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找準(zhǔn)管理中的“短板” 提升企業(yè)內(nèi)涵

作者:煤礦安全網(wǎng) 2016-07-26 14:33 來源:煤礦安全網(wǎng)

找準(zhǔn)管理中的“短板”,提升企業(yè)內(nèi)涵

       記者:白曉光  通訊員:王偉

我們都知道木桶原理,說的是一個木桶的容量取決最短的那塊木板,所以又稱短板理論。應(yīng)用于一個組織,說的是,要提升組織能力,獲得組織的成功,就必須提升最弱的那個個體的能力;應(yīng)用于一個個體的人,要提升個人綜合能力,獲得個人的成功,就需要提升自己最薄弱的那一點。但這個原理,忽視了很重要一點——人性。誠然,一個組織中,每個個體能力不平衡,有的強(qiáng),有的弱,但每個個體不是生硬的木板,而是有思想有情感的人。短的木板不會意識到與長板的差距,但人會。每個人都有進(jìn)取心,都想獲得成功,獲得認(rèn)可,不想落后,只是存在愿望的強(qiáng)烈程度不同罷了,這是選人最基本的條件。在這樣的動態(tài)競爭環(huán)境下,“短板”永遠(yuǎn)以“長板”為努力目標(biāo),“長板”的高度激勵著“短板”,“長板”的工作方法被探討、學(xué)習(xí)和模仿,“短板”會逐漸變長。因此,一個組織的能力,取決于最長的那塊“長板”。

學(xué)習(xí)并理解企業(yè)文化,必須解決“為什么學(xué)、怎么學(xué)、下步怎么辦”的問題。通過學(xué)習(xí),作為個人來講,必須進(jìn)一步解放思想,更新觀念,敢于擔(dān)當(dāng),把“保吃飯、保生存、保發(fā)展、保穩(wěn)定”的根本之策在本職工作中表現(xiàn)出來。要實現(xiàn)上述目標(biāo),必須用心去工作,把事情做的更好,必須認(rèn)識到,在工作中,我本人還存在主動性不強(qiáng),創(chuàng)新思路不強(qiáng)、大膽管理不夠的問題,有時遇到問題沒有積極主動去解決,敷衍塞責(zé),有時考慮到自己在單位是副職,而且主要是從事黨務(wù)工作,怕管多了影響“團(tuán)結(jié)”,因為工作中存在畏首畏尾,不敢擔(dān)當(dāng),總是慢一拍、差一步,貫徹上級指示精神不徹底,執(zhí)行不到位,工作停滯不前,貽誤了戰(zhàn)機(jī),影響了發(fā)展。對于海灣酒店來講,是龍礦集團(tuán)的一個窗口單位,更是一個形象單位,目前,我們還存在老守天緣、坐等觀天、等市場而不是闖市場的問題;還存在管理成本居高不下的問題;還存在工作創(chuàng)新性、主動性不高的問題。這些問題,需要我們進(jìn)一步加以解決。

找準(zhǔn)企業(yè)管理的短板,必須做到“不為失敗找借口,只為成功找辦法”,這是因為,工作落實不及時就是失職、執(zhí)行不到位就是瀆職;在今后的工作中要倡樹“用心謀事、用心干事”的理念,在政工的崗位上凝聚“想干事、能干事、干成事、確保不出事”的共識;倡樹“無處不創(chuàng)新,無人不創(chuàng)效”的觀念;倡樹“服從大局、維護(hù)大局”和諧發(fā)展的觀念,人人輸入正能量,上下同欲無堅不摧,凝聚“企興我興、企衰我衰、企榮我榮、企辱我辱”的共識。通過全方位加強(qiáng)形勢任務(wù)教育,引導(dǎo)教育職工提高戰(zhàn)勝困難的信心和勇氣。

