北元化工 深挖內(nèi)潛增創(chuàng)效益

今年以來，面對市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行的整體環(huán)境，北元化工公司不斷創(chuàng)新采購供應(yīng)工作，深挖潛力，為公司生產(chǎn)經(jīng)營工作順利開展打好了基礎(chǔ)。

創(chuàng)新采購模式 助推降本增效

今年以來，在宏觀經(jīng)濟(jì)持續(xù)下行，企業(yè)經(jīng)營困難的情況下，公司開展了降本增效活動，通過隨時(shí)關(guān)注市場變化，及時(shí)調(diào)整采購價(jià)格，創(chuàng)新采購方式等助推活動取得實(shí)效。調(diào)整主要原料區(qū)域采購比例。繼續(xù)發(fā)揮就近采購優(yōu)勢，在陜西采購電石比例達(dá)70 %以上，較2014年上升8%，節(jié)約采購成本近千萬;加大外購煤比例，倒逼煤炭售價(jià)下調(diào)，外購煤比例達(dá)16%，達(dá)到年初預(yù)期，同時(shí)保證了錦界煤礦生產(chǎn)不正常時(shí)公司原煤的正常供應(yīng)。對大宗助劑由先試用后競價(jià)改為先競價(jià)后試用。根據(jù)各單位所報(bào)單價(jià)、質(zhì)量和業(yè)績進(jìn)行綜合評定，按照綜合性價(jià)比選擇廠家，試用合格后直接以當(dāng)前所報(bào)單價(jià)作為最終采購價(jià)格，進(jìn)一步明確了后期的試用方向，縮短了試用周期，同時(shí)大大降低了采購價(jià)格，平均降幅達(dá)7%。通過物資寄售減少資金占用，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。今年以來共對7類物資實(shí)現(xiàn)寄售，節(jié)約財(cái)務(wù)費(fèi)用134萬元。同時(shí)，對42類已寄售物資實(shí)施了競價(jià)，由原來的按季度調(diào)價(jià)改為按季度競價(jià)，寄售物資價(jià)格降幅明顯。采購模式由過去的分級談判為主變?yōu)楦們r(jià)為主，通過靈活應(yīng)用現(xiàn)場競價(jià)、虛擬競價(jià)、電話競價(jià)多種方式降低采購價(jià)格，主要材料降幅明顯，鋼材降幅達(dá)28%、閥門降幅達(dá)18%、電器材料降幅達(dá)30%。五是實(shí)施電子采購。自2014年年底公司實(shí)施采購信息化建設(shè)以來，提升了采購效率，降低了采購成本，而且使采購更加公平、合理，陽光透明。六是持續(xù)優(yōu)化供應(yīng)商。今年以來，共優(yōu)化供應(yīng)商235戶，同時(shí)，對51類物資引入了競爭性供應(yīng)商，打破了獨(dú)家供應(yīng)，降本增效效果顯著。

加強(qiáng)倉儲管理 樹立行業(yè)標(biāo)桿

庫房管理是物資管理的基礎(chǔ)，為了逐步提升倉儲管理專業(yè)化水平，公司不斷探尋倉儲管理新模式、新方法，進(jìn)一步加強(qiáng)倉儲管理建設(shè)，全力打造行業(yè)倉儲管理標(biāo)桿。加強(qiáng)物資基礎(chǔ)管理。俗話說“萬丈高樓平地起”，今年以來，公司持續(xù)開展倉儲6S管理工作，合并物資庫房4個(gè)，增加了部分貨架，對熱電、化工廠區(qū)庫房的部分硬件設(shè)施進(jìn)行了改善，將露天庫和地鋪存放物資進(jìn)行整理規(guī)范，進(jìn)一步解決了庫房不整潔的問題。同時(shí)，逐一核對庫存物資數(shù)量，通過多種方式對賬實(shí)不符情況進(jìn)行處理，最終賬、卡、物、位相符率達(dá)到了99%以上，不僅為物資計(jì)劃填報(bào)、領(lǐng)用提供了準(zhǔn)確依據(jù)，而且為有效降低庫存、控制采購成本打下了基礎(chǔ)。繼續(xù)控制庫存物資數(shù)量。通過推行物資定額管理，在保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的前提下，最大限度地降低原材料庫存量，減少資金積壓，提高物資周轉(zhuǎn)利用率;制定積壓物資責(zé)任追究制，對造成積壓物資的相關(guān)方進(jìn)行考核，從而達(dá)到有效控制庫存物資的目的。充分利用信息化優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)倉儲業(yè)務(wù)電子化。公司ERP項(xiàng)目上線后，逐步探索，率先推進(jìn)，利用已建成的信息化系統(tǒng)，進(jìn)一步向末梢和終端延伸，實(shí)現(xiàn)了庫存定額預(yù)警與庫齡分析，既降低了庫存資金占用額，又確保生產(chǎn)系統(tǒng)正常運(yùn)行。同時(shí)通過庫齡分析，可以隨時(shí)了解某項(xiàng)物資的存放年限，從而為采購和處理積壓物資提供依據(jù)。積極效仿發(fā)達(dá)地區(qū)企業(yè)做法，適時(shí)實(shí)施物資共享。面對中國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài)，公司提出在周邊同行業(yè)實(shí)行物資使用共享、采購價(jià)格共享和采購渠道共享，通過區(qū)域間的聯(lián)盟，進(jìn)一步降低公司庫存資金占用。目前，公司已與陜西恒源煤電集團(tuán)有限公司、內(nèi)蒙古君正能源化工股份有限公司、陜西金泰氯堿化工有限公司等9家企業(yè)簽訂了物資共享協(xié)議。

強(qiáng)化供應(yīng)商管控 凈化采購渠道

高質(zhì)量產(chǎn)品的保證來自資質(zhì)健全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，為了凈化采購供應(yīng)渠道，從源頭上把控產(chǎn)品質(zhì)量，公司高度重視供應(yīng)商考評工作，通過多渠道、多方式對供應(yīng)商開展全面考核，實(shí)現(xiàn)了公平、公正、合理。考評采取動態(tài)、靜態(tài)考評并結(jié)合日常關(guān)鍵事件記錄的方式進(jìn)行。靜態(tài)考評從企業(yè)基本情況、財(cái)務(wù)狀況及質(zhì)量體系等方面入手，占比30%;動態(tài)考評由采購、倉儲和使用單位相關(guān)人員共同參與，內(nèi)容包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨及配合等情況，占比70%;日常關(guān)鍵事件是在采購過程中出現(xiàn)的重大質(zhì)量事故、到貨遲等關(guān)鍵事件記錄。通過靜、動考評結(jié)合關(guān)鍵事件的方式，公司對2015年合作的920戶原材料供應(yīng)商進(jìn)行了考評，將供應(yīng)商劃分為5A、4A、3A、B不同等級，并根據(jù)考評結(jié)果決定下一步合作情況，凈化了采購渠道，也為采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉產(chǎn)品打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

在經(jīng)濟(jì)環(huán)境整體不景氣的大形勢下，北元化工公司不等不靠，主動出擊，通過開展降本增效活動緩沖了經(jīng)濟(jì)下滑帶來的沖擊力。下一步，公司將繼續(xù)通過內(nèi)挖潛力、外拓渠道等創(chuàng)造效益，為公司2016年生產(chǎn)經(jīng)營開好局、邁好步。(王衛(wèi)明)