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冀中能源峰峰集團(tuán)萬年礦全面推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化辦公

作者:煤礦安全網(wǎng) 2012-11-27 22:12 來源:煤礦安全網(wǎng)

  下半年以來,峰峰集團(tuán)萬年礦嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)公司“55條措施”,實(shí)施“89條建議”,以“節(jié)支降耗、增收創(chuàng)效”活動(dòng)為抓手,在全礦范圍內(nèi)全力推廣網(wǎng)絡(luò)化辦公。

  該礦緊密結(jié)合集團(tuán)公司“55條措施”和“89條建議”,從減少辦公費(fèi)用出發(fā),創(chuàng)新應(yīng)用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)多媒體技術(shù),以集團(tuán)公司“OA”以及礦安全辦公信息網(wǎng)和企業(yè)QQ軟件騰訊通作為網(wǎng)絡(luò)化辦公的主要工作載體,建立了全礦機(jī)關(guān)部室和基層單位信息網(wǎng)絡(luò),全方位、全過程推廣網(wǎng)絡(luò)化辦公。使文件、通知、信息等,從文字編輯環(huán)節(jié)處理好后,通過騰訊通軟件摁一下鼠標(biāo)就可以迅速進(jìn)入下一環(huán)節(jié)的發(fā)送,單位網(wǎng)絡(luò)信息員只要在一臺(tái)上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上就能完成批閱,不受辦公地點(diǎn)的限制,避免了傳統(tǒng)紙板一文多投、公文積壓和丟失現(xiàn)象。同時(shí),在礦安全辦公信息網(wǎng),通過互聯(lián)網(wǎng)的高速信息流共享、傳遞,各部門可以在同一時(shí)間輕松實(shí)現(xiàn)文件的瀏覽和信息上報(bào),加快了各部門對(duì)信息的處理和快速反應(yīng)能力,進(jìn)一步促進(jìn)了全礦信息共享局面的形成,減少了信息報(bào)送環(huán)節(jié),有效提升了辦公效率。

  該礦在網(wǎng)絡(luò)化辦公中,還創(chuàng)新引用百度貼吧模式,在礦內(nèi)網(wǎng)建立運(yùn)行了萬年礦職工“貼吧”。在此次“我為增收創(chuàng)效、節(jié)支降耗獻(xiàn)一計(jì)”活動(dòng)中,各單位在文件下發(fā)的第一時(shí)間廣泛動(dòng)員本單位職工從自身崗位和工作性質(zhì)出發(fā)積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,并以發(fā)帖的形勢(shì)通過職工“貼吧”上傳礦內(nèi)網(wǎng)上,促進(jìn)了各單位間合理化建議的交流學(xué)習(xí),即節(jié)省了材料支出和信息整合的繁瑣環(huán)節(jié),又促進(jìn)了合理化建議的快速推廣。

  據(jù)統(tǒng)計(jì),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化辦公以來,通過礦內(nèi)網(wǎng)或騰訊通下發(fā)文件就能節(jié)約打印紙近萬張。在耗材和設(shè)備維修方面,多數(shù)單位年均減少購(gòu)買、修理打印機(jī)及耗材支出近5千元左右,而隨著網(wǎng)絡(luò)化辦公的推進(jìn),打印機(jī)的工作強(qiáng)度大大降低,有效的減少辦公設(shè)備的維修費(fèi)用。

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