山東能源新礦集團(tuán)協(xié)莊煤礦一分鐘完成出門證網(wǎng)上審批辦理

隨著信息化時(shí)代的到來，煤礦經(jīng)營管理的傳統(tǒng)工作方式也迫切需要“提檔升級(jí)”。如何利用“科技手段”完善經(jīng)營管理，強(qiáng)化信息透明化、公開化、規(guī)范化管理，成為企業(yè)搶占入口、彎道超車的重要籌碼。

該礦經(jīng)營管理部圍繞建立“數(shù)據(jù)多跑路，高效快便捷，人員少跑腿”的云辦公平臺(tái)，以出門證網(wǎng)上審批辦理為“切入點(diǎn)”，依托企業(yè)微信，開發(fā)了一套符合我礦實(shí)際的出門證信息化辦理流程，通過電腦提申請(qǐng)，手機(jī)走審批，平臺(tái)核物資，存檔有戶籍等流程完成出門證網(wǎng)上審批辦理。

通過規(guī)范出門證網(wǎng)上審批流程，搭建審批平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)出門證審批“三化”管理。一是有照片實(shí)現(xiàn)可視化。凡是辦理出門的設(shè)備、材料等物資，必須要拍照。所有拍照的照片必須真實(shí)可靠，清晰可見，物名相符。二是有附件實(shí)現(xiàn)可控化。需上網(wǎng)會(huì)簽的出門手續(xù)必須完整可靠，附件必須有出門明細(xì)表、出門照片。出門照片必須有時(shí)間、正反兩面兩張照片。三是有分類實(shí)現(xiàn)可追溯。所有出門物資必須嚴(yán)格按照礦下達(dá)的類型進(jìn)行分類會(huì)簽，分類作為存檔與考核依據(jù)。從申請(qǐng)人到分管礦長都在企業(yè)微信中會(huì)簽，到達(dá)每級(jí)都有短信提醒。