王村社區(qū)“六步走”扎實(shí)推進(jìn)節(jié)儉辦公

為扎實(shí)推進(jìn)社區(qū)節(jié)儉辦公、全員節(jié)約行動(dòng)，緊密結(jié)合社區(qū)實(shí)際，采取“六步走”狠抓工作落實(shí)，把這項(xiàng)工作貫穿于全員節(jié)約行動(dòng)全過程，著力使勤儉節(jié)約辦公在社區(qū)大地蔚然成風(fēng)。 一是節(jié)約紙張。今年，社區(qū)各類文稿、報(bào)表的清樣除上報(bào)稿外，在紙張的雙面都已打印后方能報(bào)廢。在改寫文件材料時(shí)，一般情況下在電腦上修改，盡量減少文件材料的打印次數(shù)。綜合辦公室工作人員對(duì)所有文件和材料一律采用雙面印制，最大限度減少紙張浪費(fèi)。 二是推行無紙化辦公。各部門及工作人員對(duì)每份材料的復(fù)制數(shù)量應(yīng)當(dāng)精確計(jì)算，能傳閱、借閱的文件材料嚴(yán)禁重復(fù)打印、復(fù)印。自2015年2月份社區(qū)已實(shí)現(xiàn)電子傳閱文件、下發(fā)通知，減少了紙張浪費(fèi)，以節(jié)省支出。 三是逐步減少一次性用品用量。提倡使用鋼筆書寫，減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用量。大力提倡修舊利廢，延長(zhǎng)辦公用品的使用壽命。使用過的信封、檔案袋、復(fù)寫紙、曲別針、大頭針等用品，有使用價(jià)值的，要繼續(xù)使用。提倡使用自備茶杯，召開會(huì)議或接待來客時(shí)使用配備的常用茶杯，不得使用一次性紙杯。 四是嚴(yán)格文印耗材和辦公用品采購(gòu)程序，加強(qiáng)文印耗材和辦公用品的管理。機(jī)關(guān)各部門定期或不定期匯總本部門所需辦公用品的名稱和數(shù)量，填制《辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字同意后，報(bào)鎮(zhèn)辦公室負(fù)責(zé)人審批，辦公室根據(jù)各部室需要進(jìn)行登記、發(fā)放。發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)退還辦公室，辦公室根據(jù)情況予以調(diào)換或收回分配他用。 五是全體工作人員要愛護(hù)計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、照相機(jī)等各種機(jī)器設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，減少損耗，延長(zhǎng)使用壽命，對(duì)違規(guī)操作造成設(shè)備損壞的，視情況責(zé)成當(dāng)事人賠償一定費(fèi)用。各種辦公設(shè)備不得印制與工作無關(guān)的文稿、資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)核實(shí)，進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并責(zé)成其交納相關(guān)費(fèi)用。 六是辦公室定期張榜公示各部門辦公用品的使用情況，接受干部職工評(píng)議和監(jiān)督。