神堂煤業(yè)檔案管理制度
歸檔范圍：
礦屬各單位的發(fā)文、收文、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
檔案的借閱與索?。?/p>
1.礦長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
2.其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由礦長(zhǎng)批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
檔案的銷毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
