“云上”督辦高效快捷

“云上”督辦高效快捷

“馬上就把今年業(yè)務(wù)預(yù)算錄完了，要開始緊盯目標(biāo)任務(wù)，小心紅燈亮”這是小潘正在“紅綠燈”系統(tǒng)上錄入維修中心全年工作，按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，推進(jìn)工作進(jìn)度。

陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)公司從2016年開始編制全面預(yù)算，同時(shí)開發(fā)了線上“紅綠燈”督辦系統(tǒng)，對(duì)重點(diǎn)工作實(shí)行項(xiàng)目化管理和跟蹤督辦。通過系統(tǒng)對(duì)重點(diǎn)工作實(shí)行系統(tǒng)自動(dòng)亮燈催辦、綜合管理部督查、審核亮燈預(yù)警。同時(shí)，創(chuàng)新開發(fā)了移動(dòng)鵬云管家APP應(yīng)用，方便各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查看指示，督辦部門隨時(shí)調(diào)度審核，基層單位隨時(shí)上報(bào)進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)了督查工作空間上的全方位、時(shí)間上的全天候。

經(jīng)過近幾年的運(yùn)行，不僅提高了督查工作效率，而且提高了基層單位對(duì)抓落實(shí)重要性的認(rèn)識(shí)，為公司抓落實(shí)工作提供了平臺(tái)。比如，針對(duì)“紀(jì)念100周年黨建系列活動(dòng)”，此項(xiàng)活動(dòng)有7各小活動(dòng)，每個(gè)活動(dòng)都有完成時(shí)間，完成標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任人。公司利用“紅綠燈”督辦系統(tǒng)督辦落實(shí)、跟蹤工作推進(jìn)，確保了工作如期完成。針對(duì)重點(diǎn)工作，該公司納入任務(wù)書，把一些存在不可控因素的業(yè)務(wù)列為動(dòng)態(tài)管理項(xiàng)目，對(duì)各項(xiàng)任務(wù)書中子任務(wù)進(jìn)行了明確分工，確保責(zé)任到人，嚴(yán)把時(shí)間節(jié)點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)措施，保證落實(shí)到位。

通過使用“紅綠燈”督辦系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了責(zé)任單位情況上報(bào)、牽頭單位審核、督辦最單位終審核，實(shí)現(xiàn)了考核工作常態(tài)化、制度化，有力推動(dòng)了重點(diǎn)工作進(jìn)度。

自從系統(tǒng)投入使用以來，先后對(duì)多項(xiàng)重點(diǎn)工作上云督查，有效解決了督查事項(xiàng)繁多與人員相對(duì)不足的矛盾，提高了督查工作效率。去年，該公司對(duì)系統(tǒng)進(jìn)一步優(yōu)化升級(jí)，增加了專項(xiàng)督查工作的督查功能、短信提醒等功能，以進(jìn)一步減少層層對(duì)接轉(zhuǎn)交、電話多次催辦、材料頻繁調(diào)度流轉(zhuǎn)等造成的人力物力浪費(fèi)。

據(jù)悉?該公司改變傳統(tǒng)辦公模式，開發(fā)了煤亮子商城、N+2鵬云管家管理物資、OA協(xié)同辦公系統(tǒng)、云上開會(huì)、釘釘考勤、云上帶領(lǐng)職工健身等軟件，用數(shù)字化賦能企業(yè)，提升工作效率，打造智慧型企業(yè)。

陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)公司 ???周亮