如果說,現(xiàn)代企業(yè)制度可以超越文化,現(xiàn)代企業(yè)制度在任何國家都能全面推行;如果文化超越了現(xiàn)代企業(yè)制度,那就意味著中國的現(xiàn)代企業(yè)制度和西方的現(xiàn)代企業(yè)制度是不同的。這也是企業(yè)文化建設(shè)需要指南針的一個理由之一。
            創(chuàng)新的同與不同是企業(yè)文化的內(nèi)涵所在
    今天,華為早已告別生澀,內(nèi)部管理更為規(guī)范,不再是“青紗帳里出來的土八路”,變身為一家技術(shù)驅(qū)動性現(xiàn)代企業(yè),其價值主張也發(fā)生了變化,開始重視產(chǎn)業(yè)鏈的構(gòu)建,與人為友。任正非曾對企業(yè)業(yè)務(wù)的管理層說,華為要學(xué)會與人合作,學(xué)會與人分享,不要破壞行業(yè)價值。華為內(nèi)部說,凡是華為認(rèn)定的目標(biāo),均會不惜一切代價去達(dá)成,這一點至今未變。從電信設(shè)備到終端再到企業(yè)業(yè)務(wù),華為是靠著狼性走過來的。不過,“往事不要重提,人生已多風(fēng)雨。”

     由于一些企業(yè)在文化建設(shè)中缺乏經(jīng)驗,沒有行為規(guī)范,以至于員工中的思想意識出現(xiàn)對人不感激,對已不約束,對事不盡力,對物不珍惜,說到底就是文化方向的缺失,也是一種指南的缺失。企業(yè)文化建設(shè)應(yīng)當(dāng)說,是勝而有道,和而不同。不近人性的企業(yè)文化,不是好的文化,好的文化必定是人性充分發(fā)揮的文化。在企業(yè)文化建設(shè)的過程中,我們要正確理解:金錢有誘惑力,事業(yè)有凝聚力,競爭產(chǎn)生壓力,文化形成親和力。壓力預(yù)示著兩種可能的結(jié)果:一是產(chǎn)生動力,二是可能把人壓垮。壓力如果產(chǎn)生的是動力,那么就能使凝聚力上升到一個層次;壓力如果把人壓垮,那么凝聚力就會消失。所以,企業(yè)文化要求的就是要形成一種文化力,文化的親和力作用不僅能夠幫助每個人在事業(yè)的不同層面上都找到自己準(zhǔn)確的定位和感覺,而且能夠幫助大家在金錢利益和競爭中保持一種良好的心理狀態(tài)。
             企業(yè)管理提升內(nèi)涵要找準(zhǔn)突破口

企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要環(huán)節(jié)就是成本管控,而成本管控工作主要依靠節(jié)能降耗、降本增效等手段來具體實施,因而在節(jié)能增效的理念應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動始終。為此,企業(yè)必須在成本管控、營銷策劃、精細(xì)化管理等方面大做文章,補(bǔ)齊這三個“短板”。

成本管控工作關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)盈利指數(shù)等眾多指標(biāo),這個工作的品質(zhì)與企業(yè)多年來經(jīng)營理念密不可分。一個成熟的企業(yè),經(jīng)營者從企業(yè)建立之初就應(yīng)該此加以重視。首先,要明確物資采購事宜的相關(guān)制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。同時,使用單位還需做好物資使用管理細(xì)則,將所有領(lǐng)用物資的流向一一加以說明,以日清月結(jié)的形式反饋給運營管理部門。

適宜的營銷策略應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的致勝法寶。在煤炭市場持續(xù)低迷的局面下,開拓市場成為當(dāng)前最為迫切的任務(wù),它自然就責(zé)無旁貸的落在了市場營銷人員身上。營銷人員即是市場的開拓者,有是信息的傳播者,即是企業(yè)形象的代表,有時消費者的忠實伙伴。因而營銷人員必須深入了解企業(yè)的實際情況,以便于更多的宣傳自己的企業(yè)。而作為企業(yè),此時更應(yīng)該重視營銷人員,從各個層面為他們提供便利,以提高他們的積極性。

企業(yè)的管理涉及很多方面,很像組成木桶的每塊木板一樣,只有每個方面的有機(jī)結(jié)合才能發(fā)揮最大的效應(yīng),

作為企業(yè)的管理者,首先要知道企業(yè)管理有那些板塊組成,如果連企業(yè)管理的模塊都不知道,就很難找到最短的那塊木板。

其次,管理者要認(rèn)真分析企業(yè)的現(xiàn)狀,找出最影響企業(yè)發(fā)展的因素,找到了這個因素就找到了影響企業(yè)發(fā)展的那塊短板。針對短板進(jìn)行修補(bǔ),就能很快見到管理效益。

