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礦領導帶班下井檔案管理制度

作者:煤礦安全網(wǎng) 2021-10-09 10:31 來源:煤礦安全網(wǎng) 領導 帶班 檔案 檔案管理 管理 管理制度 制度

第一條

領導下井帶班記錄的項目(內(nèi)容)包括:下井時間、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況、意見及工人簽字等。

第二條

《領導下井帶班記錄》必須由當班帶班領導自行填寫,嚴禁他人代為填寫,以確保記錄的真實性。

第三條

每天由調(diào)度負責人對領導下井帶班記錄進行查閱,對存在的隱患未能現(xiàn)場處理的,及時通知相關部門,由相關部門負責按規(guī)定進行落實整改,嚴格執(zhí)行“隱患閉合”管理。

第四條

領導下井帶班記錄每旬由調(diào)度人員收集后,如實按相應的項目(內(nèi)容)錄入電腦,形成電子文檔版《礦領導帶班下井記錄檔案》,檔案內(nèi)容應包括:姓名、下井時間及班次、地點、經(jīng)過線路、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況。

第五條

領導下井帶班記錄與領導下井帶班記錄檔案一一對應,由于錄入人員的工作失誤造成記錄與檔案不一致的,給予錄入人員罰款100元。

第六條

調(diào)度人員每月末將打印的領導下井帶班記錄檔案妥善保管,紀檢、組干、安檢聯(lián)合檢查時,及時提供紙質(zhì)檔案。

第七條

領導下井帶班記錄檔案的紙質(zhì)文檔和領導下井帶班記錄由調(diào)度負責人負責收集、裝訂、保存,保存期限不少于一年。

第八條

安裝有人員定位系統(tǒng)的原煤生產(chǎn)單位系統(tǒng)主機嚴禁安裝與人員定位系統(tǒng)無關的其它應用程序,確保有足夠的存儲空間,人員下井記錄保存時間至少保證一年以上,嚴禁人為刪除人員出入井信息,否則給予相關責任人200元罰款。

第九條

歷年領導下井帶班紙質(zhì)記錄和領導下井帶班記錄檔案的銷毀,必須經(jīng)分管礦領導批準,嚴格按照批準銷毀的時間段進行,上年度的記錄和檔案一律不得銷毀。電子文檔版在不影響內(nèi)存空間的情況下,一律不得銷毀。

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