加強基礎(chǔ)檔案工作 貢獻(xiàn)企業(yè)發(fā)展力量

加強基礎(chǔ)檔案工作 貢獻(xiàn)企業(yè)發(fā)展力量

信息是現(xiàn)代社會重要的資源，在企業(yè)管理決策市場等等關(guān)乎生存和發(fā)展的核心問題上起著舉足輕重的作用。為了用好檔案這一企業(yè)重要的信息資源，使檔案管理更加科學(xué)化，系統(tǒng)化，規(guī)范化，朔煤宏程公司從基礎(chǔ)工作入手，系統(tǒng)規(guī)范企業(yè)檔案的接收、整理、保管、借閱相關(guān)工作，為公司轉(zhuǎn)型升級貢獻(xiàn)力量。

細(xì)致收集歸檔。一是將公司經(jīng)營、管理及項目建設(shè)過程中具有保存利用價值的原始文件資料，包括各種科技檔案和文書檔案等逐一核對，確保檔案資料收集齊全、完整、真實、準(zhǔn)確；二是對歸檔文件資料統(tǒng)一粘貼牛皮紙封面，詳細(xì)注明全宗號、類目號、件號、頁數(shù)和保管期限等內(nèi)容，同時按需保留部分檔案的電子版本；三是建立臺賬，登記歸檔資料名稱編號、存放地點、保存日期，建立索引文件標(biāo)簽及目錄，必須保證圖物相符，賬物相符，不缺不漏，便于后期對檔案的管理和使用。

專業(yè)保管存放。規(guī)范，科學(xué)地編制分類法，不同載體材質(zhì)的檔案分類存放、規(guī)范保存，如對紙質(zhì)文檔類材料進(jìn)行分類，分卷后裝入定制的檔案收納盒存放；電子材料按規(guī)錄入專業(yè)信息平臺進(jìn)行存儲；圖紙類材料要統(tǒng)一整理疊放裝盒等，按檔案特性和要求，使用規(guī)范合理的保管保存方式。存放檔案的檔案柜、檔案室要按要求噴灑藥劑，控濕控光，做好防火、防潮、防蟲等工作，確保檔案資料安全和最大限度的延長檔案壽命。

按規(guī)使用核對。檔案源于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營經(jīng)驗，是企業(yè)的無形財富，通過建立健全檔案出入庫登記制度，嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，借閱使用檔案必須辦理登記手續(xù)，標(biāo)明借出檔案的卷號、借閱時間、借閱人等信息，歸還簽收時必須保證檔案材料完整無損，規(guī)范檔案提供利用過程，充分發(fā)揮檔案資料的作用，提高檔案利用價值和工作效率；安排專人每周對保存檔案情況進(jìn)行核對，每年進(jìn)行一次全面清點，對本年檔案的接收、移出、銷毀情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計，做到登記臺帳與檔案實體相符，并接受上級的檢查驗收和監(jiān)督指導(dǎo)。

此外，該公司還組織檔案管理工作人員開展專項學(xué)習(xí)培訓(xùn)，邀請專業(yè)老師前來講解上課，組織工作人員外出參觀學(xué)習(xí)其他單位的先進(jìn)經(jīng)驗，并鼓勵大家考取專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書，不斷提升公司檔案管理專業(yè)能力和水平，構(gòu)建科學(xué)的、系統(tǒng)的、規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)管理，積累經(jīng)驗，助力公司穩(wěn)步前進(jìn)，不斷發(fā)展。（通訊員：閆云鵬瑛）