強化源頭把控--重慶氣礦江北作業(yè)區(qū)進一步規(guī)范差旅費報銷管理
9月以來,根據(jù)氣礦新的差旅費管理要求,江北作業(yè)區(qū)強化差旅費源頭把控,確保各項差旅費報銷依法合規(guī),年度五項費用預(yù)算指標(biāo)可控。
及時宣傳貫徹。作業(yè)區(qū)通過中油即時通、安全聯(lián)系、輪班交接等方式,積極傳達貫徹《關(guān)于進一步規(guī)范差旅費報銷管理的通知》精神,認真解讀《西南油氣田分公司差旅費管理實施細則》,分別就報銷時間、伙食費憑據(jù)、交通票據(jù)等報銷事宜進行了詳細講解。作業(yè)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)還就差旅費報銷等事項逐一進行了答疑解惑,要求5個中心站、3個部門要將新的管理要求對員工講清楚、講透徹,確保相關(guān)政策執(zhí)行到位,提高差旅費報銷合規(guī)管理。
開展專題培訓(xùn)。作業(yè)區(qū)邀請財務(wù)共享服務(wù)中心開展費用報銷專題培訓(xùn),解讀分析了《關(guān)于進一步規(guī)范費用報銷附件的通知》等文件精神。就費用報銷等業(yè)務(wù)處理過程的常見問題和相關(guān)注意事項進行了逐一培訓(xùn)講解。通過培訓(xùn),進一步規(guī)范了作業(yè)區(qū)員工報銷流程及填單內(nèi)容,確保日常報銷規(guī)范合規(guī),提高工作效率,降低返單率。作業(yè)區(qū)與財務(wù)共享中心保持業(yè)務(wù)溝通聯(lián)系,及時交流學(xué)習(xí)相關(guān)文件精神,更好地開展財務(wù)等相關(guān)工作。
規(guī)范報銷管理。根據(jù)新的差旅費管理要求,利用現(xiàn)場辦公機會,財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員就報銷標(biāo)準(zhǔn)計算交通補助及誤餐補助進行指導(dǎo)。作業(yè)區(qū)紀(jì)檢人員對定點住宿酒店單日價格進行了實地核實;財務(wù)人員對差旅費報銷的票據(jù)進行認真審核,收集單據(jù)時嚴(yán)格把關(guān),不符合要求的,及時反饋給員工,重新走流程,確認票據(jù)的完整性、合規(guī)性。通過強化員工出差活動和差旅費報銷的內(nèi)控管理,進一步規(guī)范差旅費報銷工作。(李偉)