楊村礦規(guī)范辦公例會制度促工作提效

楊村礦從規(guī)范辦公例會制度入手，最大限度地控制和壓縮會議，提高會議質(zhì)量和效率，促進(jìn)了礦井安全生產(chǎn)和經(jīng)營管理等各項工作高效有序運行。

為避免例會走形式、走過場，保證會議收到應(yīng)有的效果，這個礦專門制定下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范部分辦公例會制度的通知》，要求參加例會人員必須提前擬好匯報提綱，將工作情況進(jìn)行簡明扼要的總結(jié)，主要匯報工作完成了哪些，正在進(jìn)行的有哪些，還有哪些工作沒有落實，下一步主要有哪些工作需要開展，其中有哪些工作需要領(lǐng)導(dǎo)研究協(xié)調(diào)等等。統(tǒng)一印制會議記錄薄，要求每位參會人員都要實名簽到，并做好詳細(xì)的會議記錄，確保了例會質(zhì)量。將落實辦公例會制度納入該礦“ORM”管理范疇，凡未按要求按時組織召開辦公例會或無故不參加例會的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予全礦通報批評。嚴(yán)抓會后落實情況，把例會確定的工作計劃和打算作為重要目標(biāo)逐條逐項來完成，明確責(zé)任抓落實，一級一級抓執(zhí)行，對確實落實不了的工作，及時向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報具體情況，力求問題得到妥善解決。同時重視例會效果，專門規(guī)定了例會召開時間、地點、參加人員，明確了會議紀(jì)律、會議議程等，使例會成為促進(jìn)礦井安全生產(chǎn)、提高工作效率的有效措施之一。（趙偉）