云南煤監(jiān)局昭通監(jiān)察分局不斷加強(qiáng)檔案管理利用工作

去年以來，云南煤礦安全監(jiān)察局昭通監(jiān)察分局通過不斷加強(qiáng)檔案管理和利用工作，不僅保存了監(jiān)察執(zhí)法工作史料，還充分發(fā)揮了檔案對監(jiān)察執(zhí)法等工作的借鑒作用。

在分局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下，昭通監(jiān)察分局于2009年6月成立了由局長任組長、分管副局長任副組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。在領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，分局設(shè)置了兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)檔案室的管理和指導(dǎo)各室（組）檔案資料的整理歸檔工作，各室（組）設(shè)兼職檔案員，負(fù)責(zé)其歸口片區(qū)公文、執(zhí)法文書、調(diào)查材料等資料的立卷、歸檔。在各室的努力下，分局檔案管理規(guī)范化、制度化工作正逐步有序展開。同時，分局制定了檔案的接收、處理、立卷、歸檔、保密、利用、銷毀等各種制度，明確各位檔案員的工作職責(zé)，檔案整理時，使各類文件都做到分類明確、排架有序、編號科學(xué)，努力使其便于利用、查閱。

檔案管理規(guī)范后，不僅更好地保存了監(jiān)察執(zhí)法工作史料，還為分局工作人員查閱相關(guān)資料帶來了極大的方便。如今，查閱各種資料，只要根據(jù)時間、名稱或所屬單位等任何一兩個條件，就能很快查到，極大地提高了分局的工作效率。

分局檔案室在服務(wù)好本單位工作人員的同時，也為相關(guān)單位提供煤礦安全生產(chǎn)方面的相關(guān)材料。2010年4月至9月，昭通市紀(jì)委、鎮(zhèn)雄縣公安局等單位到昭通監(jiān)察分局查閱相關(guān)材料5次，其多數(shù)是煤礦事故調(diào)查材料，為各單位的規(guī)范執(zhí)法提供了法律依據(jù)，使煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的法律效應(yīng)真正落到實(shí)處。

（云南煤監(jiān)局 李朝貴）