一、根據(jù)單位《檔案鑒定規(guī)定》，認(rèn)真進(jìn)行檔案鑒定工作，使保存的檔案既精煉又完整，更好地發(fā)揮檔案的作用。
二、根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，作為鑒定檔案保存價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)。結(jié)合單位檔案的實(shí)際情況，對(duì)到期的檔案進(jìn)行鑒定，確定存毀。
三、鑒定工作在鑒定小組領(lǐng)導(dǎo)下定期進(jìn)行，以保證檔案鑒定工作的質(zhì)量。
四、采取直接鑒定法對(duì)檔案進(jìn)行逐份鑒定。每次鑒定要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，分別填寫(xiě)檔案留存和銷毀消冊(cè)，注明鑒定日期，由鑒定人員簽名。
五、凡要銷毀的檔案，都必須經(jīng)鑒定小組審查提出意見(jiàn)，連同銷毀清冊(cè)一并報(bào)批，方能銷毀。未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。
六、要銷毀的檔案，應(yīng)另行妥善保管，采取“緩期執(zhí)行、以觀后效”的辦法。觀察一個(gè)時(shí)期，經(jīng)實(shí)踐證明確無(wú)保存價(jià)值后再銷毀。銷毀時(shí)要嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，指定二人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字，注明銷毀的方式和日期。
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