蒲白建莊礦業(yè):開展檔案檢查,提升管理水平
為切實加強檔案管理工作,持續(xù)提升管理水平,近期,蒲白建莊礦業(yè)綜合辦公室以“百日安全”活動為契機,在該公司范圍內(nèi)組織開展了檔案安全檢查工作,全面排查問題隱患,有效保障檔案安全,努力營造安全穩(wěn)定的檔案管理氛圍。
按照該公司安排部署,認真制定了檢查工作方案,抽調(diào)相關(guān)人員組成檢查組認真查閱了制度建設(shè)及執(zhí)行情況,現(xiàn)場查看了檔案標準化、規(guī)范化建設(shè)情況,重點檢查了消防、電路等設(shè)施設(shè)備運行情況,并及時更換維護了各檔案室?guī)旆康南罍缁鹌?,現(xiàn)場為檔案管理人員細致講解了滅火器的正確使用方法和注意事項,增強消防意識和自救技能,確保檔案室?guī)旆肯腊踩?/p>
為進一步提高思想認識,切實把防火、防水、防盜、防泄密作為檔案安全管理的重中之重,針對存在突出問題,切實采取有效措施,確保限時整改到位。要健全完善歸檔、保管、查閱、銷毀、保密等各項制度,堅持辦公、庫房、節(jié)約三分開的原則,加強印章管理,嚴格履行程序,確保信息安全。
通過此次專項檢查,有效增強了對該公司檔案管理工作的責任感和緊迫感,切實提升了管理人員的安全意識和保密意識,為進一步做好檔案工作奠定了堅實基礎(chǔ)。