重慶氣礦汽車服務(wù)中心“三舉措”加強(qiáng)車輛檔案管理

今年來，重慶氣礦汽車服務(wù)中心嚴(yán)格按照公司交通安全管理工作要求，以“三舉措”加強(qiáng)車輛檔案管理，努力實(shí)現(xiàn)車輛檔案管理規(guī)范化、完整化、信息化，為車輛完整性管理提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支撐。

確?！叭轿弧?。一是人員到位，成立檔案管理小組，配備專職車輛檔案管理人員。二是學(xué)習(xí)到位，要求管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司、氣礦關(guān)于車輛“檔案建立、數(shù)據(jù)搜集、信息變更”等相關(guān)規(guī)定，實(shí)現(xiàn)車輛檔案“填寫規(guī)范、數(shù)據(jù)完整、存放有序”。三是制度到位，制定了《汽車服務(wù)中心車輛完整性管理規(guī)范》并上墻，保障車輛檔案技術(shù)管理工作正常有序進(jìn)行。

緊盯“三環(huán)節(jié)”。一是分類環(huán)節(jié)，將車輛檔案劃分為“越野車、商務(wù)車、皮卡車、特種車、中客車”等類別，確定每類檔案的收集內(nèi)容。二是收集整理環(huán)節(jié)，將檔案數(shù)據(jù)收集、整理責(zé)任落實(shí)到人，使用統(tǒng)一制式的檔案盒、封皮、目錄紙和標(biāo)簽，確保檔案材料齊全、手續(xù)完備、存放科學(xué)規(guī)范。三是信息化管理環(huán)節(jié),將每臺車輛檔案從收集到分類，從歸整到裝訂，全部錄入計(jì)算機(jī)，實(shí)現(xiàn)車輛檔案“信息化管理”“電子化查詢”。

落實(shí)“三強(qiáng)化”。一是強(qiáng)化硬件投入。配齊檔案柜、電腦、桌椅等設(shè)備，為檔案規(guī)范管理提供必要的硬件條件。二是強(qiáng)化檔案整理規(guī)范。對氣礦車輛集約化管理后新增車輛進(jìn)行集中統(tǒng)一規(guī)范化整理，做到“三查、三看”，即：查數(shù)據(jù)填寫，看是否資料齊全完整;查明細(xì)分類，看材料歸類是否準(zhǔn)確;查裝訂整理，看是否有材料缺失并及時(shí)完善更新。三是強(qiáng)化考核監(jiān)督。將車輛技術(shù)檔案工作納入業(yè)績考核，確保職責(zé)明確、責(zé)任到人。

目前，該中心按車輛完整性管理要求，建立完善了車輛技術(shù)檔案107卷，包括車輛“登記證書、車身照片、行駛證掃描件、電子檔案”等。通過對車輛信息檔案的完善，更進(jìn)一步規(guī)范和健全了車輛的基本信息和檔案管理工作，為相關(guān)人員及時(shí)了解車輛“使用情況、運(yùn)行管理、維修保養(yǎng)、油料成本、材料管理、年檢記錄、交接備案”等提供了極大的方便，也為中心日常車輛管理工作夯實(shí)了基礎(chǔ)。