為了維護煤礦檔案的歷史面貌,確保檔案的完整與安全,使檔案排列有序,便于查找利用,制定本制度。
一、嚴格按照《立卷歸檔制度》,做到收集齊全完整,集中統(tǒng)一管理。
二、檔案庫房具有防火、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防光等設(shè)施,確保檔案的安全。
三、定期或不定期地對所有檔案進行檢查,及時排除不安全因素,防患于未然。
四、檔案人員必須嚴格執(zhí)行檔案借閱、利用、鑒定銷毀制度,維護檔案的安全與保密。
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