一、為規(guī)范管理礦圖，規(guī)定了礦圖及外來圖紙的存檔、保管、復制、發(fā)放、回收及銷毀處理。
二、職責
地測組是礦圖的歸口管理部門，負責圖紙的編制、保管、發(fā)放、回收、銷毀及歸檔管理。
三、工作程序
(1)設計人員按設計程序完成對礦圖的設計編制，經過各項目負責人審核簽字，最后報總工程師、礦長審核批準后，交資料管理員或相關部門對口進行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的圖紙由資料管理員及技術管理人員發(fā)放，并做好發(fā)放或借閱記錄。
(2)外來圖紙經技術負責人審核后，由資料管理或對口管理人員、技術負責人進行統(tǒng)一管理，需下發(fā)的由資料管理員或對口管理人員、技術負責人發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。
(3)礦圖底圖電子版及時備份，如有丟失，應追究其遺失者責任。
2、圖紙的更改回收與銷毀
(1)礦圖需更改時，應填寫圖樣(文件)更改申請單，經技術負責人批準后，方可進行更改。
(2)對于過期的圖紙，由地測組負責人核定后，安排圖紙保管員統(tǒng)一回收，統(tǒng)一銷毀。
(3)資料管理員如對所保管圖紙保管不善，如丟失或違犯本制度時，應提出批評，情節(jié)嚴重時給予經濟處罰。
3、本制度適用于對礦所有礦圖和管理。
四、考核辦法
對未按本制度執(zhí)行出現(xiàn)失誤造成損失或者嚴重后果的追究其責任，并按礦相關制度核減責任人一定比例的薪酬或其他處分。
