神寶公司露天礦千萬(wàn)噸改擴(kuò)建項(xiàng)目檔案管理通過(guò)國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收

【本網(wǎng)訊】 3月23日，受?chē)?guó)家檔案局委托，由內(nèi)蒙古自治區(qū)檔案局會(huì)同神華集團(tuán)公司組織，由自治區(qū)、神華集團(tuán)、煤炭工業(yè)神華準(zhǔn)格爾質(zhì)監(jiān)站、呼倫貝爾市檔案局專(zhuān)家組成的驗(yàn)收組對(duì)神華寶日希勒能源有限公司露天礦千萬(wàn)噸改擴(kuò)建項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行驗(yàn)收。

驗(yàn)收組通過(guò)聽(tīng)取匯報(bào)和現(xiàn)場(chǎng)查閱檔案后，認(rèn)為神寶公司高度重視檔案基礎(chǔ)管理工作，堅(jiān)持項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行的原則，項(xiàng)目檔案做到全面認(rèn)真的收集、整理和編目，交接手續(xù)齊全、完備。項(xiàng)目竣工圖的編制完整、準(zhǔn)確，系統(tǒng)的反映了項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程，檔案目錄與檔案實(shí)物相符，方便查閱利用，檔案工作設(shè)施齊全，保管條件符合《內(nèi)蒙古自治區(qū)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管驗(yàn)收實(shí)施細(xì)則》標(biāo)準(zhǔn)，一致同意，神寶公司露天礦千萬(wàn)噸改擴(kuò)建項(xiàng)目檔案工作通過(guò)專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。

據(jù)了解，神寶公司露天礦千萬(wàn)噸改擴(kuò)建項(xiàng)目工程主要包括地面生產(chǎn)系統(tǒng)、汽車(chē)及工程保養(yǎng)車(chē)間、辦公樓、工程車(chē)庫(kù)等28個(gè)單項(xiàng)工程。在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，神寶公司高度重視各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的檔案管理工作，成立了領(lǐng)導(dǎo)組織機(jī)構(gòu)，強(qiáng)調(diào)了各專(zhuān)業(yè)部門(mén)相關(guān)資料的歸檔范圍、歸檔制度、歸檔時(shí)間和歸檔要求，建立了從公司到檔案館、到相關(guān)單位和部門(mén)的三級(jí)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格對(duì)標(biāo)落實(shí)，組織相關(guān)部門(mén)和參建單位，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中檔案資料進(jìn)行了收集、歸檔和整理，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)施工單位、監(jiān)理單位項(xiàng)目檔案的監(jiān)管，保證竣工資料目錄清楚，內(nèi)容規(guī)范，頁(yè)碼清晰，資料整潔，公章明晰。在此基礎(chǔ)上，公司檔案館先后邀請(qǐng)自治區(qū)、神華集團(tuán)和呼倫貝爾市檔案主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目檔案的收集整理工作進(jìn)行檢查指導(dǎo)，先后多次進(jìn)行了完善整改。同時(shí)，公司加強(qiáng)檔案館的硬件投入和信息化建設(shè)，做好檔案館的防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制工作，并將庫(kù)房與閱覽室、辦公室三室分開(kāi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等硬件設(shè)備，確保檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求，歸檔文件材料和制成材料符合耐久性要求。

另外，神寶公司在加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理工作的同時(shí)，還提高項(xiàng)目檔案在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)改造等工作中的數(shù)據(jù)依據(jù)和憑證的重要作用，為企業(yè)創(chuàng)造了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。