川煤集團(tuán)隆重召開檔案工作會(huì)

為加強(qiáng)企業(yè)檔案規(guī)范化管理和重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，總結(jié)“十一五”、部署“十二五”檔案工作，川煤集團(tuán)于10月12日在成都隆重召開了檔案工作會(huì)。

四川省檔案局副局長(zhǎng)劉海錦、四川省檔案局經(jīng)科處處長(zhǎng)汪智勇，川煤集團(tuán)公司總經(jīng)理景宏年，副總經(jīng)理劉健、劉萬波，總會(huì)計(jì)師柏忠誠，安監(jiān)局長(zhǎng)肖前昌，各子（分）公司分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)、總工程師，辦公室主任、黨辦主任、辦公室分管檔案負(fù)責(zé)人，專職檔案員、主要礦（廠、司）和重大項(xiàng)目建設(shè)單位專（兼）職檔案員及川煤集團(tuán)總部各部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)部門兼職檔案員共140人參加了會(huì)議。分管檔案工作的副總經(jīng)理劉健主持大會(huì)。

總經(jīng)理景宏年作了檔案工作報(bào)告。他在講話中指出，川煤集團(tuán)成立以來，在省檔案局指導(dǎo)下，川煤進(jìn)一步健全完善了檔案組織體系和管理體制，進(jìn)一步加強(qiáng)了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，加大了檔案資源開發(fā)力度，先后組織開展了檔案規(guī)范化工作達(dá)省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理現(xiàn)場(chǎng)交流、檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)等活動(dòng)，各大子公司實(shí)現(xiàn)了檔案管理全部達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，川煤集團(tuán)取得了檔案恢復(fù)性建設(shè)成績(jī)，展現(xiàn)了川煤集團(tuán)加強(qiáng)"雙基"管理工作的成果。他強(qiáng)調(diào)，川煤集團(tuán)共有90個(gè)檔案科室，有專、兼職檔案人員386人，室存檔案案卷445670卷，底圖92992張和若干其他類檔案，各公司為改善檔案管理環(huán)境和條件，近三年來，投入檔案資金累計(jì)逾300萬元，奠定了檔案開始計(jì)算機(jī)錄入的數(shù)字化、信息化基礎(chǔ)，注重檔案利用取得了豐富的編研成果，加強(qiáng)了重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，提高了一大批專（兼）檔案人員的業(yè)務(wù)管理水平，使川煤集團(tuán)檔案工作在新時(shí)期取得了新發(fā)展。

關(guān)于“十二五”檔案工作，景宏年指出：

一是充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)檔案工作的重要意義。企業(yè)檔案是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作，是企業(yè)信息資源和國有資產(chǎn)的重要組成部分，確保企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效提供利用，對(duì)于維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)國有資產(chǎn)保值增值具有不可替代的重要作用。

二是明確加強(qiáng)檔案工作的總體要求和基本原則。總體要求是，加強(qiáng)檔案工作基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理信息化、規(guī)范化水平，探索、創(chuàng)新企業(yè)檔案工作機(jī)制，構(gòu)建覆蓋川煤集團(tuán)各項(xiàng)工作和各所屬公司的檔案信息資源管理體系和檔案利用服務(wù)體系，為促進(jìn)企業(yè)改革發(fā)展穩(wěn)定服務(wù)?；驹瓌t是統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、確保安全、合理利用、信息共享。

三是加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè)提高檔案工作整體水平。加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，強(qiáng)化總部檔案機(jī)構(gòu)的管理職能，完善文件材料收集歸檔工作，大力開發(fā)利用檔案信息資源，確保檔案實(shí)體和信息的安全，做好改制和破產(chǎn)企業(yè)檔案的處置工作，創(chuàng)新檔案服務(wù)現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制，加強(qiáng)檔案隊(duì)伍建設(shè)。

四是加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。各公司檔案部門要主動(dòng)向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)項(xiàng)目檔案工作，各公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目檔案工作中存在的難題。各公司檔案部門、項(xiàng)目主管部門及建設(shè)單位要加強(qiáng)聯(lián)系，互相協(xié)作，建立健全項(xiàng)目檔案工作機(jī)制，各司其職，各負(fù)其責(zé)，規(guī)范重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理。重大建設(shè)項(xiàng)目要按《四川省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理辦法》的規(guī)定，及時(shí)申請(qǐng)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收。

