紅柳林礦業(yè)公司“一人一檔”信息化建設,助力培訓工作邁上新臺階
紅柳林礦業(yè)公司“一人一檔”信息化建設,助力培訓工作邁上新臺階
為進一步提高紅柳林礦業(yè)公司從業(yè)人員安全培訓檔案的管理水平,提高培訓工作效率和工作質量,輔助智能化礦井建設,培訓業(yè)務將全面推進“一人一檔”工作的信息化。
根據(jù)《煤礦安全培訓規(guī)定》,開展安全培訓的生產單位都應當建立從業(yè)人員安全培訓檔案,實行一人一檔。傳統(tǒng)的紙質檔案建立往往需要經過多個步驟才能完成,不僅耗費大量人力物力,且在培訓開展期數(shù)增多時,檔案管理與審查的難度也隨之增加。
隨著礦井智慧化建設逐漸成熟,檔案管理也得到了信息化建設,在安全培訓業(yè)務方面已建立電子檔案。電子檔案的建立,使信息化技術在檔案管理工作中發(fā)揮地更充分。檔案人員可以通過簡單的操作進行查詢和利用。相比較之前的傳統(tǒng)檔案管理方法,“一人一檔”的信息化具有效率高,速度快,能快速查閱、更新相關檔案資料,大大提高工作效率的優(yōu)點。此外,檔案信息得到有效利用,可以實現(xiàn)資源共享,實時為各區(qū)隊提供員工檔案培訓信息內容,區(qū)隊可合理安排員工培訓時間,有效節(jié)約了檔案占用空間,檔案儲備量更加充足,最終實現(xiàn)安全培訓檔案的合理保存和有效利用。(劉建英 張成)