山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)操作使用人員崗位職責(zé)(試行)

山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)操作使用人員崗位職責(zé)(試行)

為增強(qiáng)山西省煤炭銷售票管理信息系統(tǒng)操作人員的責(zé)任感，強(qiáng)化操作人員的工作作風(fēng)，發(fā)揮信息系統(tǒng)管理功能在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，保證信息系統(tǒng)設(shè)備安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行，特制定信息系統(tǒng)操作使用人員崗位職責(zé)。

一、操作人員應(yīng)熟練掌握票控系統(tǒng)操作技術(shù)和業(yè)務(wù)。

二、操作人員應(yīng)愛護(hù)系統(tǒng)設(shè)備，保持工作場所干凈整潔，不得在使用系統(tǒng)設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動。

三、信息系統(tǒng)主要設(shè)備由專人操作，嚴(yán)禁未授權(quán)人員使用系統(tǒng)設(shè)備，未授權(quán)人員未經(jīng)許可不得查詢有關(guān)資料;增強(qiáng)安全意識，嚴(yán)格按操作規(guī)程操作;下班時要切斷電源、關(guān)閉門窗，做好防范工作。

四、為保證信息系統(tǒng)設(shè)備安全穩(wěn)定運(yùn)行，系統(tǒng)操作人員應(yīng)嚴(yán)格按系統(tǒng)設(shè)備維護(hù)管理制度，使用信息系統(tǒng)和保養(yǎng)維護(hù)信息系統(tǒng)設(shè)備。

五、嚴(yán)格按業(yè)務(wù)前端操作規(guī)程開具票據(jù)，傳送票據(jù)。

六、信息系統(tǒng)管理人員要掌握本單位用戶KEY和票控KEY的票號，并及時將上級管理部門下發(fā)的票號、票量下載到用戶KEY上，并安裝在票控KEY上，保證票控設(shè)備的正常使用。

七、管理人員每月末須查看本單位(含下級單位)的機(jī)打票開具情況，督促各使用單位務(wù)必于每月5日前將上月開票信息全部上傳，網(wǎng)絡(luò)故障或未聯(lián)網(wǎng)時通過用戶KEY上傳。

八、信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障，操作人員應(yīng)做好故障記錄，注明出現(xiàn)故障時間、原因及采取的措施，及時上報上級主管單位。

九、信息系統(tǒng)操作人員要及時、完整、準(zhǔn)確收集整理本礦(廠)基本信息資料，及時通過管理機(jī)登錄后臺管理信息系統(tǒng)，準(zhǔn)確錄入、變更有關(guān)信息(如：購買方、集運(yùn)站、品名等)。

十、用票單位管理人員，要嚴(yán)格按照規(guī)定，通過管理機(jī)認(rèn)真做好票本管理、開票量管理以及報表統(tǒng)計等工作。

十一、定期對報表信息進(jìn)行分析，為指導(dǎo)日常工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)。

十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。