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職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度(寨崖底煤業(yè))

作者:煤礦安全網(wǎng) 2021-07-29 11:56 來源:煤礦安全網(wǎng) 職業(yè) 衛(wèi)生 檔案 制度 寨崖 煤業(yè)

  一、職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號(hào)及時(shí)進(jìn)行歸檔。

  二、職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好職業(yè)衛(wèi)生檔案。

  三、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動(dòng),及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。

  四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測(cè)定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。

  五、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)人健康檔案資料,檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁?,并在所提供的個(gè)人復(fù)印件上簽章。

  六、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。

  七、檔案室對(duì)各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號(hào)登記,入庫保管。

  八、檔案工作人員對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。

  九、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。

  十、管理職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對(duì)職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。

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