礦山新事:田陳煤礦供應(yīng)科創(chuàng)新實(shí)施QQ會(huì)議法
最近,棗礦集團(tuán)田陳煤礦供應(yīng)科出了件新鮮事:各倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)點(diǎn)的職工每天上班后第一件事就是打開(kāi)電腦,登錄QQ。這是供應(yīng)科抓住“網(wǎng)絡(luò)”的快捷、方便特點(diǎn),利用其召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議、傳達(dá)上級(jí)精神和組織學(xué)習(xí)的創(chuàng)新之舉。
由于供應(yīng)科各個(gè)倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)點(diǎn)在礦內(nèi)分布較廣,工作性質(zhì)也決定了倉(cāng)庫(kù)保管員不能長(zhǎng)時(shí)間脫崗,不利于每天召開(kāi)例會(huì)和組織學(xué)習(xí),上級(jí)一些重要精神的傳達(dá)和一些臨時(shí)性會(huì)議都要先打電話通知各倉(cāng)庫(kù)職工到科值會(huì)議室進(jìn)行傳達(dá)貫徹和組織落實(shí),浪費(fèi)了職工很多寶貴的時(shí)間和精力,使工作效率大打折扣。
為此,供應(yīng)科領(lǐng)導(dǎo)班子商議利用時(shí)下流行的“網(wǎng)絡(luò)會(huì)議”,建立了內(nèi)部管理QQ群,各倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)點(diǎn)以庫(kù)房為單位申請(qǐng)QQ號(hào)加入該群。把每天學(xué)習(xí)的內(nèi)容和上級(jí)的一些精神及時(shí)上傳到群里供大家學(xué)習(xí),同時(shí)還利用多方語(yǔ)音通話的手段召開(kāi)工作例會(huì)傳達(dá)文件精神,有效解決了人員安排不到位,內(nèi)容傳達(dá)不及時(shí)的問(wèn)題,提高了工作效率。