在企業(yè)的不同階段,影響企業(yè)的短板是不一樣的。

在企業(yè)發(fā)展之初,最影響企業(yè)的因素是企業(yè)的現(xiàn)金流,沒有一定的現(xiàn)金流,企業(yè)就成為無源之水,企業(yè)只能消耗注冊的本金,這是企業(yè)擁所有者最心疼的事情。本金是企業(yè)發(fā)展和立足的根本。

在企業(yè)的發(fā)展階段,由于已經(jīng)有了一定的銷售回款,如何擴(kuò)大企業(yè)的規(guī)模就成為企業(yè)管理的最重要內(nèi)容。這個時候的管理主要是建立合理的企業(yè)管理架構(gòu),健全企業(yè)的管理制度,招聘和培養(yǎng)有職業(yè)能力的管理人員,幫助企業(yè)加強(qiáng)管理。這個時候,企業(yè)的規(guī)范化管理往往成為企業(yè)的管理的短板。

在企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模以后,在行業(yè)內(nèi)有了一定的知名度。這個時候決定企業(yè)命運的往往是企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,這個時候戰(zhàn)略決定了企業(yè)發(fā)展的方向和發(fā)展速度。有很多企業(yè)在發(fā)展階段,幾乎沒有多大問題,但是到了一定的規(guī)模后,企業(yè)的發(fā)展就顯得很迷茫,其原因就是因為戰(zhàn)略不清。

找準(zhǔn)企業(yè)管理的短板,要是提升企業(yè)文化方面下功夫,要認(rèn)識到,企業(yè)文化是有沉淀的,每一個領(lǐng)導(dǎo)者在任的時候,他所帶給企業(yè)文化的影響,不僅僅是他個人,也是一個整體。對于企業(yè)文化,它是企業(yè)對內(nèi)外部矛盾的基本理解和解決思維,它并不是停留在企業(yè)家單一層次中,而是企業(yè)生存和發(fā)展的核心要素,所以可能會出現(xiàn)企業(yè)家精神決定企業(yè)文化,但卻無法決定企業(yè)哲學(xué)的局面。
    任正非曾說:“世界上一切資源都可能枯竭,只有一種資源可以生生不息,那就是文化。”華為干部不是終身制華為公司堅決要把“夾心階層”消滅掉,“夾心階層”指的是那些既沒有實踐經(jīng)驗,又不理解華為企業(yè)文化,還要把他們安置在較高職位上的人員。關(guān)于這一點,我體會較深,市場經(jīng)濟(jì)不養(yǎng)閑人、不用沒有本事的人,更不會讓沒有能力的人占據(jù)高位。對自己來說,一是要提升能力、提升境界;二是要主動學(xué)習(xí)、自覺接受市場的洗禮;三是不怕困難、敢于突破自己,找準(zhǔn)前進(jìn)的方向,方向?qū)α耍褪浅晒Φ谋WC。沒有了正確的方向,即使我們在企業(yè)管理中、在個人成長的過程中,付出了很多努力,但成功的機(jī)率是不大了。     

企業(yè)管理有困難、面對危機(jī),我們要正視困難、樹立困難面前有我們,我們面前無困難的意識,教育職工重實干,始終保持一種奮發(fā)有為的精神狀態(tài),始終保持百折不撓、永不懈怠的奮斗精神,把聰明才智發(fā)揮到極致,把工作熱情釋放到極致;必須始終保持不達(dá)目的不罷休的韌勁,千方百計推動各項目標(biāo)任務(wù)的完成;必須始終保持時不我待、只爭朝夕的緊迫感,千方百計搶占發(fā)展先機(jī);重實干,就是要始終保持一種事爭一流的工作勁頭,只有這樣,我們才能實現(xiàn)發(fā)展的目標(biāo),才能戰(zhàn)勝危機(jī)、迎來屬于龍礦美好的明天。

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