王秀娟:小議合理化建議

       建設(shè)集團公司前段時間開展了“職工最關(guān)心的發(fā)展問題”為主題的合理化建議征集活動，從長遠發(fā)展的角度來考慮，這是非常有必要的。
　
        鼓勵員工為企業(yè)提合理建議是企業(yè)倡導“以人為本”管理思想的具體體現(xiàn)，但是很多時候，這種活動往往流于形式，造成了一種“年年提建議，建議年年提”的尷尬局面，收效甚微。不但浪費了人力、物力，還打擊了員工的工作積極性。對此狀況，結(jié)合工作見聞，淺談一下自己對合理化建議的想法：

       在西門子，合理化建議有一個特別的稱呼：“3i”。即：“建議（ideas）、激勵（impulses）、主動性（initiatives）”。3i對合理化建議的幾個要素進行了很好的概括。我在此想說的是，我們不妨套用西門子合理化建議管理體系，對員工進行合理化建議的流程管理。

        合理化建議活動的開展，有利于增強廣大員工的主人翁意識，充分調(diào)動全員參與管理，提高經(jīng)營效益，對企業(yè)文化的建設(shè)起到了非常好的作用。因此廣大員工還是積極擁護的。一個企業(yè)的發(fā)展和進步，靠什么推動，靠全體員工的汗水和智慧，如果我們每個人都能把自己在工作中、生產(chǎn)實踐中看到的、想到的一點一滴及時貢獻出來，我們的企業(yè)就會永遠充滿活力，效益不斷增加，最終受益的還是我們員工自己。

       合理化建議以及每年進行的員工調(diào)查表，雖一直在進行，但其中員工所提的問題，答復的少，而且真正落實解決的也不多。所以我建議既然集團公司下決心要開展這樣一個活動，就應該落到實處，建議提出來了之后，應積極評審，歸納總結(jié)，及時向員工做出答復，提出解決辦法，并張貼出來。這樣員工才能覺得提出的建議已引起了管理層的重視，才有信心不斷提出更好的建議，為公司發(fā)展獻計獻策。

       一項活動的開展，是需要建立在廣大員工對活動充分了解基礎(chǔ)之上的，我們要利用好宣傳欄、網(wǎng)絡等各種可利用媒體對合理化建議工作進行深入宣傳，對合理化建議活動給予積極鼓勵，激發(fā)員工廣泛參與這項活動的熱情。

       經(jīng)采用并為公司產(chǎn)生效益的合理化建議，應有適當?shù)莫剟睿@樣可以通過經(jīng)濟刺激使員工提出改進工作、改進質(zhì)量、改進工作組織方式的建議。同時應張榜公布，更重要的是，應及時落實到位，這樣員工才能踴躍參與到這個活動中。曾經(jīng)有一個德國實習生，在中國實習時，不到3個月的時間為西門子公司提了46條建議，最終被采納了一條，這條建議獎勵了他400元錢。對于行政部門而言，這也許是很痛苦的事情，可是卻能生動地反映出員工的積極性。

       如何確保合理建議的順利實施，需要建立有效的監(jiān)督機制。健全的組織機構(gòu)和規(guī)范的運行模式是這一活動開展的必要保證。要發(fā)揮工會在企業(yè)和員工之間的紐帶作用，設(shè)立專門的合理化建議工作辦公室，作為合理化建議的交流與協(xié)調(diào)中心，負責對職工提出的建議予以指導、接收，對各種建議進行初審，篩選出合理、可行的建議。也可以在公司設(shè)立專人小組，監(jiān)督每個部門在檢查活動中提出的整改措施，定期進行檢查。同時開辟網(wǎng)上論壇，通過討論，發(fā)表個人想法，征集或收集更多合理化建議的信息。

       合理化建議的開展是一項長期而又艱巨的任務，需要有持之以恒的信心和決心。只有依靠群策群力，不斷發(fā)現(xiàn)新問題，解決新問題，才能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營保駕護行，才能促進企業(yè)的長遠發(fā)展。