物資采購管理制度
1、 材料采購管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)法規(guī),遵紀(jì)守法,努力鉆研業(yè)務(wù),熟悉各種材料,建立供貨渠道,及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量完成采購任務(wù)。
2、 大型或?qū)ｍ棽牧系牟少彵仨氂晒绢I(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門人員和采購員一起對市場進(jìn)行考察后，根據(jù)性價比來確定采購何種材料，不得隨意購入；合同完善后，采購人員負(fù)責(zé)材料的到貨監(jiān)督，貨到后必須請相關(guān)部門人員一起驗收質(zhì)量并做好入庫工作，完善相關(guān)手續(xù)。
3、 每月月計劃由生產(chǎn)科匯總各部門計劃后在25日前交供銷科采購人員，采購人員及時將計劃交供應(yīng)商進(jìn)行報價，在三日內(nèi)報價回傳后，交生產(chǎn)科長、供銷科長及生產(chǎn)副總審閱，做到貨比三家，根據(jù)性價比定點(diǎn)采購，采購人員負(fù)責(zé)材料的到貨監(jiān)督，貨到后必須請相關(guān)部門人員一起驗收質(zhì)量并做好入庫工作，完善相關(guān)手續(xù)。
4、 日常零星材料由通過審查的供應(yīng)商送貨，做到及時、準(zhǔn)確、保質(zhì)保量并做好入庫工作，完善相關(guān)手續(xù)。
5、 供銷科采購人員負(fù)責(zé)日常材料的出庫管理工作，督促庫管員及時做好出庫記錄；管理各種常用工具，做好工具的領(lǐng)用、借用記錄；對特殊要求的材料必須做到以舊換新。
6、 供銷科采購人員督促庫管員在每月28前做好材料月報表，上報公司財務(wù)科；及時清理單據(jù)報銷，帳物相符，憑證齊備。
7、 供銷科采購人員對煤礦井下使用的相關(guān)設(shè)備的采購，必須驗明相關(guān)資質(zhì)（即煤安資質(zhì)、防爆資質(zhì)、抗靜電阻燃資質(zhì)等），并且要求供應(yīng)商隨貨提供資質(zhì)證明。采購人員對資質(zhì)證明分類整理存檔備查。
8、 供銷科采購人員必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，價格關(guān)，經(jīng)常到市場考察材料的價格情況、貨源情況，做到進(jìn)貨時心中有數(shù)；并將市場上了解到的新產(chǎn)品、新情況及時向相關(guān)部門通報，做到采購時更好的比較。
9、 供銷科采購人員必須經(jīng)常與生產(chǎn)部門聯(lián)系，及時供應(yīng)材料，確保安全生產(chǎn)工作的正常進(jìn)行。
10、 供銷科采購人員必須按以上規(guī)定進(jìn)行采購和庫房管理工作，如有違反規(guī)定現(xiàn)象，按企業(yè)相關(guān)制度進(jìn)行處罰。
滎經(jīng)縣鳳凰煤業(yè)有限公司
二○○七年一月七日