五是制訂“十二五”檔案發(fā)展規(guī)劃。各公司要認(rèn)真總結(jié)“十一五”以來檔案工作的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)，深入分析存在的問題和差距，認(rèn)真制訂檔案發(fā)展“十二五”規(guī)劃?！笆濉睓n案工作的重點(diǎn)是大力推進(jìn)川煤集團(tuán)檔案信息化建設(shè)，各公司應(yīng)將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)，同步規(guī)劃、分步實(shí)施、合理整合、有效利用，促進(jìn)檔案工作逐步從傳統(tǒng)手工操作與管理向自動(dòng)化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)變?！笆濉睓n案信息化工作分三步走：第一步是川煤集團(tuán)總部和各公司機(jī)關(guān)檔案的信息化；第二步是要實(shí)現(xiàn)各公司與川煤集團(tuán)總部檔案信息的鏈接與融合；第三步是各公司下屬企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息化。在“十二五”期間，川煤集團(tuán)總部、攀煤公司、芙蓉公司、廣能公司、達(dá)竹公司、廣旺公司、勘設(shè)公司、供應(yīng)公司、營(yíng)銷公司等要實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。

省檔案局副局長(zhǎng)劉海錦作了講話。她指出，川煤集團(tuán)檔案工作會(huì)議開得及時(shí)，開得很好，檔案展覽展示了川煤集團(tuán)檔案規(guī)范化管理和歷年檔案管理的成果。關(guān)于企業(yè)檔案工作，她要求川煤集團(tuán)要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法依法治檔；要按省政府辦公廳、省檔案局要求進(jìn)一步提升檔案規(guī)范化管理水平；要進(jìn)一步加強(qiáng)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理，為“兩個(gè)加快”服務(wù)；要樹立安全第一思想，構(gòu)建檔案安全保障體系；要加快檔案信息化建設(shè)，提高檔案利用、服務(wù)能力。

會(huì)上，副總經(jīng)理、總工程師劉萬波宣讀了川煤集團(tuán)關(guān)于檔案工作先進(jìn)集體和優(yōu)秀個(gè)人的表彰決定，會(huì)議對(duì)檔案規(guī)范化管理先進(jìn)集體攀煤公司、廣旺公司、達(dá)竹公司，重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理先進(jìn)集體廣能公司，檔案基礎(chǔ)管理先進(jìn)集體芙蓉公司、威達(dá)公司等6個(gè)先進(jìn)集體和17名優(yōu)秀檔案工作者進(jìn)行了隆重表彰。

會(huì)上，攀煤公司就《加強(qiáng)檔案規(guī)范管理，提高檔案利用效率》，芙蓉公司就《依靠科技進(jìn)步，夯實(shí)管理基礎(chǔ)》，廣能公司就《從源頭入手全過程監(jiān)管，提升重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理水平》，達(dá)竹公司就《抓好檔案信息化建設(shè)，為企業(yè)發(fā)展服好務(wù)》，廣旺公司就《重視基礎(chǔ)建設(shè)， 服務(wù)災(zāi)后重建》，威達(dá)公司就《注重歷史檔案管理，發(fā)揮檔案價(jià)值優(yōu)勢(shì)》進(jìn)行了交流發(fā)言。威達(dá)公司向川煤集團(tuán)總部移交了威遠(yuǎn)煤礦民國時(shí)期重要檔案資料共35盒17546頁；威達(dá)公司還向川煤集團(tuán)總部移交了馮玉祥1943年11月到威遠(yuǎn)煤礦宣傳“節(jié)約獻(xiàn)金救國運(yùn)動(dòng)”時(shí)親筆題寫的“還我河山”花瓶。

下午，四川省檔案局經(jīng)科處處長(zhǎng)汪智勇就由國家檔案局發(fā)布2010年1月1日實(shí)施的《企業(yè)檔案工作規(guī)范》向全體參會(huì)人員作了專題培訓(xùn)。

會(huì)議期間，川煤集團(tuán)在總部會(huì)議廳舉辦了檔案展覽。川煤集團(tuán)辦公室組織攀煤、芙蓉、廣能、達(dá)竹、廣旺、威達(dá)公司舉辦了本次檔案展覽。在川煤集團(tuán)和各公司領(lǐng)導(dǎo)重視下，經(jīng)各公司辦公室在萬卷檔案中幾經(jīng)“淘寶”篩選，展覽了代表著川煤檔案收集、整理、保存、利用成果及再現(xiàn)川煤部分歷史、重大事件的眾多實(shí)物檔案。