班組是企業(yè)的最小細胞,也是最基層的生產(chǎn)組織單元、經(jīng)營管理單元、安全落實單元,直接關(guān)系到企業(yè)各項制度的管理效果。為進一步強化班組管理,神東煤炭地測公司烏蘭木倫地測站不斷健全以崗位價值和業(yè)績貢獻為主導(dǎo)的薪酬分配管理體系,形成“績效管理抓個人,個人考核重量化,無量化不考核”的管理思路,定額量化“四步走”,助推班組管理煥發(fā)新的活力。
第一步,任務(wù)分解到班組責(zé)任落實到個人
烏蘭木倫地測站緊緊圍繞神東煤炭集團定額量化管理“五個一”建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和公司“三項制度”改革工作要求,結(jié)合地測站生產(chǎn)工作實際進行全員PBC個人績效承諾書簽訂,并且對照PBC考核督辦表,以班組為單元,逐一進行績效考核任務(wù)劃分和崗位細分再評價工作,形成縱向到底、橫向到邊,一級抓一級、層層抓落實的工作模式,更好的盤活和調(diào)動人員,實現(xiàn)全員績效工作的不斷突破。
第二步,科學(xué)統(tǒng)籌更公平,流程優(yōu)化促統(tǒng)一
為了考核更加公平真實,烏蘭木倫地測站采取“定額分析,量化寫實”的原則,依據(jù)制度管人,流程管事的思路,按照工作任務(wù)強度、風(fēng)險等級、頻繁程度、要求時限以及平均用時等做出精準(zhǔn)標(biāo)識,通過規(guī)范員工行為,細化工作工序,不斷實現(xiàn)工作流程優(yōu)化,達到工作標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,人崗匹配合理,意愿上下認(rèn)同。
第三步,工作職責(zé)提能效 考核等次分優(yōu)劣
按照工作能力大小,參考人員執(zhí)行力、創(chuàng)新力和主動性等指標(biāo),進行全面研判。考核標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)人員作為、慢作為、少作為、不作為進行劃定執(zhí)行。通過日考核、月考核,制定統(tǒng)一扣分標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一加分標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一考核排名統(tǒng)計,最終形成年度工作職責(zé)能效分析圖,不僅直觀方便地看到考核分布,而且有效達成工作質(zhì)量的反向量化,更好地激勵激發(fā)班組“比學(xué)趕超”的的良好氛圍。
第四步,工作指標(biāo)分值化,質(zhì)量效益雙提升
對每項工作或指標(biāo)設(shè)置了相應(yīng)分值的定分規(guī)則,依據(jù)工作或任務(wù)指標(biāo)的重要程度、耗時程度、風(fēng)險程度、難易程度、辛苦程度、頻繁程度和稀缺程度,結(jié)合工作類型進行對應(yīng)分值區(qū)域的考核,形成了工作指標(biāo)用數(shù)字說話的考核機制。班組人員通過多干活,能干活,干好活的標(biāo)準(zhǔn)指引,不僅業(yè)務(wù)能力得到提高,而且工資收入也不斷增加,實現(xiàn)質(zhì)量效益雙提升。例如,員工張皓杰在定額量化改革以來,分別從后視崗位到記錄崗位然后轉(zhuǎn)變?yōu)樗緝x崗位,并且利用業(yè)務(wù)時間進行宣傳報道、流程視頻錄制拍攝等工作,每次績效考核都比同崗位員工月收入的20%左右。
地測公司烏蘭木倫地測站定額量化推行“四步走”考核以來,實行以“加分為主,減分為輔”的考核機制,每日有考核,月月都公開,月月有排名,月月有兌現(xiàn),班組自我管理的能力逐漸加強。同時,班組通過建立科學(xué)合理的考核評價機制,深化考核結(jié)果應(yīng)用,讓評先樹優(yōu)有了更加公平公正的“標(biāo)尺”,定額量化管理工作也實現(xiàn)了個人目標(biāo)與組織目標(biāo)從量變到質(zhì)變的突破,員工工作士氣高漲,班組活力進一步激發(fā),工作效率進一步提高,生產(chǎn)效益進一步提增。