鄭靜:管理人員要提高應變能力

管理人員要提高應變能力
                       記者：鄭靜
   世上萬事都在變,只有一事不變,那就是“變”。變是永恒的。時代在變,社會在變,人在變,組織在變,市場在變,需求在變,萬事萬物都在變。“以不變應萬變”的古老法則,在瞬息萬變的信息時代、知識經(jīng)濟時代已不再靈通。如何應變?當代全球最具盛名的管理大師彼得•圣吉告訴我們:應變的根本之道在學習。只有學習才能跟上變、適應變、超越變。管理人員在企業(yè)管理過程中，更應該提高應變能力，以寬廣的眼界觀察世界，正確把握時代發(fā)展脈搏，不斷提高科學研判能力，在危機來臨之前，提前做出應急措施。管理人員具備良好的應變能力，才能讓企業(yè)這艘大船穏舵前行。
                         在變革中提高管理人員應變能力 
     “變革”是生長在我們這個時代企業(yè)家所面臨的第一個考驗。企業(yè)家篤信的法則，在我們這個巨變的時代，“變化”是不變的法則。美國的企業(yè)經(jīng)歷了上百年的歷練，美國的CEO角色也已經(jīng)歷了從1884年帕特森的獨裁者時代，到阿非爾德。斯隆的管理者時代；從吉寧的熱衷數(shù)據(jù)管理時代到洛克菲勒的“政客企業(yè)家”時代；從韋爾奇的“大刀闊斧改革派”到艾柯卡的“明星式CEO”的百年演變。我們本土企業(yè)家正直面企業(yè)高速的跌巖起伏，正以百米的速度完成著企業(yè)的長跑路徑。有的還來不及靜下來思考，企業(yè)就沉淪下去，有的還沒有做好思想準備，企業(yè)又開始新的創(chuàng)業(yè)；有的還沒有寫好臺詞，新的角色又等待上演。我們只有感慨“變革”的速度，沒有權利抱怨“變革”的時代。
    在變化的形勢下，管理者要學會應變，要善于應變，要在變中謀和，在變中取勝。企業(yè)也要在變化取勝，實現(xiàn)這一目標，靠的是管理者的應變能力。曾經(jīng)讀過《飯錢》的故事，從前有個窮人找到阿凡提向他訴哭：“昨天我在一個大官開的飯館站了一會兒，那位大官卻說我聞了他飯館里飯菜的香味，叫我付錢。我當然不給，他就在皇上面前告我的狀。我可怎么辦啊？”
    “行，沒問題！”阿凡提輕松地答應了。窮人帶著他來到了皇上面前。那位大官正和皇上談得高興，看見他們來了就破口大罵：“真不要臉，聞了我飯菜的香味，怎么不給我錢？快把錢給皇上！”
“等一等，大官先生。”阿凡提一個箭步?jīng)_前去行了禮說：“這人的飯錢由我來付啦！”說罷，阿凡提把錢袋拿出來，在大官耳朵搖了搖，里面的前“叮叮”直響。“大官先生，你聽見里面的聲音了嗎？”“聽見了！”“好，他聞了你飯館里飯菜的香氣，你又聽了我錢的聲音，咱們的帳一筆勾銷了。”阿凡提說完，和窮人大搖大擺地走出宮殿。大官和皇上傻呆呆地站在那里，啞口無言，束手無策。
這篇《飯錢》小故事，使我們明白一個人在緊急關頭要懂得隨機應變，不要過于死板。否則回變成劉姥姥進大觀園——洋相百出。
   《飯錢》講的是：管理時刻處在矛盾中，放任自由，企業(yè)要關門；嚴格管理，員工要走人。提高工資讓成本上升，不增加收入，員工缺乏積極性……凡此種種，使管理左右為難。優(yōu)秀的管理者就是要善于在矛盾中做好管理，學會“戴著鐐銬跳舞”，學會應變，學會以不變應萬變。
    要提高領導者的領導力，首要就是提高自己的學習能力和適應改變能力，首要前提就是先學會領導好自己，不斷適應市場的需求和公司的發(fā)展戰(zhàn)略，在這個過程中逐步調整改變，逐漸成長，同時帶領這個團隊成長。如果固步自封，墨守成規(guī)，不去改變，不去提高，那么這個團隊就不會改變，不可能提高。如果想改變的需求不是來于自己，而是來自于別人的話，那么領導和員工就沒有什么區(qū)別了。某種程度上講，也是對領導創(chuàng)新應變能力的要求。

                  提高管理人員應變能力，要做好應變準備

     應變其實也是一個風險管理的問題：搜集信息，掌握趨勢：不被任何改變嚇到亂了方寸的首要條件，在于做好準備。如果你平常都廣泛搜集及吸收各種新的信息，而能充分掌握大環(huán)境改變的趨勢，當改變的事實發(fā)生時，你就不會措手不及了！

