“五步法”為資產(chǎn)管理添碼加力

為了規(guī)范公司的資產(chǎn)管理，陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)公司應(yīng)用“非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)二維碼管理五步法”，對資產(chǎn)進行動態(tài)管理，提高了資產(chǎn)的利用效率。

一是建立臺賬。后勤資產(chǎn)管理員與財務(wù)部核對非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)信息臺賬，并收集資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、使用部門、使用人、使用地點等相關(guān)資產(chǎn)信息建立系統(tǒng)臺賬。

二是打印標(biāo)簽。后勤資產(chǎn)管理員核對相關(guān)資產(chǎn)信息，準(zhǔn)確無誤后錄入二維碼信息系統(tǒng)進行打印。

三是粘貼標(biāo)簽。后勤資產(chǎn)管理員向各部門中心資產(chǎn)管理員提供所屬單位的資產(chǎn)標(biāo)簽，各單位把每個標(biāo)簽粘貼在對應(yīng)的資產(chǎn)上，給每個固定資產(chǎn)賦予一個身份證，使其具有唯一性，便于后期查詢追蹤。

四是辦理調(diào)撥。后勤資產(chǎn)管理員通過紙質(zhì)的調(diào)撥單，在系統(tǒng)中進行資產(chǎn)變動信息的修改，同時將資產(chǎn)變動的部門、使用人和使用地點在系統(tǒng)中進行匯總登記。

五是定期檢查。后勤非生產(chǎn)資產(chǎn)管理員定期掃描檢查全公司非生產(chǎn)類資產(chǎn)信息，各部門中心資產(chǎn)管理員定期掃描檢查更新本單位資產(chǎn)信息，如果發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)信息與掃描信息不同及時修改，確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。