晉煤集團成莊礦：打造高效團隊

晉煤集團成莊礦：打造高效團隊

機關(guān)作風一直是企業(yè)黨風建設(shè)的窗口。當前，為切實轉(zhuǎn)變文風會風和工作作風，晉煤集團成莊礦機關(guān)部室先行先試，在廣泛開展公開承諾的基礎(chǔ)上，將“馬上就辦”掛在嘴上、放在心上，營造了高效辦事環(huán)境。

用小軟件提效率

了解到企管室工作頭緒多，記者特意走進他們的辦公室，想一看究竟。

小王負責著全礦的準事化管理、專業(yè)工作組機制運行、業(yè)務流程梳理、安全與績效點評的資料整理、自主管理調(diào)研等多項工作，當記者問及如何提高效率時，他指了一下電腦桌面上的“便簽”軟件。

“日常工作多，臨時性工作也多，要想不漏項，光憑腦子是根本記不住的。”小王介紹道，這個從網(wǎng)上下載的小軟件，能把一項項工作全部提前排好，并設(shè)定時間，哪天該干什么、幾點完成，都能提示。這樣，確保了急事、要事先辦，日常工作有序辦，重要工作不漏辦。

據(jù)了解，目前，該礦辦公樓內(nèi)許多部門人員都在電腦上安裝了這個小軟件。

減了會議限時間

自打開展轉(zhuǎn)文風、會風、工作作風活動以來，行政辦公室的工作人員明顯感覺會議少了。該礦行政辦副主任說：“今年以來，我礦報告廳的使用率超不過三次。”記者了解后發(fā)現(xiàn)，該礦力減全礦性會議，提倡開小會、開視頻會，能不開的不開，能合并的合并，不僅減少了工作人員的工作量，也使他們有更多的時間鉆研業(yè)務。

最讓行政辦工作人員有感觸的是，現(xiàn)在領(lǐng)導講話也有了時間限制。

小張介紹，在擬定會議方案時，一并把每位領(lǐng)導講話的時間進行規(guī)定，并通知本人。這樣，不僅保證了整個會議時間可控，而且確保了領(lǐng)導在有限的時間內(nèi)說實的、撈干的，使執(zhí)行層“馬上就辦，辦就辦好”的意識也顯著增強。

馬上辦理不空等

人力資源部是一個與基層員工打交道較多的部門，以前總能看到三三兩兩的員工在樓道里問人、等人?，F(xiàn)在，這種現(xiàn)象基本不見。

自推行首問負責制、限時辦結(jié)制以后，該部門進一步要求，每天每個辦公室必須留人，保證基層員工來辦事能找到人，能馬上辦了事。即使是部門主要負責人去集團公司開會，也會通知辦事員，給員工一個明確時間再來辦理，絕不空等。

在集團公司全面實施素質(zhì)工程建設(shè)的過程中，該礦人力資源部一改以前員工主動要求上進，為學歷、職稱找上門的現(xiàn)象，主動對全礦6000余名員工進行摸底，并通過梳理，把具備條件可以再提升學歷、職稱的員工名單整理出來，逐一督促，為員工成長提供了極大便利。