精 于 “ 管 ”規(guī) 范 檔 案 管 理

　　平煤股份香山礦為進(jìn)一步規(guī)范檔案管理，通過實(shí)施“注重提升檔案管理人員素質(zhì)、注重抓好檔案管理細(xì)節(jié)、注重跟蹤督導(dǎo)基層區(qū)隊(duì)檔案管理工作”的“三個(gè)注重”方法，持續(xù)提升職工檔案管理水平。

　　注重提升檔案管理人員素質(zhì)。定期或不定期組織檔案管理工作人員參加檔案管理相關(guān)培訓(xùn)。培訓(xùn)方式靈活多樣，不斷提高檔案管理人員素質(zhì)，使安全培訓(xùn)檔案管理的工作人員高度樹立現(xiàn)代化的檔案管理意識(shí)，讓檔案管理者從根本上意識(shí)到安全培訓(xùn)檔案管理工作對(duì)煤礦企業(yè)發(fā)展的重要性，從根源上確保安全培訓(xùn)檔案收集的資料的完整性與真實(shí)性，提高安全培訓(xùn)檔案的質(zhì)量。

　　注重抓好檔案管理細(xì)節(jié)。針對(duì)安全培訓(xùn)辦班檔案管理要求(實(shí)行“一期一檔”，內(nèi)容包括辦班通知、教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、課程表、學(xué)員登記表、學(xué)員名冊(cè)、學(xué)員簽到表、教學(xué)日志、考試試卷、監(jiān)考記錄、學(xué)員成績(jī)表、綜合評(píng)價(jià)報(bào)告等基本資料)，采取培訓(xùn)班班主任老師包班的辦法，由班主任老師負(fù)責(zé)收集整理所管理班級(jí)的培訓(xùn)業(yè)務(wù)資料、培訓(xùn)管理資料及證件的填寫打印等綜合檔案相關(guān)材料，這樣，可保證材料收集的及時(shí)、完整、真實(shí)，且便于考核驗(yàn)收。

　　同時(shí)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)收集的安全培訓(xùn)綜合檔案相關(guān)材料進(jìn)行核查、校正、補(bǔ)充，做到取之有據(jù)、舍之有理。對(duì)紙質(zhì)檔案做到及時(shí)裝訂、歸檔，對(duì)電子檔案做到及時(shí)更新、備份保存，做到分類準(zhǔn)確、目錄清楚、裝訂整齊。防止把工作積壓到一定程度時(shí)倉(cāng)促解決，造成材料數(shù)據(jù)的錯(cuò)亂和丟失，不能保證綜合檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。

　　注重跟蹤督導(dǎo)基層區(qū)隊(duì)檔案管理。由職教中心牽頭，各專業(yè)科室配合，積極組織督導(dǎo)人員，每月對(duì)各區(qū)隊(duì)的安全培訓(xùn)檔案管理工作進(jìn)行持續(xù)督導(dǎo)，不斷強(qiáng)化各區(qū)隊(duì)安全教育培訓(xùn)檔案管理工作。要求區(qū)隊(duì)針對(duì)涉及職工“一人一檔”、月度專項(xiàng)培訓(xùn)等檔案方面的問題，嚴(yán)格按照集團(tuán)、股份及礦安全培訓(xùn)要求，針對(duì)區(qū)隊(duì)檔案管理問題，明確整改措施，限期進(jìn)行整改，持續(xù)提升區(qū)隊(duì)安全培訓(xùn)檔案質(zhì)量，切實(shí)做好安全培訓(xùn)檔案管理工作。

　　(平煤股份香山礦 趙文豪)