(chǎn)規(guī)模到質(zhì)量效益那“驚險(xiǎn)的一躍”，創(chuàng)新求變是關(guān)鍵。

以往，雖然重組后的陜煤化物資集團(tuán)彬長(zhǎng)分公司負(fù)責(zé)承擔(dān)彬長(zhǎng)礦區(qū)各礦井生產(chǎn)所需設(shè)備、配件、材料統(tǒng)一采購供應(yīng)管理工作，但由于企業(yè)長(zhǎng)期產(chǎn)供銷自主模式的遺留，各礦井生產(chǎn)、輔助區(qū)隊(duì)始終將從礦區(qū)物資供應(yīng)站點(diǎn)領(lǐng)回的物資材料自行儲(chǔ)存?zhèn)溆?，形成門類繁雜、數(shù)量可觀的材料“小庫房”，多年習(xí)慣上的“大手大腳”養(yǎng)成了粗放型管理的習(xí)慣，滋生隨意領(lǐng)取材料，隊(duì)隊(duì)設(shè)庫，庫庫積壓，跑冒滴漏常態(tài)化等頑疾。處于保證生產(chǎn)急需等原因，部分單位也自行采購零星物資材料，由于缺乏完善的內(nèi)控制度，也使得個(gè)別區(qū)隊(duì)物資采購人員不從為企業(yè)節(jié)約采購資金的角度出發(fā)，而是購“關(guān)系貨”、“人情貨”，給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。

今年初，為徹底解決物資供應(yīng)工作中存在的問題，彬長(zhǎng)礦業(yè)主動(dòng)打破常規(guī)思維，提出建立井口“物資超市”，推行區(qū)隊(duì)物資“零”庫存管理，以最低成本、最少消耗、最大保證，構(gòu)建新型物資管理體系。

“151”方案 顛覆傳統(tǒng)物資管理理念

思想觀念的創(chuàng)新，需要在組織技術(shù)和流程管控上同步創(chuàng)新來保障。年初以來，彬長(zhǎng)公司、大佛寺礦兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)早抓快動(dòng)，多次到外部煤企、礦區(qū)基層區(qū)隊(duì)調(diào)研、研討，合理制定“明確一個(gè)目標(biāo)、完成五項(xiàng)任務(wù)、實(shí)現(xiàn)一個(gè)轉(zhuǎn)型”的大佛寺礦區(qū)隊(duì)物資“零”庫存“151工作方案”。

該方案的“一個(gè)目標(biāo)”是配合彬長(zhǎng)物資分公司建成井口物資超市，設(shè)立“一房三室四庫”(區(qū)隊(duì)工具房;綜合材料維修室、風(fēng)動(dòng)工具維修室、螺絲管件維修室;綜采材料回收庫、綜掘材料回收庫、輔助材料回收庫、回收材料周轉(zhuǎn)庫)，徹底取消區(qū)隊(duì)材料庫房。“五項(xiàng)任務(wù)”是清理整頓材料庫房，全面完成區(qū)隊(duì)“清庫退庫”工作;設(shè)立“一房三室四庫”，消除區(qū)隊(duì)干部職工后顧之憂;建立健全井口物資超市目錄，確保物資材料品種齊全;建立物資網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)超市、回收庫、部門(區(qū)隊(duì))信息共享;拓寬延伸管理渠道，推進(jìn)材料回收、修舊利廢工作管理精細(xì)化。“一個(gè)轉(zhuǎn)型”是實(shí)現(xiàn)新舊物資材料由區(qū)隊(duì)自行管理向彬長(zhǎng)物資分公司和大佛寺礦統(tǒng)一管理的轉(zhuǎn)型。

3月初，方案確定后，彬長(zhǎng)礦業(yè)積極協(xié)助彬長(zhǎng)物資分公司在大佛寺礦建立運(yùn)行首個(gè)擁有軸承、開關(guān)、工具、五小電器等530余種礦用物資的井口“物資超市”。8月上旬，經(jīng)過不斷修訂完善相關(guān)制度流程，該井口“物資超市”依托擁有“超市物資、代管物資和回收物資”三個(gè)管理子系統(tǒng)的物資信息化管理系統(tǒng)，形成擁有 810余種物資材料、提供7×24小時(shí)即時(shí)發(fā)料、分揀及配送服務(wù)，充分具備最大限度滿足礦井生產(chǎn)所需物資的能力。

“334”體系 構(gòu)筑“彬長(zhǎng)物資管理模式”

“以前領(lǐng)材料費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，現(xiàn)在方便多了，要啥有啥，輕松搞定!”從物資超市信息平臺(tái)快捷領(lǐng)取材料后，大佛寺礦瓦斯抽采隊(duì)領(lǐng)料員深有感觸地說。

隨著大佛寺礦設(shè)立井口物資超市、取締區(qū)隊(duì)材料庫、推行物資信息化管理系統(tǒng)等三大舉措相繼落地，以優(yōu)化物資供應(yīng)流程、統(tǒng)一物資配件標(biāo)準(zhǔn)、加大修舊利廢力度、降低煤炭生產(chǎn)成本為目的的“彬長(zhǎng)物資管理模式”靚麗呈現(xiàn)。該模式以“三集中”(集中采購、集中儲(chǔ)備、集中配送)、“三分離”(市場(chǎng)采購權(quán)、監(jiān)督考核權(quán)、質(zhì)量檢驗(yàn)權(quán))、“四加強(qiáng)”(加強(qiáng)物資計(jì)劃管理、加強(qiáng)采購招投標(biāo)合同管理、加強(qiáng)生產(chǎn)消耗定額管理、加強(qiáng)廢舊物資復(fù)用管理)為載體，全面建立起高效率、低成本的物資管理體系。

近期，經(jīng)過兩個(gè)多月的清庫退庫，大佛寺礦移交“物資超市”新材料價(jià)值376萬元，移交礦機(jī)修車間待修材料價(jià)值253萬元，移交回收庫可使用舊材料價(jià)值160萬元，共計(jì)盤活存量資產(chǎn)790.05萬元。同時(shí)，該礦各區(qū)隊(duì)歸庫物資相互調(diào)劑使用，加快了物資周轉(zhuǎn)，減少了資金占用，提高了工作效率，真正實(shí)現(xiàn)了區(qū)隊(duì)物資“零”庫存。

“9月份，我們隊(duì)負(fù)責(zé)安裝的兩趟抽放管路所使用的4千余條螺栓，全部是用舊螺栓復(fù)修的，僅此一項(xiàng)，就節(jié)約材料費(fèi)兩萬余元”;“以往支架高壓管破損后，基本都丟掉了，現(xiàn)在，我們隊(duì)將長(zhǎng)的高壓管從破損處切割重新壓頭，制作成短節(jié)使用，廢物利用，節(jié)約成本”談起物資“零”庫存工作，大佛寺礦瓦斯抽采隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)李新會(huì)、綜采隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)張引祖紛紛表示職工節(jié)約意識(shí)普遍增強(qiáng)，區(qū)隊(duì)修舊利費(fèi)成效凸顯。

從“零經(jīng)驗(yàn)”到“零庫存”，從“粗放式”到“集約化”;從“雜貨鋪”到“物流園”;從“手工操作”到“信息化管理”……半年多時(shí)間里，嶄新的“彬長(zhǎng)物資管理模式”正以蓬勃的生機(jī)助推企業(yè)在搏擊市場(chǎng)寒潮中煥發(fā)無限活力。(彎桂清)