一、為規(guī)范管理防治水科礦圖，為使各類圖紙資料準確無誤，不斷完善，防止資料丟失，規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，特作如下規(guī)定。
二、圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由專業(yè)組技術(shù)負責人審查，根據(jù)不同報送對象和用途，經(jīng)分管科長、總工程師、礦長簽字、蓋章后，方能供生產(chǎn)單位使用、對外提供，違者處罰100元。
三、各類圖紙資料將組織有關(guān)人員對不同性質(zhì)的圖紙進行定期審查，不斷充實積累完善各類圖紙和資料，以提高其使用價值，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
四、防治水科內(nèi)部所有圖紙的打印需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可打印，并做圖紙打印記錄。
五、打印圖紙時必須首先向科長聯(lián)系，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后打印，在圖紙打印記錄上登記圖紙打印名稱、數(shù)量、使用單位等。
六、所有工作人員未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，不得隨意答復(fù)或?qū)D紙發(fā)放、借給他人使用，違者一次罰款100元。圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
七、各單位(包括礦級領(lǐng)導(dǎo))索取或借閱圖紙資料必須首先向分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，然后由科長通知資料保管人員或有關(guān)業(yè)務(wù)科長，準備所需相關(guān)圖紙資料的名稱、數(shù)量和使用時間，才可提供資料，違者處罰100元。
八、公司及公司外單位來礦井索取圖紙資料時，必須持有正式公函，寫明索取調(diào)閱抄錄名稱、范圍、用途，經(jīng)礦總工程師批準，并經(jīng)防治水科長同意簽字后，方可借閱，否則一律拒借。
九、對經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時回收圖紙，應(yīng)當收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對公司反饋來的交換圖、礦領(lǐng)導(dǎo)退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實沒有利用價值的，經(jīng)科長批準及時銷毀。
