攀煤集團(tuán)供應(yīng)處強(qiáng)化物資管理擰緊“節(jié)支閥”
今年以來(lái),供應(yīng)處不斷強(qiáng)化物資管理,苦練內(nèi)功,嚴(yán)格把關(guān),不斷優(yōu)化采購(gòu)模式,以全面預(yù)算為抓手,堅(jiān)決控制超預(yù)算采購(gòu),堅(jiān)持從管理源頭上查問題、找差距,實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)可控在控,成效明顯。
嚴(yán)格招采分離。對(duì)全年生產(chǎn)物資進(jìn)行了集中招標(biāo)采購(gòu),節(jié)約采購(gòu)資金。
加大代儲(chǔ)力度。從“源頭”抓起,以優(yōu)化物資庫(kù)存結(jié)構(gòu)、降低庫(kù)存數(shù)量和降低采購(gòu)成本為目標(biāo),根據(jù)物資品種的使用頻率和緩急程度實(shí)施分類代儲(chǔ),與10 余家供應(yīng)商簽訂物資代儲(chǔ)協(xié)議,代儲(chǔ)物資金額3000余萬(wàn)元,有效降低了資金占用,物資儲(chǔ)備更趨合理,達(dá)到了降庫(kù)利庫(kù)保障礦區(qū)生產(chǎn)需求目的。
強(qiáng)化職能管理。各業(yè)務(wù)部門詳細(xì)了解生產(chǎn)進(jìn)程和物資需求實(shí)際,提高計(jì)劃準(zhǔn)確率;積極加強(qiáng)與供貨單位溝通與協(xié)調(diào),縮短物資供應(yīng)周期;根據(jù)物資市場(chǎng)行情變動(dòng)情況,適時(shí)開展招標(biāo)、議標(biāo)、商務(wù)談判,努力降低采購(gòu)成本;根據(jù)物資特性,綜合保供能力、運(yùn)輸條件、采購(gòu)成本、物資質(zhì)量等因素,確定定點(diǎn)供貨商,做到采購(gòu)方式更加科學(xué),采購(gòu)行為更加規(guī)范;每季度對(duì)各業(yè)務(wù)部門、倉(cāng)儲(chǔ)配送中心供應(yīng)及時(shí)性、帳務(wù)核對(duì)、票據(jù)傳遞和核銷等工作流程實(shí)施差錯(cuò)率考核,提升物資管理和倉(cāng)儲(chǔ)管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平;嚴(yán)控生產(chǎn)單位物資消耗,推行定額消耗系統(tǒng),實(shí)施材料預(yù)算控制和精細(xì)化管理,有效降低生產(chǎn)單位材料消耗。加強(qiáng)修舊利廢和物資回收復(fù)用,降低公司單耗水平和物資消耗。加大清倉(cāng)利庫(kù)和物資調(diào)劑力度,盤活存量資產(chǎn) 。
強(qiáng)化預(yù)算管理。對(duì)各分項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格把控,將全部費(fèi)用支出項(xiàng)目按照費(fèi)用屬性分解到各責(zé)任單位、部門及人頭,明確費(fèi)用管理職責(zé),落實(shí)管理責(zé)任,實(shí)行季度考核,獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。尤其是可控成本費(fèi)用,分門別類逐項(xiàng)細(xì)化,凡構(gòu)成成本要素的全部納入分解對(duì)象,確定控制標(biāo)準(zhǔn)。如,電話費(fèi)細(xì)化到每一部電話的使用部門,辦公費(fèi)細(xì)化到每個(gè)人,各類費(fèi)用得以有效控制。一季度,該處35項(xiàng)責(zé)任目標(biāo)中,共完成26項(xiàng),對(duì)完成指標(biāo)的單位、部門兌現(xiàn)了獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成9項(xiàng)目標(biāo)的單位、部門進(jìn)行了處罰,同時(shí)要求分析未完成目標(biāo)的原因,制定措施,確保指標(biāo)完成。