XX礦業(yè)合同管理辦法

XX礦業(yè)合同管理辦法
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)公司合同管理工作，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的合同是指公司根據(jù)《中華人民共和國合同法》簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、購銷合同等。勞動合同不適用于本辦法。
第三條 管理原則
1. 依法維護(hù)公司合法權(quán)益原則；
2. 事前防范為主，事后補(bǔ)救為輔原則；
3. 歸口管理原則；
4. 分級管理原則。
第四條 企業(yè)管理部為合同管理的職能部門，對公司的合同實(shí)行統(tǒng)一管理。其主要職責(zé)為：
1. 宣傳、貫徹、執(zhí)行合同管理的法律、法規(guī)；
2. 建立健全合同管理制度；
3. 辦理授權(quán)委托事宜；
4. 參與重大合同談判、招投標(biāo)工作；
5. 負(fù)責(zé)合同的審查、管理與監(jiān)督；
6. 完善合同的基礎(chǔ)管理工作；
7. 處理合同糾紛。
第二節(jié) 合同的訂立
第五條 凡訂立經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同和其他合同，必須訂立書面合同。當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)合同、文書、信函、電傳、圖表等，也是合同的組成部分。
第六條 起草、訂立合同，實(shí)行歸口分工負(fù)責(zé)制。
1. 企業(yè)管理部負(fù)責(zé)科技協(xié)作、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢、服務(wù)等合同的起草與訂立。
2. 物資管理部門負(fù)責(zé)物資材料的采購、加工定貨、貨物運(yùn)輸、倉儲保管等合同的起草與訂立。設(shè)備及備品備件采購設(shè)備及備品備件采購、加工、租賃等合同的起草與訂立。
3. 其他部門負(fù)責(zé)與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的合同的起草與訂立。
第七條 公司對外合同原則上由法定代表人簽訂，如法定代表人委托代理人簽訂，必須出示法定代表人的委托證明，并根據(jù)授權(quán)范圍以委托人的名義簽定；授權(quán)委托書要采用書面形式，應(yīng)當(dāng)注明代理人姓名、代理事項(xiàng)、范圍權(quán)限、時間，并由委托人簽名或加蓋公司公章。
因特殊情況未及時授權(quán)的，業(yè)務(wù)承辦人員要進(jìn)行請示，然后補(bǔ)辦確認(rèn)手續(xù)。
法定代表人，合同管理人員經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)已經(jīng)簽字生效的合同存在顯失公平和有重大誤解問題的，應(yīng)當(dāng)主動與對方協(xié)商修改，協(xié)商不成時，應(yīng)在一年內(nèi)向有管轄權(quán)的人民法院申請撤消。
第八條 訂立合同時，應(yīng)首先調(diào)查了解對方權(quán)力能力和履約能力（包括資格、資信等），應(yīng)要求對方出示“營業(yè)執(zhí)照副本”、“法定代表人證明書”、“授權(quán)委托書”。訂立數(shù)額較大的合同，應(yīng)要求對方出示銀行資信證明或提供擔(dān)保。擔(dān)保者必須是能夠承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任、具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實(shí)體。
第九條 合同簽字、蓋章或經(jīng)過鑒證、公證、審批等程序生效前，要按照本辦法第十條的規(guī)定進(jìn)行審查，然后加蓋合同專用章。訂立重大經(jīng)濟(jì)合同，有關(guān)部門要會同合同管理部門對合同內(nèi)容進(jìn)行全面的審查論證，防止出現(xiàn)內(nèi)容不合法、條款不齊全、權(quán)利義務(wù)不明確、文字表達(dá)不準(zhǔn)確的合同。
第三節(jié) 合同的審查
第十條 合同審查的主要內(nèi)容
（一） 簽約雙方是否具有簽訂合同的主體資格；
（二） 簽約雙方是否自愿、平等；
（三） 簽約對方的經(jīng)營范圍、資信情況、履約能力；
（四） 合同內(nèi)容是否符合國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定；
（五） 合同的主要條款是否齊全，簽定程序是否符合法定程序；
（六） 合同糾紛發(fā)生后，選擇的仲裁機(jī)構(gòu)和訴訟管轄、違約責(zé)任等是否明確。
第十一條 簽訂合同，應(yīng)當(dāng)符合規(guī)范要求，避免漏洞和不平等條款出現(xiàn)，有國家統(tǒng)一合同示范文本的，應(yīng)按合同示范文本簽訂；沒有合同示范文本的，可參照相應(yīng)的合同文本制作。合同需要公證、鑒證的，可以向法定的機(jī)構(gòu)申請公證、鑒證。
第十二條 合同生效后，當(dāng)事人必須認(rèn)真履行，需要變更或解除合同的，應(yīng)當(dāng)依法進(jìn)行。公司對外簽訂的各種經(jīng)濟(jì)合同不因法定代表人的更換受到影響，更換后的法定代表人應(yīng)按照原合同的規(guī)定，繼續(xù)履行合同未履行完的責(zé)任與義務(wù)。合同簽訂完畢后，要由業(yè)務(wù)承辦人員立即將合同原件交由合同管理人員整理歸檔，以備查閱。業(yè)務(wù)承辦人員可保留合同復(fù)印件以監(jiān)督檢查合同履行情況。
第四節(jié) 合同糾紛的處理
第十三條 合同發(fā)生糾紛時，當(dāng)事人通過協(xié)商、調(diào)解解決的，應(yīng)當(dāng)將協(xié)商解決結(jié)果形成書面協(xié)議，并按協(xié)議約定執(zhí)行；當(dāng)事人不愿通過協(xié)商、調(diào)解解決或協(xié)商調(diào)解不成的，可依據(jù)合同約定申請仲裁或通過訴訟程序向人民法院起訴。
第十四條 向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請仲裁書、起訴書、答辯書、申請強(qiáng)制執(zhí)行文書等文件，必須經(jīng)公司法定代表人及合同管理部門審查同意。
第十五條 經(jīng)濟(jì)合同爭議申請仲裁或提起訴訟的期限，自當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起為兩年。其他合同爭議申請仲裁或提起訴訟的期限按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
第五節(jié) 合同的日常管理
第十六條 建立合同訂立、履行情況統(tǒng)計報告制度。各部門每季度要及時準(zhǔn)確、全面填報合同履行情況統(tǒng)計表，并做出必要的統(tǒng)計分析，向合同管理部門及公司領(lǐng)導(dǎo)報告合同的訂立、履行情況。包括：訂立合同的數(shù)量、價款、合同糾紛的處理等。
第十七條 凡違反合同管理制度，工作中玩忽職守、索賄受賄或包庇縱容違法行為，損害國家和公司利益的，視情節(jié)輕重給予行政處分，并賠償經(jīng)濟(jì)損失，觸犯法律的依法追究刑事責(zé)任。