新疆兵團(tuán)一師塔河礦業(yè)公司加強(qiáng)印章管理

新疆兵團(tuán)一師塔河礦業(yè)公司加強(qiáng)印章管理

近日，一師塔河礦業(yè)公司修訂完善、印發(fā)印信管理辦法，規(guī)范公司印章的刻制、使用和保管等內(nèi)容，確保了公司印章的規(guī)范化使用和用章的安全性。

一是規(guī)范印章刻制操作流程，按照國家有關(guān)規(guī)定及要求，嚴(yán)格公司印章刻制管理，對因陳舊、損壞等原因?qū)е虏荒苷Ｊ褂玫挠≌拢瑖?yán)格按照提出書面申請、填寫刻制申請表、上報申批等程序進(jìn)行辦理。

二是完善印章使用管理，使用制度各項條款增至13條，明確印章在文件、材料、介紹信、采購及工程合同、銷售協(xié)議、使用臺帳、責(zé)任追究等方面的使用規(guī)定，規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)印章的使用程序，嚴(yán)格用印簽批制度，規(guī)避和防范用印法律風(fēng)險。

三是明確印章的保管職責(zé)，細(xì)化公司行政章、黨委章、合同章、銷售專用章、財務(wù)章、工會章、黨支部章、部門章等保管要求，堅持誰管理、誰使用、誰負(fù)責(zé)的原則，明確部門、各基層單位印章負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，嚴(yán)格落實用印核實、離崗移交、遺失報備、依法公告作廢等制度。

四是增補(bǔ)印章作廢和銷毀制度，明確印章作廢條件，規(guī)范印章作廢審批流程、以及建立銷毀登記檔案及報公安局備案等。

 通訊員：張洪濤