防治水中心各類圖紙資料是指揮安全生產(chǎn)必不可少的重要技術(shù)資料，為使各類圖紙資料準(zhǔn)確無(wú)誤、防止資料丟失，需不斷完善，規(guī)范圖紙的審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等程序，特作如下規(guī)定：
1、防治水中心建立圖紙、資料審批、發(fā)放、借閱、回收、移交、銷毀等臺(tái)帳，認(rèn)真記錄，規(guī)范程序。
2、圖紙審核是保障礦圖質(zhì)量的先決條件，各種礦圖、各專業(yè)成果圖成圖后，要按照規(guī)程、圖例的要求，由科長(zhǎng)審查，根據(jù)不同報(bào)送對(duì)象和用途，經(jīng)科長(zhǎng)、總工程師、礦長(zhǎng)簽字或蓋章后，方能供各部門及生產(chǎn)單位使用，對(duì)外提供資料必須申報(bào)總工、礦長(zhǎng)確認(rèn)后才可提供。
3、各類圖紙資料必須組織有關(guān)人員對(duì)不同性質(zhì)的圖紙進(jìn)行定期審查，不斷充實(shí)積累完善各類圖紙和資料，以提高其使用價(jià)值，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修改。
4、防治水中心內(nèi)部所有圖紙的打印前必須經(jīng)科長(zhǎng)審核。
5、所有工作人員未經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)，不得隨意外借或?qū)D紙發(fā)放，圖紙的發(fā)放要建立發(fā)放記錄。
6、各單位(包括礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo))索取或借閱圖紙資料必須首先向防治水科長(zhǎng)聯(lián)系，然后由科長(zhǎng)指定人員，填寫圖紙資料的名稱、數(shù)量和使用時(shí)間等，才可提供資料。索取資料人員事先必須本人辦理借閱登記手續(xù)后才可帶走資料。
7、公司及公司外單位來我礦索取圖紙資料時(shí)，必須持有正式公函、文件要求或領(lǐng)導(dǎo)指定，說明索資料名稱、范圍、用途，經(jīng)礦總工程師批準(zhǔn)，并經(jīng)地測(cè)防治水科長(zhǎng)同意簽字后，方可借閱，否則一律拒借。
8、礦圖資料必須設(shè)專人保管，統(tǒng)一編號(hào)，分類登記，有目錄索引，查找方便，達(dá)到檔案化管理要求;圖紙存放在金屬櫥柜(架)內(nèi)保管，防止資料受潮發(fā)霉，定期檢查，以保證圖紙資料的安全。
9、基本礦圖、技術(shù)報(bào)告附圖、科研項(xiàng)目附圖每年應(yīng)移交礦檔案室管理，并辦理移交手續(xù)。
10、對(duì)經(jīng)常使用圖紙的單位采取以舊換新的方法及時(shí)回收?qǐng)D紙，應(yīng)當(dāng)收回的圖紙一律收回，不能收回的做好登記，注明原因。對(duì)公司反饋的交換圖、礦領(lǐng)導(dǎo)退下來的舊圖紙，建立登記記錄。收回的圖紙確實(shí)沒有利用價(jià)值的，經(jīng)總工程師批準(zhǔn)用碎紙機(jī)及時(shí)銷毀。
