“奔跑”吧“釘釘”——山東能源棗礦集團(tuán)田陳煤礦創(chuàng)新信息化管理側(cè)記

“老仲，你怎么還拿著材料到處跑??？有‘釘釘’在，你這雙腿以后可以‘解放’了?！?/p>

5月7日上午。在山東能源棗礦集團(tuán)田陳煤礦，信息中心主任魏忠奎正向準(zhǔn)備去安監(jiān)處報(bào)送材料的綜掘三區(qū)文書仲偉玉講授“釘釘”的好處和使用方法。

“打開‘釘釘’的工作臺，在審批界面里可以看到各區(qū)隊(duì)需要辦理的業(yè)務(wù)?！哆`章糾誤申請》《田陳煤礦全層級自主管理人員變更申請單》《田陳煤礦全層級自主管理異常問題處理申請單》各類申請單一覽無余?！蔽褐铱f。

今年以來，田陳煤礦充分利用現(xiàn)有的信息化平臺，不斷提升“管理增值”的價(jià)值內(nèi)涵?！搬斸敗避浖娜V推廣應(yīng)用就是其中一項(xiàng)重要手段。

釘釘是阿里巴巴推出的一款專為中小企業(yè)打造的通訊、協(xié)同移動(dòng)辦公平臺，具有審批、簽到、公告、日志、管理等諸多功能。

“過去，區(qū)隊(duì)上報(bào)各項(xiàng)材料都要靠工作人員打印，找專業(yè)科室負(fù)責(zé)人簽字，再到安監(jiān)處審批，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)忙，一等就是半天，這種方式復(fù)雜又耗時(shí)。”說到過去報(bào)送材料，該礦皮帶工區(qū)文書王昕很是難為情。

如今，在田陳煤礦，利用“釘釘”軟件，可以通過客戶端將申請單分級推送到指定審閱人手機(jī)上，使審閱人隨時(shí)隨地都可以進(jìn)行查看，使審批流程更簡單、更便捷，本來一個(gè)申請單要一上午才能簽完字，現(xiàn)在不到十分鐘就能完成這項(xiàng)工作。

“不光需要及時(shí)處理的問題可以在“釘釘”軟件上辦理，三違糾誤，全層級自主管理系統(tǒng)上的人員、班組變動(dòng)都能在這上面辦理。現(xiàn)在無論是一線工作人員還是各專業(yè)管理人員，都可以通過手機(jī)，了解到單位和礦上的一些工作進(jìn)展，大大提高了工作效率?！痹摰V綜掘二區(qū)黨支部書記管廷芳高興地說。

魏忠奎告訴筆者，除了這些業(yè)務(wù)，它還有年休假審批、出差管理、物質(zhì)領(lǐng)用等等功能。特別是工作寫實(shí)，每到周一，所有人員就把上周的工作寫實(shí)情況上傳到工作臺，一鍵保存就自動(dòng)傳到審閱人那里批復(fù)，如果長時(shí)間得不到回復(fù)，還可以設(shè)置提醒，讓他盡快進(jìn)行審閱并提出本周工作要求。

“為實(shí)現(xiàn)礦井信息化手段升級后的管理增值，使審批流程智能化、工作方法現(xiàn)代化，我們深化了解和掌握全礦各單位審批流程、智能化管理工作，探討將各專業(yè)審批納入到‘釘釘’軟件中的可行性，讓管理更智能、更高效、更科學(xué)?！碧镪惷旱V礦長劉小平說。