　　作為管理人員，發(fā)現(xiàn)問題，敏捷行動：萬一發(fā)現(xiàn)自己在工作技能上有需要改變之處，例如自己熟悉的產(chǎn)品線將被替換時，千萬不要坐以待斃，得快快行動。請記得一個概念──“以未來眼光經(jīng)營現(xiàn)在的自己”，所以事不宜遲，立刻去學習新的技能，勇于接受挑戰(zhàn)。
    “窮則變，變則通”，這是古人總結下來的寶貴經(jīng)驗，無疑告知我們后人要學會靈活性的問題，走不通時要變，想要改變現(xiàn)狀時也要變。秦孝公為改變秦國現(xiàn)狀而啟用商鞅變法，不僅使弱秦變強，而且還使秦稱霸七國統(tǒng)一華夏;中國共產(chǎn)黨初期完全模仿蘇聯(lián)時走不通就善于靈活變通，而最終建立了新中國，尤其戰(zhàn)爭時采用不拘形式的游擊戰(zhàn)等戰(zhàn)術，屢次取得了戰(zhàn)爭的主動權;鄧小平將我國經(jīng)濟政策從計劃走向市場使中國發(fā)生了翻天覆地的變化。無數(shù)案例都說明了變的重要性與必要性，同時也說明了變是更好生存與持久發(fā)展的永久王道。
管理人員在應變中要不斷提高敏銳性。敏捷的反應能力是指人在思維過程中，當機立斷和及時解決問題的能力，這種能力是應變的基本功。作為管理人員面對突發(fā)的災害、事件，是不容遲疑不決的，必須快速反應，迅速做出判斷。作為管理人員必須能夠在外部紛繁復雜的世界中，發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律性的東西，那是一些常人看不見的東西，而這些東西的發(fā)現(xiàn)，就必須跳出已有的框架，擴展思維，站在更高處、更全面的看外界，但敏銳性的提高更在于日常的積累和觀察。

       要加強自身修養(yǎng)。應變能力高的人往往能夠在復雜的環(huán)境中沉著應戰(zhàn)，而不是緊張和莽撞從事。在工作、學習和日常生活中，遇事要冷靜，學會自我檢查；自我監(jiān)督、自我鼓勵，有助于培養(yǎng)良好的應變能力。要懂得做人，品德高尚的人是成功之本。會做人，人家喜歡你，愿意為你合作，愿意為你效力，才容易成事。對人坦誠，為人正直，處事公正。要習慣真誠地欣賞他人的優(yōu)點，善于發(fā)現(xiàn)部署的閃光點，及時地予以引導和褒獎。要和善寬容地對他人的生活與工作，表示深切地關懷與興趣。要善于決策。一個成功的管理者的價值在于：做正確的事情，并幫助和帶領下屬將事情做正確。公司方在運籌帷幄戰(zhàn)略方針的過程中，會將系列的方案做比對，將最可行，最實際，最有效的方案隨時拿出來執(zhí)行。這就要時刻考驗我們的管理者的應變能力，和管理執(zhí)行能力。要明確目標。比較完美的成功者，習慣為他們的企業(yè)建立目標，并使全體員工為之奮斗，為之奉獻。什么目標？世界級別的企業(yè)管理大師班尼斯的定義是：創(chuàng)造一個令下屬追求的前景與目標，將它轉化為大家的行為，并完成或達到所追求的前景與目標。熱忱往往比領導才能更重要，若二者兼具，則天下無敵。完成一個初級階段目標，再制定完成更高階段的目標，這樣可以源源不斷地提供激情與挑戰(zhàn)，幫助領導者維持熱忱不受挫。要有頑強的精神。如果說有一種特質是所有成功的管理者都具備的話，那就是都擁有：頑強精神。所謂頑強：就是下定決心，取得成果的精神。頑強精神說起來容易，做起來是很難，持久的堅持下來更難，這就是為什么成果者往往不多的緣故。要重視人才創(chuàng)新是人類發(fā)展的主要源泉，具有創(chuàng)新精神的人，是不怕時代和社會變革的?？鬃诱f：朝聞道，夕可死矣。正是終生學習的最佳寫照。要有果斷的決判能力。跳出企業(yè)之外，站到企業(yè)之巔。這是迅速做出抉擇，下定決心，形成方案的能力，在領導決策的過程中，優(yōu)柔寡斷、患得患失、思前顧后、舉棋不定等等，都直接影響著決策的實施，柳傳志堅持“搭班子、定戰(zhàn)略、帶隊伍”的結果，就是讓他可以有2/3 的時間站到聯(lián)想之外。而任正非和王石也是憑著對各自組織的傾力打造以及人才的著重培養(yǎng)的決判能力，為他們贏得了游離于企業(yè)管理之外的領導力蛻變。決判能力是一種意志，創(chuàng)造性的活動需要這種堅強的意志，當然這要以正確的認識為基礎，否則就會變成魯莽與武斷。管理人員一定要具備概念思考和判斷能力，因為領導力是要應對變化的。這個本質一定不能被忽略，果斷的決判能力是企業(yè)穩(wěn)步快速發(fā)展的前提和保證。
     要擴大個人的交往范圍。只有首先學會應變各種各樣的人，才能推而廣之，應付各種復雜環(huán)境。只有提高自己在較小范圍內的應變能力，才能推而廣之，應付更為復雜的社會問題。實際上，擴大自己的變化范圍，也是一個不斷實踐的過程。作為管理人員要擴大自己的交際范圍，多在實踐中總結經(jīng)驗，多聽取別人的寶貴經(jīng)驗，不斷提高自己的應變能力。
    因此，管理人員要不斷提高應變能力，以不變應萬變，加強各方面素質提高，才能帶領廣大員工披荊斬棘，永葆企業(yè)青春和活動，使企業(yè)健康穩(wěn)步發(fā)展。