九龍礦聚焦文印管理“謀良方”

九龍礦聚焦文印管理“謀良方”

今年以來，九龍礦進一步激發(fā)企業(yè)管理降本意識，樹牢“過緊日子”思想，積極尋找降本增效的“突破口”，嚴格控制日常辦公成本，從文印管理“小切口”入手，同比降低企業(yè)非生產性成本支出5000余元。

該礦重新界定文印范圍，按照“利于工作、厲行節(jié)約”的原則，制訂了《文印管理辦法（試行）》。他們針對工作運轉中文印流程不規(guī)范、不合理的文印業(yè)務，重新梳理了文印范圍，即礦各類公文、文書、文獻資料，各項工作任務和各類活動所需的資料，上級要求的報表和資料，其他臨時性急需的各種資料均屬文印范疇。同時，為降低耗材、提高效率，一般性文書資料或個人材料不屬于文印范圍。通過重新界定文印范圍，為各單位、部室厘清了文印標準，大幅度提升了辦公效率。

該礦全面規(guī)范文印審批，充分發(fā)揮網上辦公優(yōu)勢，文印業(yè)務必須經過礦OA流程審批，流程審批通過后，方可到文印室辦理，并簽字確認，未經審批的文印業(yè)務，一律不予辦理。通過進一步規(guī)范審批流程，為各項工作的順利有序開展提供了便利。針對疫情防控特殊時期，他們進一步提高網上辦公的重要性，嚴格執(zhí)行文印業(yè)務網上審批，減少了各基層單位、部室業(yè)務審批跑動頻次，杜絕了人員聚集，進一步降低了病毒傳播風險，為企業(yè)疫情防控工作奠定了堅實基礎。

該礦嚴格文印規(guī)格要求，進一步完善文印管理。無規(guī)矩不成方圓，他們牢固樹立紀律意識、規(guī)矩意識，按原則、按規(guī)矩辦事。結合以往文印業(yè)務中經常發(fā)生、重復發(fā)生、難以解決的問題，分類收集、重新整理，從細節(jié)入手，按照“節(jié)約意識、文印成本、對標分析、設備管控、涉密管理、獎懲考核”等7大方面，編輯了詳細的要求，彌補了文印管理中的漏洞，使文印管理更加規(guī)范化、常規(guī)化、合法化。

該礦抓實文印對標分析，實現小切口大成效。他們加大到一線調研力度，主動對標分析，細查各單位、各部室文印費用節(jié)省與超支部分，嚴格考核，合理規(guī)劃文印成本的使用方式，使各項費用花在刀刃上，確保各項工作在規(guī)定費用范圍內高效運轉。他們扎實“崗位描述+”法則，提煉推廣精優(yōu)作業(yè)法、卓越管理法23項。同時，抓好文印流程增值“雙十策”，開展文印操作規(guī)范化、日常管理流程化等管理專項檢查和整治，以5E崗位標準全覆蓋，將文印業(yè)務審批更加規(guī)范，文印和紙張領取的費用呈遞減趨勢，實現了企業(yè)管理降本增效。（通訊員王釗）

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